HUNTSVILLE, AL (Preses relīze - 2012. gada 5. marts) - Kabineta NG (CNG), elektronisko dokumentu pārvaldības un darbplūsmas pārvaldības programmatūras nodrošinātājs, šodien paziņoja par CNG-SAFE 7.5, jaunākās pilnās dokumentu pārvaldības un darbplūsmas programmatūras produkta versiju. Šīs jaunākās versijas galvenais komponents ietver automatizētu PDF veidlapu lauku lietotāju, lietotāja pielāgotu displeju un CNG grāmatu uzlabojumus, CNG godalgotā plug-in QuickBooks.
$config[code] not foundLiels solis, ko lielākā daļa uzņēmumu veic, pārejot uz elektronisku biroju, ir papīra veidlapu konvertēšana elektroniskajos PDF failos. Lai gan ieguvumi ir nozīmīgi, izmantojot atsevišķas PDF veidlapas, CNG-SAFE 7.5 nodrošina papildu vērtību, iepriekš ievietojot PDF veidlapu ar informāciju, kas jau ievadīta CNG-SAFE, piemēram, vārds, adrese, konta numurs utt. Rezultāts ir uzlabota efektivitāte un laika un izdevumu samazināšana saistībā ar veidlapu izveidi, veidlapu datu vākšanu un datu ievades kļūdu samazināšanu. PDF veidlapu datus var izmantot arī tabulu ievietošanai CNG datu bāzē, lai ziņotu un apkopotu datu analīzi. CNG-SAFE PDF veidlapu ieviešana ir ļoti līdzīga CNG-FORMS piedāvājumam, izņemot PDF failus, pamatojoties uz atvērtiem nozares standartiem. Izmantojot Acrobat pilnu versiju, dokumentu var parakstīt arī ar Topaz paraksta spilventiņu vai ievietojot ciparparakstu.
Pielāgotās slejas ļauj lietotājiem noteikt, kāda informācija tiek parādīta mapju, darbplūsmas un plānoto vienumu sarakstos. Papildus standarta slejas informācijai, kas tiek ieslēgta vai izslēgta displejam, ir atļautas ne vairāk kā piecas lietotāja definētas kolonnas. Lietotājs var izvēlēties jebkuru mapes informāciju (mapju indeksus). Pielāgošana ir atkarīga no lietotāja principa, lai kāds, kas strādā grāmatvedībā, var rādīt pilnīgi atšķirīgu kolonnu kopumu nekā kāds, kas strādā pārdošanas darījumos.
„Mēs veicam ikdienas statusa pārbaudes tūkstošiem daļu, un pielāgotās slejas ļauj uzskaitīt detaļas ID, aprīkojuma veidu un testa statusu, neatverot vienu mapi,” sacīja datu ievades pārvaldnieks James Womack, Tilley Pressure Test, Inc. Nesagraujošās testēšanas (NDT) procesi klientiem aviācijas, aizsardzības un naftas ieguves jomā. “Šķirošana pēc kolonnām arī ļauj grupēt visas nodotās un neveiksmīgās daļas, lai operatori varētu uzreiz noteikt, kādām detaļām nepieciešama papildu uzmanība. Laika ietaupījums ir neticami. Tagad, kad agrāk bija stundas, var paveikt ar vienu klikšķi.
CNG-Books, nozares pirmā dokumentu pārvaldības integrācija QuickBooks, arī saņēma jaunu iespēju kopumu. Tagad tiek atbalstīts atslēgvārdu ieraksts, kredīta ieraksta atpazīšana, dokumentu pielikumi, atsauces numura aizpildīšanas kontrole un lietotāja definēts piezīmju lauka teksts.
„Mums ir stingrs revīzijas process, un tos pārbauda IRS, kā arī Darba un darba attiecību pārvaldes departaments, tāpēc 2.1 miljonu biedru atbalstīšana prasa efektīvus un bez kļūdām sitienus. CNG-Books padara mūsu grāmatvedības uzdevumus pārvaldāmus, ”teica Tom Tully, Starptautisko pakalpojumu dienesta darbinieku (SEIU) kolekciju vadītājs. “Jaunā piesaistes funkcija ir īpaši svarīga, jo ļauj mums organizēt un saistīt jaunus dokumentus ar citiem, kas jau ir iesniegti CNG-SAFE. QuickBooks datu ievadīšana, dokumentu noformēšana un saikne ar citiem iesniegtajiem dokumentiem tiek veikta vienā vienkāršā operācijā. ”
"Viena no lietām, kas man patīk vislabāk par šo izlaidumu, ir tas, kā tā palielina aizpildāmo PDF veidlapu jaudu, iepriekš aizpildot laukus ar esošajiem datiem," sacīja CNG prezidents Andrew Bailey. “CNG-SAFE palīdz MVU kļūt konkurētspējīgākiem un izdevīgākiem no jebkuras vietas, kur viņiem ir nepieciešams veikt uzņēmējdarbību, droši ievācot un piekļūstot būtiskai informācijai jebkurā laikā no biroja iekšienes vai ārpus tās.”
Pieejamība
CNG-SAFE 7.5 ir pieejams jauniem klientiem un tūlītējai lejupielādei klientiem ar programmatūras uzturēšanu. Papildinformāciju skatiet vietnē
Par kabineta NG:
Cabinet NG (CNG) elektronisko dokumentu pārvaldības programmatūra pārvieto manuālos papīra procesus efektīvās dokumentu darbplūsmās. Tās lietotājam draudzīgie produkti racionalizē lietotāju uzdevumus, sniedzot ieguvumus biroja / lauka produktivitātē un ietaupot uz leju. CNG intuitīvā darbplūsma un plānošana atbalsta drošu sadarbību ar centralizēti pārvaldītiem un uzreiz pieejamiem dokumentiem. Uzlabotā integrācijas tehnoloģija nodrošina vienmērīgu darbplūsmu un nevainojamu savienojumu ar daudzām esošām Windows biznesa lietojumprogrammām. CNG nozarei raksturīgās konfigurācijas palīdz uzņēmumiem ātri sasniegt elektronisku biroju, kas atbilst biznesa izaugsmei. Produktus var instalēt lokāli vai tiešsaistē mitinātā SaaS konfigurācijā un izmantot kopā ar darbvirsmas vai pārlūkprogrammas interfeisu. www.cabinetng.com.
