Darbības asistenta darba apraksts

Satura rādītājs:

Anonim

Pamati

Darbību asistenti strādā dažādās nozarēs un veic dažādus uzdevumus, kas var mainīties katru dienu. Lai gan daudzi viņu pienākumi un uzdevumi var šķist parastie un varbūt pat blāvi, tie nodrošina būtiskas saiknes starp uzraudzītājiem un klientiem. Operāciju asistenti sveic klientus, ieplāno tikšanās, failu rēķinus un dažos gadījumos apstrādā vieglo grāmatvedību. Dažreiz tie koriģē un raksta svarīgus preses relīzes vai vēstules, ko izdevis operāciju vadītājs.

$config[code] not found

Prasmes

Operāciju asistentiem ir jābūt ārkārtas mašīnrakstītājiem ar spēcīgām verbālām un rakstiskām komunikācijas prasmēm, īpaši, ja runa ir par informācijas pārsūtīšanu operāciju vadītājam un citiem augstākā līmeņa darbiniekiem. Operāciju asistentiem jābūt organizētiem, profesionāliem, motivētiem, spējīgiem strādāt ātri un sekot detalizētiem norādījumiem no operāciju vadītāja. Daudziem būs vajadzīgas arī pamata datorprasmes.

Pamatinformācija

Operāciju asistentiem gandrīz vienmēr ir jābūt vidusskolas diplomam un, iespējams, asociētajam grādam, pirms viņš tiek pieņemts darbā, lai strādātu par uzņēmuma prezidenta vai izpilddirektora administratīvo lomu. Studiju jomas parasti ietver tādus priekšmetus kā tastatūra, bizness, angļu valoda, mārketings un komunikācijas. Lielākajai daļai ir nepieciešama pieredze, strādājot par sekretāru vai administratoru citā līmenī vai citā nozarē pirms kļūšanas par operāciju asistentu.

Dienas video

Atnācis jums ar Sapling

Perspektīvas

Saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja sniegto informāciju 2008. gadā vairāk nekā 1,5 miljoni darbinieku tika nodarbināti kā izpildsekretāri, un šis skaits nākamajā desmitgadē palielināsies. Saskaņā ar BLS, darbavietu palīgu darbavietas pieaugs par 11 procentiem līdz 2018. gadam vai aptuveni tikpat ātri kā visu profesiju vidējais rādītājs. "Papildus darbavietām, kas radītas no izaugsmes, daudzas darba iespējas radīsies no nepieciešamības nomainīt sekretārus un administratīvos asistentus, kuri pārceļas uz citām profesijām, tostarp ārkārtīgi kvalificētiem izpildsekretāriem un administratīvajiem asistentiem," atzīmēja BLS.

Ieņēmumi

Darbinieku palīgu darba samaksa, visticamāk, atbilst darbiniekiem, kuriem ir līdzīgi nosaukumi, piemēram, administratīvie palīgi vai izpildsekretāri. Saskaņā ar PayScale.com, izpildsekretāri 2010. gada aprīlī nopelnīja no $ 29 000 līdz vairāk nekā 45 000 ASV dolāriem gadā.