Pirms desmit vai 15 gadiem informācijas tehnoloģijas pārvaldība vienā ziņā bija vienkāršāka. Uzņēmums nolēma par savu skaitļošanas vidi - tās izraudzīto operētājsistēmu, ierīcēm un programmatūru - un to darīja darbinieki. Periods.
Bet tad kopā nāca BYOD tendence. BYOD, kas apzīmē „Bring Your Own (computing) Device”, lai strādātu, pēdējo piecu gadu laikā ir veicis Ameriku. Darbinieki pieraduši izmantot tehnoloģiju savā personīgajā dzīvē - tik daudz, ka viņi nevēlējās to atteikties darbā.
$config[code] not foundŠķiet, ka mēs visi vēlamies elastīgi strādāt no mājām un biznesa braucieniem, izmantojot ierīces, kuras mēs individuāli jūtamies. Un, protams, mēs visi vēlamies izmantot visdziļākās jaunās mobilās ierīces, nevis apmaksātus uzņēmuma izdotos klēpjdatorus vai galddatorus.
Ja jūsu bizness ir līdzīgs mūsu tirgum, tagad jums ir spiediens, lai darbinieki varētu izmantot savus viedtālruņus, planšetdatorus un klēpjdatorus darbam. Pētījumā pagājušajā gadā tika konstatēts, ka 95% lielo aptaujāto uzņēmumu darbiniekiem ļauj izmantot darbam piederošas ierīces. Tagad tas ir iesakņojies darba vietā.
BYOD tendencei ir priekšrocības, lai pārliecinātos. Tas nodrošina laimīgākus darbiniekus. Tie var būt produktīvāki, strādājot ārpus biroja.
BYOD tendences mazajiem uzņēmumiem
Bet BYOD tendence arī rada papildu problēmas uzņēmumiem:
Kontrole - Viens acīmredzams ir tas, ka ir grūtāk kontrolēt savu IT vidi. Uzņēmumi, kas vairāk nodarbojas ar tehnoloģijām, lai veiktu uzņēmējdarbību, ir daudz vairāk, lai pārliecinātos, ka viss darbojas pēc iespējas vienmērīgāk. Augšā, kad strādājošie izmanto dažādas ierīces un operētājsistēmas … un sarežģītības daudzkārtņus.
Personiski pret darbu - Tad jums ir personiskās darbības ar darba aktivitātēm, ja cilvēki izmanto vienu ierīci abām. Jautājums kļūst par to, kā tos sadalīt. Kā jūs glabājat personisku e-pastu atsevišķi no darba e-pasta veidā tā, ka darbinieki neiejaucas un aizsargā gan uzņēmumu, gan darbinieku?
Mobilitāte - Jūsu komanda var strādāt no dažādām vietām, piemēram, viņu mājām, vai arī viņi var vienkārši strādāt vairāk, atrodoties laukā vai komandējumā. Viņi izmantos mobilās ierīces un radīs papildu problēmas. Mobilā apsardze ir viena no tām - un tas var būt tikpat vienkārša problēma kā tabletei pazust. Viens medus pētījums atklāja, ka tad, kad mobilās ierīces tīši zaudēja, gandrīz visos gadījumos dati bija pieejami nelikumīgiem mērķiem vai vienkārši, lai atklātu īpašnieku. Ja ar mobilitāti saistītais notikums radīja zaudējumus, vidējais rādītājs bija gandrīz 250 000 ASV dolāru.
Drošība - Mazie uzņēmumi kopumā saskaras ar vairāk IT drošības problēmu nekā jebkad agrāk. Saskaņā ar viena pētījuma datiem pagājušajā gadā 31 procenti no visiem kiberuzbrukumiem bija uzņēmumiem ar mazāk nekā 250 darbiniekiem. Un ar tik daudzām dažādām ierīcēm, un tik daudzas no tām ir mobilās ierīces, drošības problēmas vairojas.
Tātad, ko jūs varat darīt?
Patiesībā daudz. Vissvarīgākais ir tas, lai neredzētu BYOD ierīces.
