Biznesa etiķete dokumentu un vēstuļu parakstīšanai attīstās ar katru tehnoloģisko progresu, tomēr daži jautājumi joprojām prasa tradicionālas metodes, lai norādītu, ka jūs vai nu esat uzrakstījis vai pieņēmis dokumentu un tā saturu. Labākā prakse un pareiza etiķete parakstiem ietver ne tikai zināšanu, kad parakstīt, bet arī to, kā parakstīt dokumentu.
Paraksts kā pierādījums
John Hancock ievietošana dokumentā var būt par piezīmi, kuru jūs faktiski piekritāt savam līgumam ar dokumentu, un visu, kas tajā ir, ieskaitot jebkādas līgumiskas vienošanās. Papildus paraksta pievienošanai dokumentam, iniciāļu ievietošana jomās, kurās jūs vai cita puse veic izmaiņas, nozīmē, ka jūs akceptējat izmaiņas, pat ja tās ir ar roku rakstītas kā oficiālā nolīguma grozījums.
$config[code] not foundParakstīšanās kādam citam
Gadījumos, kad dokumenta autors nevar to parakstīt, pareiza biznesa etiķete liek domāt, ka dokumenta sagatavotājam vai citai pilnvarotai pusei ir atļauts parakstīties autora vārdā. Piemēram, administratīvais palīgs, kurš pārraksta vēstuli, viņa boss vēlas izplatīt uzreiz, var parakstīt viņas priekšnieka vārdu, ja viņas priekšnieks nav birojā, lai vēstulē ievietotu savu faktisko parakstu. Šajā gadījumā, ja asistenta vārds ir Mary Smith un boss vārds ir Jane Doe, pareizais veids, kā Marija paraksta dokumentu, ir: "Jane Doe / ms" vai vienkāršs, "Jane Doe / by ms", kas nozīmē, ka Marija parakstās Džeinas prombūtnē.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingKad ir nepieciešami slapji paraksti
Tehnoloģija dod mums iespēju parakstīt dokumentus, faktiski neievietojot pildspalvu uz papīra. Kad jūs parakstāt dokumentu ar tinti, to sauc par "slapju" parakstu. Daudziem oficiāliem dokumentiem, piemēram, federālajiem līgumiem, personīgiem apliecinājumiem vai dokumentiem, kas ir notāra zīmes, nepieciešams slapjš paraksts. Gadījumos, kad notārs ievieto savu parakstu un zīmogu, kas norāda personu, kas paraksta dokumentu, kurš viņa apgalvo, ka tā ir - notāra paraksts neuzrāda dokumenta satura patiesumu vai parakstītājs ir pareizi parakstījis dokumentu.
Elektroniskie paraksti
Elektroniskie un digitālie paraksti ietaupa laiku un naudu. Izmantojot šīs opcijas, jums nevajadzētu nodot cietos eksemplārus uz priekšu un atpakaļ, nosūtot dokumentus pa e-pastu, nevis ASV pasta pakalpojumu vai 1990. gadu tipa faksa aparātu. Vairāki pārdevēji nodrošina metodes, kā pievienot elektronisko vai digitālo parakstu dokumentam; tomēr vislabāk ir jautāt, vai šis paraksta veids ir pieņemams, pirms dodaties uz nepatikšanām, lai iegūtu vienu, tikai lai atklātu, ka jums ir nepieciešams parakstīt dokumentu ar tintes pildspalvu.
Tas ir personisks
Vienmēr rakstiet vēstuli ar tinti, ja rakstāt kolēģim apsveikuma vēstuli vai dodat atzinību vienam no saviem darbiniekiem. Digitālais paraksts vienkārši nav tas pats, kad jūsu mērķis ir nodot atzinību par kādu, kurš veic labu darbu vai izsakot jūsu personīgās domas. Daudzi cilvēki uzrāda lielāku vērtību rokā parakstītajā vēstulē, jo tas rāda, ka rakstnieks devis papildu soli, lai paplašinātu savas personīgās vēlmes.
