Šajā aizņemtajā, strauji attīstītajā pasaulē nav runa par to, lai viss tiktu darīts vienā dienā - tas ir par savas dienas strukturēšanu, lai paveiktu vissvarīgāko. Ne katrs uzdevums tiek vērtēts ar tādu pašu vērtību. Prioritāšu noteikšana ir mācīšanās, kuri uzdevumi ir svarīgāki, un to apstrāde kārtībā. Prioritāšu noteikšanas prasmju uzlabošana ne tikai palielina laika pārvaldības spējas, bet arī samazina stresu.
$config[code] not foundPašapziņa
Kad esat pašapziņa, jūs uzņematies atbildību par to, ko jūs zināt un ko nezināt. Izpratne par savām stiprajām un vājajām pusēm ir pirmais solis, lai uzzinātu, kā noteikt prioritātes. Kā menedžeris jūs varat saprast, ka jūs lietojat pārāk daudz darba un nepiešķirat pietiekami daudz citu. Ja tā, tad nosakiet, kuri uzdevumi jums jākoncentrē, piešķirot tiem prioritātes svarīguma secībā. Tālāk lūdziet darbiniekiem atgriezenisko saiti, lai noskaidrotu, kur jūs varat deleģēt darbu. Kā darbinieks, jūs varētu mēģināt slēpt izpratni par to, kā darbojas jauns process. Šādā gadījumā vaicājiet vienai apmācībai. Tas ļaus jums risināt to, kas ir svarīgs, nevis kompensēt trūkumu.
Know Your ABC
Lai gan prioritāšu noteikšana parasti sākas ar uzdevumu sarakstu, viss šajā sarakstā nav steidzams. Katru dienu iestatiet vienu līdz trīs mērķus. Ievietojiet burtu “A” ar uzdevumiem, kas ir vissvarīgākie šo mērķu sasniegšanai. Blakus svarīgākajiem uzdevumiem novietojiet burtu “B”, bet tos, kurus varētu aizkavēt. Tad novietojiet “C” uzdevumus, kas nav būtiski dienas mērķiem. Ja jauni uzdevumi būs jūsu ceļā, apsveriet, vai tie ir A, B vai C. Visticamāk, jaunais uzdevums tiks iekļauts dienas C sarakstā. Katru dienu koncentrējieties, strādājot pie „A”.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingLīdzsvarošanas resursi
Tā kā jūs uzzināsiet, ko jūs varat un ko nevar darīt dienā, pieņemiet, ko jūs varat darīt ar resursiem, kas jums ir. Piemēram, ja jums ir trīs dienas, lai pabeigtu projektu, izmantojiet laiku, kas jums ir jādara vislabāk trīs dienu laikā, negaidot, ka projekts būs tikpat pulēts, cik vēlaties. Perfekcionisms rada tikai stresu darba vietā. Ja jums ir nepieciešams vairāk laika vai naudas, lai pabeigtu projektu augstākā līmenī, tad sarunājieties ar savu komandas vadītāju vai priekšnieku.
Plānot pārtraukumus
Izklausās acīmredzami, ka vispirms strādāt un pauze otro reizi, bet apsveriet, cik reizes dienā jūs pārbaudāt savu personīgo e-pastu, tālruņa tekstus un Facebook lapu. Ja vien šīs darbības nav svarīgas jūsu produktivitātei, uzskatiet tās par personisku pārtraukumu. Novietojiet tos līdz vēlākam laikam un pievērsiet uzmanību darbam. Paužot pārtraukumus, ļaut sevi atpūsties un pārorientēties, 10 minūšu gājiena attālumā, pat ja tā ir tikai ap bloku vai vairākas reizes uz augšu un uz leju kāpnes.
