Vašingtonas administrācijas iezīme tagad ir pastiprināta imigrācijas nodrošināšana. Pirmajās 100 dienās pēc Trump inaugurācijas ASV imigrācijas un muitas dienesta (ICE) imigrācijas aresti pieauga par gandrīz 40 procentiem, salīdzinot ar 2016. gadu. Turklāt administrācija pievieno ICE 10 000 jaunus aģentus.
Līdz ar šādu pastiprinātu izpildi darba devējiem būtu jāsagatavojas ICE revīziju un imigrācijas izmeklēšanas pieaugumam.
$config[code] not foundTagad ir īstais laiks, lai pārbaudītu politiku, lai nodrošinātu, ka jūsu uzņēmums ievēro I-9 ierakstu glabāšanas prasības. Vēl svarīgāk nekā jebkad agrāk ir palikt aktuāli par imigrācijas nodarbinātības likuma izmaiņām.
Ja jūs to nedarāt, ietekme varētu būt liela. Pat šķietami nelielām uzskaites kļūdām var būt dārgas sekas, ieskaitot naudas sodus, uzņēmējdarbības traucējumus vai sliktākus.
Šeit ir trīs lietas, kas jums jādara, lai aizsargātu jūsu uzņēmumu:
1. Izmantojiet jauno I-9 formu, sākot ar 18. septembri
Vai jūs zināt, ka visiem darba devējiem ir jāaizpilda darbinieki un jāparaksta I-9 veidlapas pēc nomas? Tas ir likums gadu desmitiem. Prasība, vai darbinieki ir dzimuši Amerikas Savienotajās Valstīs.
Lūk, kas ir mainījies. 2017. gada 17. jūlijā tika izdota jauna I-9 veidlapa. Visiem darba devējiem ir obligāti izmantot jauno formu I-9, sākot ar 2017. gada 18. septembrivai jāsaskaras ar iespējamiem naudas sodiem par novecojušas formas izmantošanu.
18. septembrī jums būs jāsāk izmantot I-9 veidlapu ar pārskatīšanas datumu 17/17/2017.
Tātad, kā jūs uzturaties līdz dienai, lai pārliecinātos, ka izmantojat pareizās I-9 veidlapas savā borta procesā? Vienkāršs veids ir izmantot HRdirect I-9 un W-4 Smart App.
2. Veiciet atbilstības pašpārbaudi
Neskatoties uz labākajiem nodomiem, uzņēmumiem ir pārāk viegli nokļūt uz I-9 ierakstu glabāšanu pašreizējiem un iepriekšējiem darbiniekiem - ar dārgām sekām.
Naudas sodi pagājušajā gadā divkāršojās. Soda naudas par pārkāpumiem, kas saistīti ar uzskaiti, tagad ir par 2,166 ASV dolāriem par pārkāpumu. Sodiem, kas apzināti pieņem darbā nereģistrētus darbiniekus, pāriet uz $ 4313. Atkārtotu pārkāpumu gadījumā sodi var pārsniegt 20 000 ASV dolāru un pat ietvert ieslodzījumu.
Veicot I-9 pašpārbaudi, jūs varat rīkoties pietiekami savlaicīgi, lai samazinātu vai novērstu nopietnas sekas. I-9 pašpārbaude palīdz jūsu uzņēmumam:
- identificēt un novērst kļūdas,
- likvidēt ierakstus, kurus jūsu uzņēmumam vairs nav nepieciešams saglabāt, un
- Nodrošiniet, lai jūs netīši neizmantojat darbiniekus bez dokumentiem.
Laiks, lai veiktu I-9 pašpārbaudi, ir pirms ICE durvīm, pieprasot ierakstus.
ComplyRight ir noderīga rokasgrāmata par to, kā veikt pašpārbaudi. Saņemiet bezmaksas I-9 pašpārbaudes rokasgrāmatu šeit.
3. Sagatavojieties iepriekš, kā atbildēt uz ICE revīzijām
Federālajiem ICE izmeklētājiem ir tiesības uz uzņēmumu bez iepriekšēja paziņojuma iesniegt paziņojumu par inspekciju, lai revidētu I-9 veidlapas pašreizējiem darbiniekiem. Darba devēji svētnīcu pilsētās un tādās nozarēs kā ainavu veidošana, viesmīlība un restorāni var būt pakļauti papildu pārbaudei. Tas nav svarīgi, cik mazs ir jūsu bizness - jūs varētu izvēlēties nejauši.
Lai gan ICE ir tiesības veikt revīziju, darba devēji var darīt, lai ierobežotu šādu darbību apjomu:
- Saglabājiet I-9 dokumentāciju vienā vietā, atsevišķi no citiem darbinieku ierakstiem.
- Ierobežojiet ierakstus, ko sniedzat tikai tam, kas nepieciešams.
- Nepiekrītat nekādu publisku teritoriju meklēšanai bez juridiskās meklēšanas ordera.
- Neaizmirstiet atteikties no atļautā paziņojuma laika. Parasti uzņēmumiem ir tiesības uz trīs dienu iepriekšēju brīdinājumu.
Tāpat norīkojiet vienu darbinieku, lai koordinētu uzņēmuma reakciju uz ICE revīzijām. Šis darbinieks ir rūpīgi jāapmāca iepriekš, tostarp, kad jāmeklē juridiskās konsultācijas.
Ievērojot tādus labākās prakses piemērus, ICE revīziju var neievērot nelielā apjomā, nevis būtisku traucējumu dēļ ar stingriem naudas sodiem un citiem sodiem.
Mūsdienu vidē ir svarīgāk nekā jebkad agrāk veikt pareizos soļus, piemēram, iepriekš minētās trīs darbības. ComplyRight ir specializējies, lai palīdzētu jebkura lieluma uzņēmumiem virzīties uz imigrācijas nodarbinātības sarežģītību, un savā vietnē ir daudz resursu, kas var palīdzēt.
Attēls: Imigrācija un muitas izpilde
Vairāk: Sponsored
