Biroja automatizācijas darbinieks ir administratīvais speciālists, kas galvenokārt veic biroja pienākumus. Biroja automatizācijas darbinieki ir atbildīgi par komunikācijas plūsmu, dokumentāciju un operācijām starp dažādiem sava departamenta segmentiem. Viņu pienākumi svārstās no atbildēšanas uz telefona zvaniem un atbilstības sakārtošanu pētniecības un ziņošanas protokoliem. Biroja automatizācijas darbinieki sniedz būtisku administratīvo atbalstu lauka, iekšējās biroja un uzraudzības personālam, lai nodrošinātu vienmērīgu darbību visos nodarbinātības departamenta līmeņos.
$config[code] not foundNepieciešamās prasmes
Biroja automatizācijas darbiniekiem ir jābūt organizētiem, pacietīgiem un detalizētiem, lai nodrošinātu, ka korespondence un starpkomunikācija darbojas nevainojami. Viņiem ir jābūt izcilām starppersonu prasmēm un jāspēj apstrādāt mijiedarbību ar vairākiem cilvēkiem gan departamenta iekšienē, gan ārpus tās. Biroja automatizācijas darbiniekiem ir jāzina un jāvar darboties dažāda veida biroja iekārtām, tostarp kopētājiem, pasta mērīšanas iekārtām, faksa aparātiem un tīklam pieslēgtiem personālajiem datoriem.
Galvenās atbildības
Darba laikā biroja automatizācijas darbinieki galvenokārt nodarbojas ar dažādiem administratīviem uzdevumiem uzraudzības personāla vārdā, ieskaitot telefona sakarus, dokumentu sagatavošanu, korespondences projektus, datu bāzes uzturēšanu un dažos gadījumos izmeklēšanas pētījumus. Biroja automatizācijas darbinieki arī atbild uz tūlītēja biroja atbalsta pieprasījumiem, piemēram, datu meklēšanu, biroja piezīmju projektu vai atsauces izgūšanu. Viņi arī katalogu un pārvaldīt departamenta ierakstus un failus, lai ātri un efektīvi izgūt. Biroja automatizācijas darbinieki pastāvīgi mijiedarbojas un sadarbojas ar dažādiem departamenta personāla līmeņiem, lai nodrošinātu vispārēju komunikāciju.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingSekundārie uzdevumi
Kaut arī biroja automatizācijas darbinieki ir daudzveidīgāki savu primāro pienākumu izpildē, viņi veic arī sekundāras funkcijas, piemēram, apmāca jaunākus darbiniekus, apmeklē personāla tikšanās un piedalās departamentu atbalstītās sociālajās funkcijās, piemēram, piknika un svētku pusēs, lai atbalstītu biroja kohēziju. Daži biroja automatizācijas darbinieki veic uzdevumus pēc savas iniciatīvas, piemēram, ilustrētu diagrammu, kalendāru vai motivējošu plakātu veidošanu, lai uzlabotu biroja vidi. Biroja automatizācijas darbinieki dažreiz tiek ņemti vērā, ka dažos gadījumos arī pārņem promocijas vadītāja vai kolēģa administratīvo pienākumu.
Fona profils
Biroja automatizācijas darbiniekiem, ko nodarbina valdība, ir jābūt 18 gadus veciem vai vecākiem ASV pilsoņiem. Lielākā daļa departamentu pieprasa vismaz sešus mēnešus atbilstošu vispārējo biroja pieredzi un spēju pacelt vismaz 20 mārciņas. Visiem biroja automatizācijas darbiniekiem ir jāiziet fona izmeklēšana, lai iegūtu konfidenciālu drošības pārbaudi vai augstāku, lai piekļūtu personas datu failiem. Vīriešu biroja automatizācijas darbiniekiem jābūt reģistrētiem selektīvajā pakalpojumā.
