Ja jums ir darbinieki vai kolēģi, kas strādā attālināti, komunikācija var būt problēma. Video tērzēšanas programmās bieži vien komandas dalībniekiem ir jāzvana viens otram. Tas var šķist nedaudz pārmērīgs tikai 10 sekunžu laikā. Tagad ir ieviests jauns produkts, kas ļauj komandām sazināties, izmantojot video, vienkārši nospiežot pogu.
QuicklyChat ir ieviesis push-to-talk video tērzēšanas risinājumu uzņēmumiem, kuriem ir darbinieki, kuri strādā attālināti. Sistēma atšķiras no citām, piemēram, Skype, jo tā neprasa lietotājiem “zvanīt” citiem cilvēkiem. Vienkārši noklikšķiniet uz lietotāja vārda un labajā stūrī tiek parādīts neliels video logs, kas savienots ar jūsu kolēģi. Tā arī automātiski atjaunina darbinieku pieejamību.
Rācijsaziņas funkcija var palīdzēt komandām sazināties ātrāk un ar mazāk problēmu. Ja komandas locekļi atrodas vienā fiziskajā birojā, viņi var vienkārši piecelties virs kabīnes vai izsaukt pa istabu, lai uzdotu ātru jautājumu. Uzņēmumiem ar darbiniekiem, kas strādā attālināti, nav bijis labs aizstājējs.
QuicklyChat mērķis ir to mainīt. Sistēma mēģina vienkārši uzdot ātru jautājumu vai ātri tērzēt no attāluma, un joprojām ir vizuālās komunikācijas norādes, ka teksta tērzēšanai trūkst. Tajā ir statusa indikators, kas ļauj komandas dalībniekiem zināt, kas ir pieejams un kam nav, bez lietotāju statusa maiņas manuāli. Indikators automātiski atjaunina līdzstrādnieku statusus, pamatojoties uz to, ko viņi dara savā datorā, faktiski neinformējot citus komandas locekļus par to, ko viņi dara, izmantojot sarkanu gaismu, dzeltenu gaismu vai zaļu gaismu sistēmu.
Sistēmai ir noklusējuma iestatījumi, kas nosaka, ko darbinieks dara savā datorā, un atjaunina statusu. Vai arī darbinieks var pielāgot iestatījumus.
Tātad, ja darbinieks pārlūko YouTube, gaisma būtu zaļa, lai ļautu citiem komandas locekļiem uzzināt, ka viņš ir pieejams sarunai. Ja darbinieks gatavo ziņojumus Excel vai kodē jaunu tīmekļa vietni, gaisma, visticamāk, būtu sarkana, lai citi komandas locekļi zinātu, ka viņi šobrīd ir aizņemti. Un, ja darbinieks pārbauda e-pastu, gaisma, iespējams, ir dzeltena, atkarībā no tā, kā darbinieks ir pielāgojis iestatījumus.
QuicklyChat sistēma ir izstrādāta tā, lai tālvadības kolēģi justos kā viņi tikai staigā līdz kādam galdam, lai uzdotu jautājumu, bet zinot, ka ir pieņemams laiks, lai pārtrauktu. Programma pašlaik ir brīvā beta versijā, bet plāno nākotnē pāriet uz freemium pakalpojumu.
1
