Policijas administratīvie asistenti strādā vietējās, valsts un federālo tiesību policijas iestādēs. Viņi veic virkni rakstisku un administratīvu uzdevumu, lai nodrošinātu policijas funkciju netraucētu darbību. Šo palīgu galvenie uzdevumi ietver efektīvu biroja procedūru izstrādi un ieviešanu, atbildes uz publiskiem jautājumiem, uzturot tiesībaizsardzības ierakstus un kalpojot par saikni starp policijas priekšnieku un citiem tiesībaizsardzības darbiniekiem.
$config[code] not foundPrasmju izmantošana
Lai veiktu savas kompetences, policijas administratīvajiem asistentiem jābūt organizētiem profesionāļiem ar spēcīgām iemaņām biroja problēmu risināšanā un biroja ierakstu pārvaldīšanā. Tām, piemēram, jāspēj noteikt efektīvu policijas aģentūras administratīvo un personāla reģistru sistēmu. Šiem palīgiem ir arī jānosaka prasmes, lai veiktu ikdienas uzdevumus svarīguma vai steidzamības secībā, un rakstīt prasmes, lai rakstītu skaidras piezīmes un sapulces protokolus. Visbeidzot, policijas administratīvie asistenti ir valsts amatpersonas, un tāpēc viņiem ir pienākums pildīt savus pienākumus godprātīgi un ar patīkamu un taktisku rīcību.
Komunikāciju vadība
Policijas administratīvie asistenti strādā, lai uzlabotu policijas dienesta darbības efektivitāti. Lai to panāktu, viņi koordinē informācijas plūsmu no policijas priekšnieka uz jaunākajiem policijas darbiniekiem un ar sabiedrības locekļiem. Ja vietējā policijas aģentūra vēlas nolīgt, piemēram, tiesībsargājošus darbiniekus, palīgs var paziņot informāciju kopienai, izmantojot paziņojumu presei. Šie palīgi arī pārvalda departamenta administratīvo un īpašo operāciju kalendāru. Ja, piemēram, patruļas darbinieki tiek apmācīti nedēļas laikā, tad palīgi var nosūtīt darbiniekiem atgādinājumus par notikuma laiku un norises vietu.Viņi arī ieplāno vecāko policijas darbinieku iecelšanu un sanāksmes.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingBiroja piederumu un citu pienākumu pasūtīšana
Lai nodrošinātu, ka tiesībsargājošās iestādes rīcībā nav kancelejas preču un citu biroja piederumu, policijas administratīvie asistenti uzrauga to lietošanu un vajadzības gadījumā piegādā pārdevējiem pasūtījumus. Kad piegādātāji nosūta rēķinus par samaksu, palīgs tos nosūta grāmatvedim. Citi pienākumi ietver esošo biroja procedūru pārskatīšanu un piemērotu pielāgojumu ieteikšanu, elektroniski reģistrētu policijas izmeklēšanu interviju pārrakstīšanu un attiecīgo likumu, piemēram, Informācijas brīvības likuma, ievērošanu, kas pilnvaro šos darbiniekus atbildēt uz publiskiem informācijas pieprasījumiem.
Nokļūšana
Policijas administratīvo asistentu piesaistei būtu jābūt sapratnei par biroja vadības praksi, departamentu operācijām un grāmatvedības procedūrām. Labākais veids, kā iegūt šīs zināšanas, ir ņemt vērā administratīvā atbalsta palīgu nodarbības, piemēram, tās, kas tiek piedāvātas Gruzijas ziemeļrietumu tehniskajā koledžā. Bieži tiek ņemtas vērā arī personas, kurām nav pēcvidusskolas izglītības, ja vien viņiem ir kāda no sekretariāta vai administratīvā atbalsta pieredzēm. Ambicionārie palīgi var iegūt Starptautiskā administratīvo profesionāļu asociācijas sertificēto administratīvo profesionālo nosaukumu un iegūt vairāku gadu darba pieredzi, lai palielinātu viņu iespējas kļūt par policijas priekšnieku sekretāriem.
