Mums visiem ir šīs smagās darba dienas, kur mēģinām, jo mēs nevaram pārbaudīt vienu no mūsu uzdevumu saraksta. Pārāk bieži šķiet, ka šķietami vienkārši darba uzdevumi, kas galu galā ir laikietilpīgākie. Bezgalīgas e-pasta ķēdes, failu koplietošana vai projekta sadarbība snafus, uzņēmums vai klienta tīmekļa vietne, kas nespēj ielādēt … pirms mēs to pazīstam, viens mazs uzdevums ir ēdis visu mūsu pēcpusdienu.
$config[code] not foundProduktivitāte ir gudras plānošanas rezultāts. Tā ir daļa no organizācijas, daļa prioritāšu un, pats svarīgākais, - atkārtotu vai laikietilpīgu uzdevumu novēršana, izmantojot ātrus, vienkāršus un pieņemamus risinājumus. Šogad apņēmieties novērst nevajadzīgu berzi no ikdienas uzdevumiem, lai palielinātu produktivitāti. Šeit ir četri kopīgi ražīguma trūkumi un četri vienkārši, pieņemami (vai bez maksas) risinājumi.
Produktivitāte neizdodas: komandas sadarbība un failu koplietošana
Risinājums: atlaist
Kādreiz esat mēģinājuši koplietot failu ar kolēģi, bet nosūtīja novecojušu versiju? Pat DropBox un Google dokumenti nav aizsargāti no gadījuma faila koplietošanas snafu. Komandas produktivitāte samazinās, kad jūsu kolēģi nevar piekļūt jaunākajām faila izmaiņām vai ikvienam, kas strādā pie nepareizas versijas. No Basecamp līdz Redbooth ir pieejams liels projektu vadības un sadarbības rīku daudzums par zemām izmaksām. Viens no maniem jaunajiem favorītiem ir Slack. Slack nodrošina visas komandas komunikācijas vienā vietā ar reāllaika ziņojumapmaiņas, arhivēšanas un meklēšanas funkcijām. Lietojumprogrammā ir kopīga failu koplietošana, kas ļauj izmantot tādus pakalpojumus kā Google disks, Dropbox vai Kaste tūlītējai sinhronizācijai un meklēšanai.
Produktivitāte neizdodas: pielāgoti PDF faili
Risinājums: Ice Cream PDF Split un Merge
Šī kopīgā darba problēma (PDF failu pielāgošana vai rediģēšana) ir tāda, kāda lielākā daļa no mums nedomā, kamēr tā nav aizkavējusies no nelielām neērtībām steidzamām vajadzībām. Parasti PDF failus nevar rediģēt ar pilnu Adobe Acrobat DC versiju. Tātad, ja biznesa partneris nosūta jums PDF failu ar papildu lapām vai nepareizu pasūtījumu - un jums tas ir ātri jāpievieno jūsu uzņēmuma esošajam klienta priekšlikumam, ko maksā COB - jūs nevarat veikt izmaiņas, nepiederot Adobe galddatora vai ikmēneša abonēšanas pakalpojumu. Ir pieejami daži lēti trešo pušu PDF redaktori, kas pieejami tiešsaistē, bet Icecream PDF Split un Merge ir manas iecienītākās. Apvienojiet vairākus failus vienā, atbrīvojieties no noteiktām lapām, sadaliet esošos failus un ātri rediģējiet lapu secību, izmantojot šo viegli lietojamo rīku.
Produktivitāte neizdodas: pārāk daudz tīmekļa vietņu domēnu, nav centralizēta saimnieka
Risinājums: konsolidējiet to vienā uzņēmējā.
Tāpat kā, izveidojot pielāgotus PDF failus, šī ir sava veida produktivitātes problēma, ko lielākā daļa no mums nedomā, kamēr tā nav liela problēma. Izmantojot vairākas hostinga vietnes var iegūt diezgan dārgas, nemaz nerunājot par mulsinošu, ja jūsu pārvaldītā vietne ir uz leju. Kurš pakalpojumu sniedzējs jums ir jāzvana? Konsolidējiet visus savus domēnus vienā centralizētā uzņēmējā. Esmu bijis ilgstošs HostGator ventilators, daļēji pateicoties lieliskajam klientu apkalpojumam un izdevīgam pārvaldītajam WordPress hostingu. Mūsu draugi pāri dīķim UK Smart Hosting ir kļuvis par pūļa mīļāko, pateicoties tā līgumiem vai uzstādīšanas maksām, 24/7 īpašajam atbalstam un bez ierobežojumiem cPanel hosting.
Produktivitāte neizdodas: laika patēriņa izsekošana
Risinājums: Toggl
Žonglējot vairākus projektus pēcpusdienā, ir svarīgi noteikt prioritātes laiku. Tomēr ir pārāk viegli iztērēt stundas zemāka prioritātes klientam un pēc tam galu galā steidzoties uz lielajiem priekšmetiem. Tāpēc man patīk Toggl par laika uzskaiti un labāku paša noteikto termiņu pārvaldību. Pat ja jums nav nepieciešams izsekot maksājamās stundas, izsekot, cik daudz laika jūs tērējat konkrētam klientam, var palīdzēt jums labāk saprast, kur jūsu darba stundas dodas noteiktā dienā. Pateicoties Toggl viena klikšķa laika uzskaitei, jūs nekad nepazaudēsiet izsekojamu laiku. Pat ja esat aizmirsis ieslēgt programmu, vienkārši ievadiet savas stundas pēc fakta. Plus, jūs varat viegli organizēt ar projektiem vai tagiem un pievienot dažādas vērtības uz norēķinu stundām. Klientiem, kuriem ir nepieciešamas norēķinu stundas, pārredzami ziņojumi ir milzīgs plus.
Apakšējā līnija
Produktivitāte darbā ir vairāk nekā tikai Facebook izslēgšana vai e-pasta pārtraukšana. Samazinot mazo uzdevumu, kas iztukšo jūsu enerģiju, jūsu dienā var atbrīvoties no nepamanītām stundām, nemaz nerunājot par klientu apmierinātību un komandas produktivitāti.
Attēls: IceCreamApps.com
3 Piezīmes ▼
