Kā efektīvi pārvaldīt attālās komandas

Satura rādītājs:

Anonim

Jūs esat veicis lēcienu un pievienojies augošajām uzņēmumu grupām ar attāliem darbiniekiem.

Ieguvumi ir neskaitāmi: Jūs esat ievērojami paplašinājis savu kandidātu portfeli, jums nav jāizslēdz biroja telpas, un jums ir nodrošinājums starp laika zonām.

Bet attālo darba ņēmēju vadība var nākt ar savu problēmu kopumu. Apskatīsim dažus taustiņus, lai veiksmīgi pārvaldītu attālās komandas.

$config[code] not found

Process

Process nenozīmē, ka jāizveido virkne stīpām, lai pārietu cauri, bet gan veidotu savu struktūru. Process nozīmē skaidru soļu sēriju, kas jums jāveic, lai pabeigtu konkrētu uzdevumu.

Ierakstiet savas darbības, scenārijus, problēmas un risinājumus. Jums ir jānosaka lietas rakstiski, bet arī pārliecinieties, ka tie nav rakstīti akmenī.

Jūsu procesam jābūt dzīvam dokumentam, kas katram jūsu komandai ir pieejams ne tikai, bet var komentēt un rediģēt. Tas neizbēgami attīstīsies, kad jūsu bizness aug, un jūs nolīgsiet jaunus komandas locekļus.

Sadarbība

Attālinātā startēšana Bufferam ir plakana struktūra. Bez vadītājiem tās darbinieki jūtas vairāk pilnvaroti pieņemt svarīgus lēmumus, kas virzītu uzņēmumu uz priekšu. Jo svarīgāks ir lēmums, jo vairāk kolēģu viņi apspriedīsies plašākā lomas lokā. Darbinieki iegūst vairāk pieredzes, un sh * t tiek darīts ātrāk. Tas ir visiem izdevīgs.

Vienota struktūra, iespējams, nav pareiza pieeja ikvienam, bet iepriekš minētais piemērs ilustrē savstarpēji funkcionējoša komandas darba nozīmi. Strādājot attālināti, darbiniekiem ir pārāk viegli attīstīt šauru fokusu un zaudēt uzņēmuma lielāko perspektīvu. Sadarbības kultūras attīstība nodrošinās, ka neviens nesaņem tuneļa redzējumu.

Saziņa

Lieki teikt, ka tālvadības darbinieki nevar vienkārši staigāt pa jūsu rakstāmgaldu un uzdot jautājumu, kad viņi meklē padomu. Ikvienam ir fiziska izolācija, bet jums joprojām ir jūtams savienojums. Bez tuvuma, lai sasaistītu jūs kopā, jums ir jāstrādā vēl grūtāk, lai atvieglotu atklātu komunikāciju.

Pirmkārt, nosakiet, kad jūs ieradīsieties kopā - katru dienu, divreiz nedēļā, nedēļā utt. Lai ko jūs vēlētos izsaukt šajās sesijās, stāviet uz augšu, reģistrējieties, reģistrējiet, pārliecinieties, ka jūs tos regulāri darāt. Ja jums trūkst tādas gadījuma pieskāriena iespējas, kas jums ir birojā, jums ir jābūt vairāk apzinātam un organizētam, lai pārbaudītu. Šīs sanāksmju mērķis nav tik daudz, lai novērtētu progresu, bet vairāk, lai redzētu, vai jūsu darbiniekiem ir nepieciešama palīdzība ar jebkādām šaurām vietām vai ir domas, lai dalītos. Protams, šie ir labie laiki, lai pārspētu jaunas idejas un noteiktu arī darba kārtības jautājumus.

Otrkārt, izdomājiet, kā jūs sapratīsieties. Jums trūkst biroja iestatījumu savienojuma ar cilvēkiem, tāpēc videozvaniem, izmantojot Skype, Google Hangouts var paveikt labāku darbu, veidojot rapport nekā vienkāršu veco audio zvanu. E-pasts kļūst arvien kaitinošāks un neproduktīvāks komunikācijas veids, bet jūs joprojām vēlaties izmantot tekstu. Apsveriet tērzēšanas lietojumprogrammu, piemēram, Slack vai HipChat, kas gan atvieglo vēsās ūdens dzesētāja sarunas, gan biznesa atjauninājumus. Varat izveidot kanālus, kas ir pieejami visai komandai, lai neviens no cilpas nebūtu pieejams, kā arī piekļūtu aizmirstām ziņām.

Darbs attālināti piedāvā daudzas priekšrocības darba devējiem un darbiniekiem, tāpēc tas kļūst arvien populārāks. Darba devēji var pieņemt darbā un piesaistīt vairāk darbinieku, kas, savukārt, var būt produktīvāki un ziņo par lielāku apmierinātību ar darbu. Lai realizētu šos rezultātus, ir svarīgi izveidot procesu, sadarbību un komunikāciju, kad pārvaldāt tālvadības komandas.

Darbs ar Shutterstock

2 Piezīmes ▼