Atzīstiet, ka IT vide šodien ir ļoti atšķirīga. Tas prasa jaunas politikas, darbinieku izglītošanu, jaunāko paraugprakses pieņemšanu un, visbeidzot, ne mazāk svarīgi, ieviest ierīču pārvaldības rīkus un citus tehnoloģiskos risinājumus, kas paredzēti BYOD videi.
Šeit ir 5 soļi, kas jāveic, lai darbotos BYOD vidē:
1. Nepieciešams paziņojums
Visa BYOD tendences ideja dod lielākas brīvības darbiniekiem. Tomēr ir veidi, kā panākt brīvības izjūtu, nezaudējot kontroli kopumā. Pirmkārt, dariet to par politiku, ka visām ierīcēm jābūt reģistrētām vai informētām par jūsu IT administratoru vai jebkuru citu ārējo uzņēmumu, kas palīdz jums ar IT, lai varētu iespējot ierīces pārvaldības risinājumus. Daži darba devēji kontrolē, izveidojot apstiprināto BYOD ierīču sarakstu. Lai gan tas rada dažus ierobežojumus darbiniekiem, vismaz tas atbilst tiem līdz pusei. Jums jāzina, kas izmanto to.
2. Pieņemt paraugpraksi
Piemēram, pieprasot, lai mobilās ierīces tiktu aizsargātas ar paroli aizsargātu ekrāna bloķēšanu, kad tās netiek izmantotas. Tāpat pieprasiet darbiniekiem nekavējoties paziņot uzņēmumam, ja mobilā ierīce ir pazaudēta vai nozagta. Šīs un citas labākās prakses palīdzēs aizsargāt jūsu biznesu.
3. Izveidojiet politiku
Ar brīvību nāk atbildība. Izveidojiet rakstisku BYOD politiku darbiniekiem. Tas varētu būt piezīmes veidā, kas iekļauts darbinieku rokasgrāmatā un / vai ievietots uzņēmuma iekštīklā. Padariet darbiniekus informēt par to, kas ir pieņemams, un kas nav.
4. Izglītot darbiniekus
Veikt laiku, lai izglītotu darbiniekus par izaicinājumiem un riskiem. Jūs saņemsiet lielāku sadarbību, ja viņi sapratīs noteikumus, kāpēc. Pusdienas un mācīšanās sesija vai vienkārši tēmas celšana personāla sanāksmēs var iet tālu.
5. Īstenot mobilo ierīču pārvaldības risinājumu
Tas, iespējams, ir viena no vissvarīgākajām lietām, ko varat darīt. Mobilitātes pārvaldības risinājums sniedz iespēju pārvaldīt vairākas ierīces un lietojumprogrammas no centrālā informācijas paneļa. Tas ļauj jums apskatīt “lielo IT attēlu” un apstrādāt BYOD ierīces kā neatņemamus punktus jūsu IT sistēmās - ne kaut ko atsevišķu vai nesaistītu.
Meklējiet tādu, kas nodrošina stabilu drošību un aizsargā svarīgus uzņēmuma datus. Drošība noteikti būs saraksta augšgalā. Bet jūs vēlaties arī spēju pārraudzīt un pārvaldīt mobilās ierīces.
Turklāt daži mobilitātes pārvaldības risinājumi var palīdzēt pārvaldīt arī izdevumus, izmantojot konsolidētus pārskatus. Izmantojot vienu informācijas paneli, varat pārvaldīt dažādas ierīces un dažādus plānus.
Uzlabotā drošība, kas īpaši paredzēta mobilajām ierīcēm, piemēram, datu attālās tīrīšanas iespējas mobilās ierīces gadījumā, un datu šifrēšana, var radīt mieru.
Datu arhivēšanas risinājumi var arī pievienot ērtības. Tie palīdz izpildīt katastrofu seku novēršanas un juridiskās arhivēšanas prasības, kā arī turpmāk aizsargāt IT resursus.
Grunts līnija: ir daudz, ko varat darīt, lai ļautu darbiniekiem brīvi un elastīgi izmantot ierīces, ko viņi izvēlas. Jums nav jāziedo sava uzņēmuma aktīvu aizsardzība vai jārada smags loģistikas stāvoklis.
Shutterstock: BYOD ziņojums, mobilais, BYOD darbā
43 Piezīmes ▼
