Izpildu administrators vai izpildu asistents ne tikai atbild uz tālruņiem un raksta vēstules. Šiem atbalsta personāla locekļiem jābūt vienlīdz lietpratīgiem, sagatavojot ziņojumus, vadot sanāksmes un rīkojoties kā vārtu sargi tiem vadītājiem, kurus viņi atbalsta. Vadošā asistenta alternatīvie nosaukumi ietver izpildsekretāru un administratīvo palīgu.
Izpildu administratora darba pienākumi
Izcilas organizatoriskās prasmes, detalizēta acu uzskats un spēja strādāt labi ar cilvēkiem visos līmeņos uzņēmumā vai organizācijā ir izpildvaras administratoru pamatiezīmes. Kopējie darba pienākumi ir:
$config[code] not found- Korespondences sagatavošana: Papildus e-pastu, piezīmju un citu uzraudzītāju radīto korespondenci ierakstīšanai vai rediģēšanai administratori var arī rakstīt e-pastus, vēstules un ziņojumus. Lai būtu izpilddirektors, ir nepieciešamas labas pareizrakstības un gramatikas prasmes un teksta apstrādes, datu bāzes un prezentācijas programmatūras apguve.
- Tikšanās un kalendāra pārvaldība: Izpildvaras administratori pārvalda savu vadītāju kalendārus, plāno sanāksmes, sagatavo darba kārtības, vada audiovizuālās sistēmas sanāksmju laikā, ieraksta minūtes un nodrošina, ka sanāksmes nepārsniedz termiņus. Tās var arī rīkot savas sanāksmes atkarībā no atbildības jomām.
- Ceļojuma sagatavošana: Administratori ieplāno lidojumus, veic viesnīcu rezervēšanu un koordinē viņu ārpuskopienas sanāksmes.
- Pasākumu vadība: Izpildvaras administratoriem var pieprasīt arī ieplānot pasākumus, konferences, vakariņas un izpildvaras komandas.
- Darbinieku uzraudzība: Jaunākā līmeņa administratīvo asistentu uzraudzība izpildbirojā var būt administratora darba apraksta daļa.
Lai gan jūs nevarat atrast mīkstās prasmes, kas uzskaitītas oficiālajā vadītāja asistenta amata aprakstā, tās ir būtiskas arī veiksmīgai darbībai. Izpildvaras administratori rīkojas ar konfidenciālu informāciju, un tie jāsaņem, lai saglabātu konfidencialitāti. Vadītāji paļaujas uz tiem, lai izlemtu, kuri zvani ir patiešām steidzami un kas var gaidīt. Laba humora izjūta un spēja ierobežot saspringtas situācijas ir svarīgi aktīvi, strādājot izpildvaras komplektā.
Izglītības prasība administratoriem
Izpildvaras administratoriem ir jābūt ar vidusskolas diplomu, lai gan daži uzņēmumi var dot priekšroku asociētajam vai bakalaura grādam. Jums var būt nepieciešams strādāt kā sekretārs vai administratīvais palīgs dažus gadus, pirms tiek uzskatīts, ka esat izpilddirektora amats. Dažas prasmes var padarīt Jūs pievilcīgāku kandidātu, piemēram, programmatūras pakotņu sertifikāciju, spēju runāt citā valodā vai pasākumu plānošanas vai uzraudzības pieredzi.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingKur darbojas izpildu administratori
Izpildvaras administratori strādā daudzās nozarēs, sākot no banku pakalpojumiem līdz veselības aprūpei, līdz nekustamajam īpašumam. Asistenti ASV kompānijās reiz bija bagātīgi, bet šobrīd tikai augstākā līmeņa vadītājiem var piešķirt palīgus. Darba meklējumi var būt nedaudz sarežģīti, jo katram uzņēmumam ir ierobežots skaits administrācijas amatu.
Algas un darba perspektīvas
Izpildu administratori nopelna vidējo algu 54,713 ASV dolāros gadā, saskaņā ar PayScale, kas atzīmē, ka augstas peļņas guvēji katru gadu var veikt pat 78 000 ASV dolāru. Jūsu gada alga var būt vēl lielāka, ja uzņēmums piedāvā prēmijas vai peļņas sadali. Lai gan ASV Darba statistikas birojs sagaida, ka pieprasījums pēc sekretāriem un administratīvajiem asistentiem no 2016. gada līdz 2026. gadam samazināsies par 5 procentiem, kritums nevar ietekmēt izpildvaras administratoru, jo var sagaidīt, ka augstākā līmeņa vadības locekļi saglabās savus palīgus.
