Kādi ir pārdošanas administratīvā personāla pienākumi?

Satura rādītājs:

Anonim

Pārdošanas administratīvie darbinieki (saukti arī par tirdzniecības asistentiem) ir galvenie pienākumi sniegt administratīvo palīdzību pārdošanas nodaļas locekļiem. Atšķirībā no parastajiem administratīvajiem asistentiem pārdošanas asistenti strādā tikai ar uzņēmuma pārdošanas nodaļu. Viņiem ir konkrēti pienākumi, kas ir individuāli viņu lomai, piemēram, izdevumu pārskatu sagatavošana, pārdošanas progresa izsekošana, priekšlikumu iesniegšanas koordinēšana, kā arī parastie administratīvie pienākumi.

$config[code] not found

Administratīvie pienākumi

Administratīvais pārdošanas asistents veic vispārējos administratīvos pienākumus pārdošanas nodaļā. Tas ietver sarakstes sagatavošanu, piemēram, vēstules vai e-pastu. Pārdošanas asistenta kopējā atbildība ir atbildēt uz telefonu un tieši sazināties ar klientu. Viņš vai nu saņems informāciju, ko klients vēlas, vai arī nodot klientu kopā ar kādu, kas var viņiem palīdzēt. Reprogrāfija ir kopīgs pārdošanas administrācijas darbinieku pienākums, kas izdara rēķinu, čeku un citu svarīgu dokumentu kopijas.

Palīdziet reģionālajiem tirdzniecības departamentiem

Lielā uzņēmumā, kuram ir biroji visā valstī vai pasaulē, tirdzniecības asistenta pienākums ir sniegt atbalstu šīm filiālēm. Pārdošanas asistents strādās ar pārdošanas nodaļu uz vietas, kur ir mazāk darbinieku, lai palīdzētu efektīvāk koordinēt resursus. Viņš arī darbosies kā komunikators atpakaļ uz uzņēmuma galveno biroju un sazinās ar citiem departamentiem.

Dienas video

Atnācis jums ar Sapling

Izdevumu pārskatu sagatavošana

Pārdošanas asistents ir atbildīgs par regulāru departamenta izdevumu pārskatu sagatavošanu. Bieži vien vairāki palīgi sagatavos ziņojumus pārdošanas nodaļai ar departamentu. Tad tas tiks apvienots ar citiem un iesniegts augstākajam vadītājam, kurš pārskatīs skaitļus, lai nodrošinātu, ka tie ir pareizi.

Ar ceļojošajiem darbiniekiem

Organizācijā, kas ceļo pārdevēji, pārdošanas asistenta pienākums ir nodrošināt viņiem nepieciešamo atbalstu. Tas nozīmē, ka tas ir pieejams, izmantojot telefonu vai e-pastu, lai atbildētu uz tehniskiem jautājumiem vai nosūtītu informāciju. Pārdošanas asistents organizēs un organizēs ceļojumu organizēšanu, piemēram, automašīnu nomu un viesnīcas uzturēšanos. Pirms izdevumu pārskata sagatavošanas pārdevēja vārdā viņš noteikti informēs pārdevēju par izdevumu pieprasīšanas kārtību un savākt nepieciešamos ieņēmumus.