Sapulces atgādinājumi attiecas uz sanāksmes mērķi, attiecīgajiem faktiem un to, kā saņēmējiem būtu jāatbild uz informāciju. Saglabājiet piezīmi pēc iespējas tiešāk un kodolīgāk un nosūtiet to elektroniski vai ievietojiet to darbinieku iekšējās pasta kastēs. Stabila biznesa tikšanās piezīme palīdz vadītājiem, komandas vadītājiem un kolēģiem laikus, efektīvi informēt darbiniekus par gaidāmajām sanāksmēm.
$config[code] not foundMemo formāts
Veicot sapulces piezīmes formatēšanu, ievērojiet rakstiskās uzņēmējdarbības komunikācijas standarta procedūras. atstarpi un pa kreisi attaisno saturu, izlaidiet rindu starp rindkopām, ievietojiet vienu atstarpi pēc katra perioda un neizmantojiet, kad sākat jaunu punktu. Izmantojiet īpašas virsrakstus, piemēram, "Ko darīt sapulcē", lai palīdzētu saņēmējiem identificēt svarīgu informāciju un sniegtu numurētus sarakstus un aizzīmju punktus, lai viņi varētu ātri atrast nepieciešamo informāciju, iesaka Purdue universitātes tiešsaistes rakstīšanas laboratoriju. Atstājiet 1,5 collu malas augšpusē - ja vien jūs neizmantojat veidlapas veidlapas un jāpalielina rezerve - un lapas augšdaļā uzrakstiet burtu "MEMORANDUM" lielos lielos burtus, iesaka Loyola universitāti Ņūorleānā.
Informācija un tēma
Sniedziet konkrētu informāciju par sanāksmi. Neizmantojiet sapulces piezīmes, lai apspriestu citus jautājumus, kas nav saistīti ar sanāksmi, iesaka University of Maryland University College. Iekļaujiet sapulces datumu, laiku un atrašanās vietu, galveno tēmu un to, kas šajā sanāksmē rīkojas. Nepieciešamības gadījumā nosūtiet piezīmi atsevišķiem darbiniekiem, visam departamentam, konkrētai komandai vai visam personālam. Sniedziet īsu kopsavilkumu par to, kas tiks apspriests sanāksmē, un iekļaujiet instrukcijas vai pielikumus, ja vēlaties, lai darbinieki pirms sapulces datuma lasītu vai sagatavotu materiālus. Saglabājiet savu piezīmi vienā lapā vai mazāk.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingProfesionāls signāls
Izmantojiet kopīgo ikdienas profesionālo valodu savā piezīmē un izvairieties no slenga, sarkasma vai jokiem. Skaidri jānorāda, kad, kur un kāpēc jūs tikaties, un nemēģiniet iespaidot saņēmējus ar vārdiem, kas ir frilly. Esiet tiešs un specifisks ar savu sapulces informāciju un instrukcijām, saglabājot pieklājīgu un pieklājīgu toņu. Izvairieties no emocijām un pieturēties pie pamata faktiem par sanāksmi, saskaņā ar Lojolas Universitāti. Pat ja jūs sapulcē apspriedīsiet emocionāli iekasētus jautājumus, konfliktus vai uzņēmuma bažas, jūsu sapulces atgādinājumam ir nepieciešams mierīgs, neitrāls tonis.
Tikšanās ziņojuma nosūtīšanas veidi
Sūtīt sapulces piezīmi tādā pašā veidā, kā jūs parasti sazinātos ar kolēģiem un darbiniekiem. Piemēram, pamatskolas direktors var ievietot piezīmes cieto kopiju katrā skolotāja iekšējā pastkastītē. Vai arī viņa var elektroniski nosūtīt piezīmes par skolotāju darba e-pasta adresēm. Sūtiet īsziņu memorandu tikai saviem darbiniekiem, ja jūs jau iepriekš esat par tiem paziņojuši, ka plānojat to darīt. Atmiņas parasti ir pārāk garas, lai iesniegtu, izmantojot īsziņas, ja vien nenorāda tikai datumu, laiku un atrašanās vietu. Izvairieties no darbinieku personīgo e-pasta kontu izmantošanas uzņēmumiem, bet nevilcinieties sūtīt sapulces piezīmes, lai strādātu ar e-pasta adresēm.
