Biznesa pasaulē rutīnas biznesa vēstules ir daļa no būtiskas komunikācijas prakses starp uzņēmumiem, klientiem un pārdevējiem. Biznesa vēstule tiek izmantota kā līdzeklis, lai saņēmējam sniegtu svarīgu informāciju par visām izmaiņām, atjauninājumiem vai ziņām, kas organizācijai ir jāsadala. Biznesa vēstules ir formāli dokumenti, un tādā veidā tie ir jāieraksta profesionāli. Formatēšanas standarti attiecas arī uz to, lai biznesa vēstulēm būtu konsekvence un profesionāls izskats.
$config[code] not foundAtveriet savu rakstīšanas programmu savā datorā. Ikdienas biznesa vēstulēm jābūt rakstītām, nevis rakstītām ar roku. Izveidojiet tukšu dokumentu un saglabājiet to datora failos.
Atveriet aptuveni sešas atstarpes no lapas augšdaļas. Vēlaties atstāt savu burtu augšpusē savu firmas veidlapu, kas tiks izdrukāta vēstulē. Ierakstiet datumu lapas kreisajā pusē. Uzrakstiet datumu, piemēram, "2011. gada 16. septembris", nevis "9/16/11".
No datuma pārvietojiet divas atstarpes. Ierakstiet adresāta vārdu, kam seko viņa profesionālais nosaukums. Piemēram, ja jūs adresējat vēstuli uzņēmuma vadītājam, jūs uzrakstītu "John Smith, izpilddirektors." Izlaist līniju un ierakstiet saņēmēja organizācijas nosaukumu. Izlaist citu līniju un iekļaujiet pilnu adresi, uz kuru tiek nosūtīta vēstule.
Ievadiet savas apsveikuma divas vietas no iekšējās adreses. Parastai biznesa vēstulei atbilstošs apsveikums ir „Dārgais kungs Smith”, kam seko kols.Jums vienmēr jāiekļauj personisks nosaukums, piemēram, "Dr", "Ms". un "Mr", ja vien jūs nezināt saņēmēja dzimumu. Ja neesat pārliecināts par saņēmēja dzimumu, turiet to neitrālu, atceļot personisko nosaukumu un izmantojot pilnu vārdu, lai tas būtu sveicināts, tāpēc tas iet "Cienījamā Chris Smith".
Izlaidiet vienu rindu un sāciet savu vēstuli. Formatējiet ķermeni ar kreiso pamatojumu, bloķējiet iestatījumu tā, lai jūsu punkti izskatītos glīti. Ierakstiet vēstules tekstu īsā un profesionālā veidā. Jūsu galvenais punkts ir jānorāda pašā sākumā. Jūs varat rakstīt: "Šī vēstule ir atbilde uz apvienošanos …" Izvairieties pievienot burtiem un pildvielām vēstules korpusā. Saņēmēji vēlas lasīt tikai to, kas viņiem jāzina.
Atstājiet vienu tukšu rindu starp punktiem, ja jūsu vēstules teksts ir garāks par vienu punktu.
Aizveriet biznesa vēstuli, sakot "Paldies", "Cordially" vai "Ar cieņu". Noslēgumam jāatrodas vienā telpā pēc pēdējās rindas jūsu ķermeņa daļā. Izlaist četras rindiņas un ierakstiet savu vārdu. Tukšā vieta tiks izmantota jūsu slapjš parakstam, tiklīdz burts tiks izdrukāts.
Uzskaitiet visus pielikumus, kurus pievienojat. Izlaidiet rindu pēc ierakstītā nosaukuma un ierakstiet korpusus, kam seko resnās zarnas un pēc tam tā dokumenta (-u) nosaukumu, ko sūtāt kopā ar burtu.
