Kā pārtraukt darbiniekus izmantot mobilos tālruņus darbā

Neatkarīgi no tā, vai tas spēlē spēli, nosūta īsziņu vai tērzē ar draugu, lasa e-pastus vai smejas jaunākajā jaukajā kaķa video, mobilā tālruņa lietošana darbavietā var kļūt par laiku, kas samazina darba ņēmēju produktivitāti, kaitina citus darbiniekus un pat apdraud darba drošību. Darba devējam ir tiesības ierobežot vai pat liegt darbiniekiem izmantot savus mobilos tālruņus darbā.

Ievērojiet, kā darbinieki darba laikā izmanto savus mobilos tālruņus. Ierakstiet visas sūdzības par skaļām sarunām no kolēģiem un ņemiet vērā termiņus, kas varētu būt izlaisti, jo darbinieki tika novirzīti no tekstiem vai telefona zvaniem. Šāds ieraksts būs noderīgs, lai darbiniekiem izskaidrotu nepieciešamību ierobežot mobilo tālruņu lietošanu.

$config[code] not found

Izveidot vadlīnijas mobilo tālruņu izmantošanai. Sāciet, uzstājot, lai telefonu sanāksmes laikā izslēgtu. Vadlīnijās jāprecizē, vai mobilajos tālruņos var iestatīt vibrāciju darbavietā, un ierobežot to darbinieku skaitu, kurus darbinieks var veikt un saņemt darba laikā. Vadlīnijām jāattiecas uz visām ierīcēm, tostarp mobilajiem tālruņiem, viedtālruņiem, kazenes, peidžeri, planšetdatoriem, iPhone un citām bezvadu sakaru ierīcēm.

Izstrādāt politiku.Ja vadlīnijas vien izrādās neefektīvas, lai ierobežotu mobilo telefonu lietošanu, izveidojiet stingrāku politiku ar sekām pārkāpumiem un padariet to par daļu no darbinieku rokasgrāmatas. Konsultējieties ar cilvēkresursu pārstāvjiem un, ja uzņēmumam tas ir, IT personālu. Lai gan uzņēmuma īpašniekam ir likumīgas tiesības izveidot mobilā telefona politiku, uzņēmuma juridiskajam konsultantam tas ir jāpārbauda.

Pielāgojiet politiku atbilstoši uzņēmuma darbam. Piemēram, rūpnīcai, iespējams, ir vajadzīgi stingrāki noteikumi, lai novērstu negadījumus, nekā uzņēmumu birojs. Politikai būtu jāattiecas arī uz kopīgu pieklājību, tostarp runājot klusi vai atstājot zonu, lai sarunātos pa tālruni.

Nošķirt darījumus, kas veikti uzņēmējdarbības nolūkos, un tos, kas ir tikai personiski. Personiskos zvanus un tekstus var ierobežot tikai pirms un pēc darba laika, kā arī pusdienu un citu pārtraukumu laikā. Tālruņa aizliegums ietver spēļu, interneta, e-pasta un īsziņu, kā arī personisku sarunu atskaņošanu. Politikai jāierobežo arī kameru tālruņu izmantošana, lai aizsargātu kolēģu privātumu, kā arī konfidenciālus dokumentus un informāciju.

Nodrošināt ārkārtas situācijas šajā politikā, norādot darbiniekiem noteikt to zvana signālus konkrētiem cilvēkiem, piemēram, slimnīcā radušam radiniekam, slims bērns vai grūtniece. Darbiniekam arī jāļauj viņa priekšniekam zināt, ka šāds aicinājums varētu ienākt.

Pienācīgi īstenot politiku visiem darbiniekiem, kā arī līgumslēdzējiem, pagaidu darbiniekiem, nepilna darba laika darbiniekiem un visiem, kas strādā telpās. Politikai būtu jāaizliedz citu darbinieku aizskaršana, izmantojot nepiemērotus telefona zvanus, īsziņas vai e-pastus. Apmācīt darbiniekus par politiku un parādīt kopijas visos departamentos. Ja politika ietver disciplināras darbības pārkāpumu gadījumā, šīs procedūras ir jāprecizē un jāīsteno. Pieprasiet visiem darbiniekiem izlasīt un parakstīt politiku, lai pārliecinātos, ka viņi saprot, ko no viņiem sagaida.