1917. gadā pirmais Bankers Box® pārvērsa biroja uzskaiti uz galvas. Kā norāda nosaukums, tas bija paredzēts bankām, lai pārvaldītu bankas ierakstus. Drīz tomēr to pieņēma visu veidu uzņēmumi, lai organizētu un arhivētu ierakstus.
$config[code] not foundĀtri uz priekšu 95 gadi. Pasaule ir mainījusies, bet dažas lietas nav. Viena lieta, kas nav mainīta, ir nepieciešamība pārvaldīt jūsu uzņēmuma dokumentus un ierakstus.
Patiesībā, mūsdienu pasaulē ierakstu pārvaldība ir kļuvusi vēl lielāka problēma. Piemēram, tiesvedība šodien ir uzņēmējdarbības faktors. Tiesvedības jautājumi ir palielinājuši ante, kad runa ir par ierakstu saglabāšanu - svarīga ir stabila politika, lai saglabātu un iznīcinātu ierakstus un spētu tos precīzi iegūt, ja nepieciešams. Un tas ir tikai viens piemērs.
Tomēr pārāk daudziem uzņēmumiem nav labas dokumentu pārvaldības risinājuma, un tāpēc rodas neskaidrības sliktas organizēšanas dēļ - vai tie ir ārpakalpojumi, jo kļūdains uztvere ir liels galvassāpes, lai risinātu ierakstus savās darbībās.
Un tas ir nožēlojami. Kāpēc? Tā kā ierakstu pārvaldīšana, izmantojot iekšēju risinājumu, ir realizējama un tai ir priekšrocības - tas nav grūti, tas var ietaupīt naudu, tas ir ērti, tas ir drošāks, un tas tiek organizēts.
Ierakstu pārvaldība iekšienē ir mazo un vidējo uzņēmumu spēja.
Fellowes, uzņēmums, kas atzīts par savu apņemšanos darboties inovācijā, nesen aptaujāja lēmumu pieņēmējus mazos un vidējos uzņēmumos ar 1 - 1000 darbinieku. Minētajā aptaujā redzamas priekšrocības, kas saistītas ar ierakstu pārvaldīšanu uzņēmumā, šādi:
1) Ietaupi NAUDU - 52% no tiem, kas izmanto iekšējo dokumentu pārvaldības sistēmu, saka, ka ir ietaupījuši tos naudas / samazināšanas izdevumos. Ne tikai tas, ka 16% no tiem apgalvo, ka iekšēja dokumentu pārvaldības sistēma ir „ļoti pozitīvi ietekmējusi” darbības izdevumus.
Patiesībā izmaksas ir galvenais virzītājspēks pārejai uz iekšēju risinājumu. Gandrīz 65% no tiem, kas pāriet uz iekšējo dokumentu pārvaldības risinājumu, saka, ka izmaksas, kas saistītas ar dokumentu uzglabāšanu ārpus telpām, sasmalcināšanu, iesiešanu un laminēšanu, bija faktors to pieņemšanā.
Lai iegūtu ātru momentuzņēmumu par jūsu uzņēmuma potenciālajiem ietaupījumiem, izmēģiniet Fellowes Savings Analyzer vietnē savinganalyzer.fellowes.com.
2) Nav vairāk negaidītu un slēptu izmaksu - Viena no problēmām, ar kurām saskaras uzņēmumi, kas izmanto dokumentu glabāšanu un izgūšanu ārpus teritorijas, ir negaidītas maksas, nekā tas var palielināt vispārējās izmaksas, kas saistītas ar ierakstu pārvaldību ārpus teritorijas. Papildus galvenajām uzglabāšanas un izguves maksām ir papildu maksa par degvielas piemaksu, nepāra izmēra kastēm, atkārtotu boksošanu, skriešanas ātrumu, ātru piegādi, trešo pušu piegādi, uzglabāšanas minimumu, pārkraušanas maksu, programmas maksu, arhīvu iznīcināšanu / sasmalcināšanu, detalizētu norēķinu un kopēšanas maksu. Iekšējais risinājums var samazināt vai novērst visas šīs izmaksas. Šī diagramma parāda tik daudzu maksu negatīvo ietekmi:
Noklikšķiniet, lai redzētu lielāku diagrammas attēlu
3) Ielādes laiki ir ātrāki - Laiks ir nauda biznesā. Tikai 14% apgalvoja, ka viņu ārpus vietnes dokumentu pārvaldības piegādātājs ieguva dokumentus tajā pašā dienā, kad tika pieprasīts. Gandrīz trešdaļa apgalvo, ka ierakstu iegūšanai nepieciešamas trīs dienas vai vairāk - reizēm vairāk nekā nedēļu! Ar iekšējo risinājumu ātrums ir jūsu kontrolē.
4) Uzlabot efektivitāti un ērtības - Saskaņā ar aptauju 74% uzskata, ka dokumentu pārvaldībai ārpus teritorijas nav bijusi ietekme vai negatīva ietekme uz efektivitāti.
Fellowes izveidoja Savings Analyzer, lai aprēķinātu jūsu ietaupījumu potenciālu. Kalkulatora palaišanai vajadzīgs tikai 60 sekundes - mēģiniet to redzēt un redzēt.
7 Piezīmes ▼
