Cilvēkresursu sekretārs ir atbildīgs par cilvēkresursu direktoru un vadītāju palīdzību. HR sekretāram parasti ir jābūt vismaz vidusskolas diplomam un jābūt kvalificētam organizēt, rakstīt un veikt vairākus uzdevumus. Tie, kas pieņem darbā HR sekretārus, bieži meklē kandidātus, kurus viņi uzskata par uzticamiem un uzticamiem, jo HR sekretāri saskaras ar konfidenciālu informāciju.
Mijiedarbojas ar viesiem un pretendentiem
Cilvēkresursu sekretārs bieži ir pirmais potenciālais darba ņēmējs un darba meklētājs, kas atrodas organizācijā. Viņa ir atbildīga par sveicienu sveicināšanu un vispārējiem norādījumiem par darba pieteikumu iesniegšanas procesu. Viņa var atbildēt uz vispārīgiem jautājumiem par uzņēmumu vai organizāciju. Viņa ir atbildīga par sadarbību ar personāla vadītāju, lai izveidotu tikšanās starp uzņēmuma vadītājiem un darba meklētājiem. Dažos gadījumos tas var ietvert darba pieteikumu iesniedzēju pārvadāšanas un izmitināšanas organizēšanu.
$config[code] not foundKancelejas darbs
HR sekretārs ir atbildīgs par ziņojumu un failu uzturēšanu. Šis darbs dažkārt ir saistīts ar darba pieteikumiem, bet biežāk tiek aplūkoti dokumenti, kas attiecas uz pašreizējiem darbiniekiem un politikām. HR sekretārs ir atbildīgs par to, lai uzņēmuma darbiniekiem būtu pieejama aktuāla informācija. Viņa ir arī atbildīga par darbinieku failu organizēšanu loģiskā un viegli lietojamā veidā.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingApmeklēt sanāksmes
HR sekretārs piedalās sanāksmēs ar personāla vadītāju un citiem vadītājiem, kad tiek apspriesta korporatīvā politika vai iniciatīvas. Cilvēkresursu sekretāram ir jāpieņem plašas sanāksmju piezīmes un pēc tam jāsagatavo ziņojumi, kas ietver informāciju no diskusijām. Viņa rediģēs un koriģēs dokumentus, kas ietver ar cilvēkresursiem saistītu informāciju. Viņa izveido darba aprakstus un publicē tos tiešsaistē vai citās vietās, kur tās tiks pamanītas.
Darbinieku orientācija
HR sekretārs ir atbildīgs par sadarbību ar cilvēkresursu vadītāju, lai redzētu, ka visi jaunie darbinieki saņem orientāciju. Papildus orientācijas telpas un orientācijas sesijas plānošanai viņa ir atbildīga par to, lai katrs jaunais darbinieks saņemtu darbinieku rokasgrāmatu un apzinās apdrošināšanas veidus, 401k plānus un darbinieku pabalstu programmas, par kurām viņš ir tiesīgs.
Pasniedz kā saziņu
HR sekretārs darbojas kā saikne starp darbiniekiem un personāla vadītāju. HR sekretārs ir atbildīgs par to, lai palīdzētu darbiniekiem atrast vispārējas atbildes uz viņu jautājumiem. Tas ietver palīdzot darbiniekiem izprast uzņēmuma politiku un praksi. Ja darbiniekam ir specifiski jautājumi, kas saistīti ar viņa personiskajām lietām, cilvēkresursu sekretāram tie jāvada personāla vadītājam.
