Jebkurā uzņēmumā svarīgs uzdevums ir sekot rēķiniem, kas jāmaksā vai jānosūta klientiem. Lai gan mazo uzņēmumu īpašnieki paši var rēķināties ar rēķiniem, lielākā daļa vidēja lieluma un lielo uzņēmumu iznomā rēķinu sekretārus, lai pārvaldītu gan debitoru parādus, gan maksājamos rēķinus.
Galvenās atbildības
Atkarībā no uzņēmuma rēķina sekretārs var strādāt vai nu debitoru parādos, vai debitoru parādos; dažos gadījumos viena un tā pati persona var būt atbildīga abās jomās. Rēķina sekretāra galvenais pienākums ir pārliecināties, ka rēķini ir precīzi un ka rēķini tiek samaksāti savlaicīgi. Ja rēķini ir maksājami, rēķina kanceleja ir atbildīga par to, lai uzņēmums nepārmaksātu rēķinus. Debitoru parādos tas parasti ietver informāciju par klientu pirkumiem uzņēmuma datu bāzē, nodrošinot, ka cenas un maksājamā summa ir pareiza un nosūtot rēķinu klientam. Rēķinu kancelejas, kas strādā ar debitoru parādiem, pārbauda saņemtos rēķinus, nodrošinot, ka tie ir precīzi un pēc tam tos novirza uz grāmatvedības nodaļu, kas jāmaksā. Ja rēķinos ir kļūdas vai neatbilstības, sekretārs ir atbildīgs par šo problēmu risināšanu.
$config[code] not foundKlientu apkalpošana
Vairumā gadījumu rēķina sekretārs ir pirmais kontaktpunkts, kad klientiem vai darbiniekiem ir jautājumi par rēķiniem. Jūs varat arī būt atbildīgs par norēķinu informācijas ievadīšanu un atjaunināšanu, maksājumu problēmu atzīmēšanu un klientu pasūtījumu pārbaudi. Tas parasti nozīmē labas attiecības ar citiem uzņēmuma departamentiem, ieskaitot grāmatvedību, pārdošanu un akcijas, kā arī ar klientiem un pārdevējiem.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingPapildu pienākumi
Daži uzņēmumi rēķinu sekretāriem piešķir papildu uzdevumus. Piemēram, ierēdnis var būt atbildīgs par norēķinu veikšanu un ierakstīšanu, identificējot kontus, kuriem nepieciešams doties uz kolekcijām, un sagatavot pārskatus vadības vajadzībām. Mazākos uzņēmumos rēķinu nosūtītāji var būt atbildīgi arī par savākšanas centieniem, uzsākot kontaktu ar klientiem, lai nodrošinātu maksājumus par neapmaksātiem rēķiniem.
Darba prasības
Rēķinu kancelejas loma bieži vien ir sākuma līmeņa nostāja, bet parasti nepieciešama zināma izglītība un pieredze vispārējā grāmatvedībā. Lielākā daļa darba devēju ir arī izcilas organizatoriskās un datorprasmes, uzmanība detaļām, klientu apkalpošana un analītiskās prasmes.Parasti darba devēji meklē darbiniekus, kuriem ir vismaz asociētais grāds, bet daži apsver iespēju pieņemt darbā personas ar vidusskolas diplomu vai GED, kam ir 1 līdz 3 gadu pieredze līdzīgā darbā. Vidējā sākuma līmeņa alga par rēķina sekretāru ir aptuveni 28 000 ASV dolāru gadā, un ikgadējās algas pieredzējušiem darbiniekiem papildina aptuveni 45 000 ASV dolāru.
