Bieži sauc par administratīvo asistentu, sekretārs var sniegt atbalstu ikvienam birojā, nelielai vadītāju grupai vai vienai izpildvarai. Jaunākais sekretārs parasti ziņo vecākajam sekretāram vai vada to. Sekretāra vispārējais mērķis ir nodrošināt, lai biroja procedūras noritētu nevainojami.
Pienākumi
Parasti jaunākie sekretāri atbalsta vecāko sekretāru pienākumus, veicot vecākā sekretāra deleģētos uzdevumus. Pienākumi ir sniegt administratīvo un profesionālo palīdzību profesionāļiem, veidot memorandus, sveicināt apmeklētājus, atbildēt uz telefoniem, uzturēt grafikus, veikt ceļojumu organizēšanu un organizēt uzņēmuma pasākumus.
$config[code] not foundSekretāra pienākumi dažādos uzņēmumos atšķiras un parasti ir atkarīgi no uzņēmuma darbības veida. Dažos gadījumos sekretāri tiek nodarbināti nepilnu darba laiku.
Kvalifikācijas
Jaunajiem sekretāriem jābūt spēcīgām rakstiskām un mutiskām komunikācijas prasmēm, kā arī spēcīgam rakstam. Ir svarīgi zināt Microsoft Office programmas, tostarp Microsoft Word, Excel un PowerPoint, kā arī zināšanas par dažādām telefonu sistēmām. Kandidātiem ir arī jāstrādā zem spiediena, vairāku uzdevumu veikšana ar efektivitāti un jūtas ērti, zvanot.
Atkarībā no uzņēmuma darbības veida jaunākais sekretārs kandidātam var būt nepieciešamas zināšanas konkrētā jomā vai datorprogrammā. Daudzas reizes pareizais kandidāts tiks apmācīts šajās jomās.
Īpašos gadījumos ir nepieciešams koledžas grāds. Vairumā gadījumu prasības ietver vidusskolas izglītību vai līdzvērtīgu izglītību, kā arī iepriekšējo pieredzi vai saistīto pieredzi.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingApmācība
Neskatoties uz atbilstošu kvalifikāciju, sekretāriem būs nepieciešama apmācība, lai uzzinātu uzņēmuma politiku un procedūras. Nereti šo apmācību veic vecākais sekretārs, kas deleģē uzdevumus. Nesen pieņemtie jaunākie sekretāri var saņemt mācību materiālus, piemēram, rokasgrāmatas vai rokasgrāmatas. Apmācība atšķiras katrā uzņēmumā un nozarē.
Izaugsmes telpa
Bieži vien vecākā sekretāra prombūtnē vai aizbraukšanas gadījumā tiks paaugstināts jaunākais sekretārs. Jaunais kandidāts aizpildīs atklātā jaunā sekretāra amatu.
Darbs kā sekretārs ļauj indivīdam parādīt spējas un iepazīties ar dažādiem uzņēmuma aspektiem, veidot attiecības ar profesionāļiem dažādos departamentos. Daudzos gadījumos sekretāru var reklamēt citā amatā uzņēmumā, kas nodrošina lielākas iespējas un lielāku atalgojumu.
Algas informācija
Kompensācija balstās uz gadu ilgu pieredzi, gadiem ar uzņēmumu un kvalifikāciju. Pēc Salary.com domām, sekretāra vidējie gada ienākumi no 2009. gada novembra ir 32 030 ASV dolāri, bet kompensācija katrā uzņēmumā un katrā nozarē ir atšķirīga.
