Mums visiem patīk saņemt samaksu. Kā uzņēmējiem vai ārštata darbiniekiem (vai abiem) jums ir nepieciešama šī naudas plūsma. Bez tās jūsu bizness nepaliek un jūsu ģimene neēd.
Maksājuma stūrakmens ir efektīvāka rēķinu piesūtīšana. Izveidojot tiešsaistes rēķinu izrakstīšanas sistēmu, kas jums labi darbojas un nodrošina, ka jūs paliekat virs situācijas, jūs varat saņemt ātrāku un ātrāku samaksu.
Kā uzlabot rēķinu sagatavošanas procesu
Šeit ir pieci padomi, kas var palīdzēt ar efektīvāku rēķinu izrakstīšanu:
$config[code] not found1. Automatizējiet
Šajās dienās nav iemesla sūtīt manuālus rēķinus. Mākoņdatošanas lietojumprogrammas ļauj ātri un viegli automatizēt lielu daļu procesa. Klientiem un klientiem, kuriem ir regulāri pasūtījumi, varat izveidot veidni, lai automātiski izietu atkārtoti. Pat klientiem, kuriem nav atkārtotu pasūtījumu, varat izveidot veidnes, lai paātrinātu procesu.
Ja klients ir apmaksājis rēķinu, regulāri iestatiet maksājumu atgādinājumus. Programmas, piemēram, Due, seko līdzi, kad rēķins ir samaksāts, lai jūs varētu automātiski saņemt atgādinājumus, kad nesaņemat maksājumu, kā paredzēts.
2. Izmantot rakstveida citātus darbam
Jūs nevēlaties, lai klienti justos pārsteigti, kad viņi redz jūsu rēķinu. Tā rezultātā ir svarīgi, lai jūsu darbam izmantotu rakstiskas cenas. Ja jūs piekrītat noteikumiem pa tālruni, pārliecinieties, vai nosūtāt sekojošu e-pastu, lai nostiprinātu noteikumus un pārliecinieties, ka visi esat tajā pašā lapā. Šī ir viena no svarīgākajām efektīvās rēķinu izrakstīšanas daļām.
Sūtot rēķinu, klients sagaida, ko jūs prasīsit, un, visticamāk, būs mazāks notikumu gaitā - un, visticamāk, būs jāmaksā.
3. Izveidojiet maksājumu politiku ar īsiem noteikumiem
Ja iespējams, iestatiet maksājumu politiku ar īsu termiņu. Lielākā daļa manu klientu maksā 30 dienu laikā. Patiesībā daudzi no maniem klientiem maksā ar 15 dienām - vai pat nekavējoties. Kad varat iestatīt maksājuma noteikumus, mēģiniet tos saglabāt īsi. Tādā veidā jūs saņemsiet savu naudu ātrāk.
Tas ir kaut kas jums jārunā, kad pirmo reizi izveidojat attiecības ar klientu. Jūs saņemsiet efektīvāku rēķinu izrakstīšanu, kad esat priekšā par gaidāmajiem, rakstiski ievietojis tos un pēc tam pieturēties pie rēķinu izrakstīšanas.
Dažreiz garie maksāšanas noteikumi ir neizbēgami. Man ir daži klienti ar politiku, kas ietver neto 45. Tas nav mans mīļākais, bet dažos gadījumos to nevar palīdzēt, tāpēc es daru visu iespējamo, lai pārliecinātos, ka citiem klientiem ir īsāks termiņš.
4. Saglabājiet to profesionāli un pieklājīgi
Profesionālisms uzņēmējdarbībā nav aizvietojams. Nosakiet rēķinus pieklājīgi, izmantojot tādus terminus kā „paldies par jūsu uzņēmumu”. Saviem rēķiniem varat pievienot arī termiņus. Lai norādītu cerības un pieklājīgi, saka „lūdzu, apmaksājiet pēc X datuma” vai „lūdzu, samaksājiet 15 dienu laikā pēc saņemšanas”. Jūs vēlaties, lai jūsu rēķinos tiktu uzskatīts par profesionālu, neatkarīgi no tā, vai jūs aprakstāt sniegtos pakalpojumus un preces, vai arī pateicaties saviem klientiem par viņu patronāžu. Pat tad, ja jūs lūdzat atmaksāt klientu par naudu, pārliecinieties, ka tas ir pieklājīgs un profesionāls.
5. Skaitiet rēķinus
Neaizmirstiet numurēt savus rēķinus. Tas ne tikai papildina profesionālismu, bet arī palīdzēs jums labāk sekot līdzi klientiem un maksājumiem. Efektīvāka rēķinu izrakstīšana var nodrošināt labāku uzskaiti nākotnē, palīdzot jums nodokļu laikā un nodrošinot, ka jūs paliekat virs situācijas neatkarīgi no tā.
Pārpublicēts ar atļauju. Oriģināls šeit.
Attēls: Due.com
Vairāk: Publisher Channel Content 6 Komentāri ▼
