Kā mazo uzņēmumu īpašnieks brīvais laiks, iespējams, nav viss, kas jums ir daudz. Jums ir daudz uzdevumu, kas jāsasniedz, un termiņi, kas jāievēro. Tātad, kā jūs varat labāk izpildīt šos uzdevumus īsākā laika periodā?
Tālāk ir sniegti 50 laika taupīšanas padomi, kas palīdzēs ietaupīt laiku visā darba dienā.
50 laika taupīšanas padomi mazajiem uzņēmumiem
1. Iestatiet mērķus
$config[code] not foundKatru rītu uzrakstiet detalizētu uzdevumu sarakstu, ko vēlaties veikt šajā dienā.
2. Izveidojiet plānu
Izdomājiet, kad un kā jūs katru dienu izpildīsiet katru objektu - vai jums būs nepieciešama palīdzība, preces utt.?
3. Prioritātes noteikšana pēc svarīguma
Tas ir neizbēgami, ka dažreiz jums būs jāsamazina vienumi no uzdevumu saraksta, tāpēc izlemiet agrāk, kas ir vissvarīgākie un prioritāte.
4. Prioritātes noteikšana pēc steidzamības
Jums būs nepieciešams nokļūt tajos projektos, kuriem ir steidzami termiņi, tāpēc atstājiet tos, kas nākamo nedēļu paredzēts vēlāk.
5. Sadaliet lielus uzdevumus
Ja jūsu sarakstā ir daži pārliecinoši elementi, tos sadaliet mazākos, vieglāk pārvaldāmos uzdevumos.
6. Esiet reāli
Negaidiet, lai viss tiktu izpildīts pēc stundas. Ziniet savus ierobežojumus un savas spējas.
7. Sekojiet savam laikam
Lai labāk saprastu, kā jūs patiešām pavadāt savu laiku, aizņemiet dažas dienas un pierakstiet visu, ko jūs darāt un cik ilgi tas nepieciešams. Iekļaujiet pārtraukumus, e-pastu, sociālo mediju un visu pārējo, lai uzzinātu, kas ir jūsu lielākais laika izšķērdētājs.
8. Iestatiet termiņus
Vai ir nepieciešama motivācija, lai pabeigtu projektu? Nosakiet sev termiņu un pastāstiet par to citiem, lai viņi varētu palīdzēt jums atbildēt.
9. Glabājiet vienu aci uz pulksteņa
Jūs nevēlaties pastāvīgi apsēsties par laiku, bet jūs arī nevēlaties, lai diena no jums aiziet, jo jūs nepievēršat uzmanību. Palieciet uz ceļa.
10. Iestatiet atgādinājumus
Ja jums ir termiņš vai tikšanās, iestatiet tālrunī atgādinājumu, kas drīz beigsies.
11. Plānot pārtraukumus
Ikvienam ir nepieciešams paņemt pārtraukumus visas dienas garumā, tāpēc pārliecinieties, ka tie tiek uzskaitīti, plānojot dienas uzdevumus.
12. Laika grafiks e-pastam un sociālajiem medijiem
E-pasts un sociālie mediji var būt liels laika izšķērdētājs. Neatbildiet uz katru e-pasta ziņojumu, kā tas ir, un neatstājiet Facebook vai Twitter atvērtu visu dienu. Tā vietā ieplānojiet īsu bloku vai divas dienas, lai veiktu šos uzdevumus.
13. Izmantojiet centrālo sociālo mediju pārvaldības sistēmu
Ja mārketinga nolūkos izmantojat sociālo mediju, iespējams, jums ir vairāk nekā viens konts. Izmantojot centrālo informācijas paneli, piemēram, HootSuite, varēsiet izvairīties no pārvietošanās uz priekšu un atpakaļ starp vietām un pat ļaut jums ieplānot ziņojumus visu dienu, tāpēc jums nav nepieciešams pastāvīgi pierakstīties.
14. Izvairieties no traucējumiem
Līdztekus sociālajiem medijiem un e-pastiem, ir vairāki citi traucējošie faktori, kas var izraisīt tērēt laiku visas dienas garumā. Ja strādājat mājās, izslēdziet televizoru. Ja strādājat birojā, izmantojiet citu ceļu uz ūdens dzesētāju, lai izvairītos no kolēģiem.
15. Vienu reizi pieturieties pie viena uzdevuma
Daudzu uzdevumu veikšana var izklausīties kā laika taupīšana, bet tā nav. Koncentrējieties uz vienu uzdevumu, aizpildiet to un pēc tam virzieties tālāk.
16. Partijas uzdevumi
Līdzīgi uzdevumi var būt noderīgi secīgi. Piemēram, visu tālruni pieprasa, lai tā dotos atpakaļ.
17. Veicināt uzdevumus
Kad jums ir patiešām grūts uzdevums pabeigt, dodiet sev atlīdzību par tā pabeigšanu. Tas var būt tik vienkārši, kā pārtraukums.
18. Koncentrējieties uz rezultātiem
Jums vajadzētu būt idejai par to, kāpēc jūs veicat katru uzdevumu savā sarakstā. Pajautājiet sev, kā katrs elements ietekmēs jūsu uzņēmumu un koncentrēsies uz rezultātiem.
19. Neuztraucieties par nenozīmīgām detaļām
Ja kaut kas neietekmē jūsu uzņēmumu, neuztraucieties par to. Perfekcionisms var būt liels laiks.
20. Izveidojiet labas iemaņas
Izveidojiet ieradumu regulāri sakārtot failus, savlaicīgi atbildot uz e-pastiem un ātri izpildot citus uzdevumus, kas parādās jūsu uzdevumu sarakstā, lai tas ātri kļūtu par rutīnu.
21. Novērsiet Non-Essential
Noņemiet vienumus, kas vairs nav paredzēti jūsu misijai, gan fiziski, gan elektroniski.
22. Izmantojiet e-pasta filtrus un arhīvus
Izmantot e-pasta filtrus un arhīvus, lai nebūtu pavadīt stundas, meklējot konkrētu ziņojumu. Jūsu e-pasta programma, visticamāk, piedāvā vienkāršus rīkus, lai saglabātu visus jūsu sakarus, tādējādi gudri izmantojot šīs funkcijas.
23. Limita sanāksmes
Sanāksmes var būt būtiskas, bet tās var arī kļūt par laika izšķērdētājiem, ja tās iet pārāk ilgi vai notiek pārāk bieži. Pieņemiet un ieplānojiet tikai svarīgas sanāksmes.
24. Izīrējiet virtuālo palīgu
Virtuālie palīgi var palīdzēt ar ikdienišķiem uzdevumiem, piemēram, e-pastu, grāmatvedību, plānošanu un pētniecību. Apsveriet iespēju saņemt sev palīdzību, ja jums tas ir nepieciešams.
25. Izmantot projektu vadības platformu
Pakalpojumi, piemēram, Basecamp, piedāvā komandai veidu, kā sazināties grupās, noteikt termiņus un koplietot un rediģēt failus bez nepieciešamības sekot līdzi dažādiem e-pasta pavedieniem.
26. Saglabāt projektus vienā vietā
Gan pabeigtajiem projektiem, gan tiem, kas vēl turpinās, ir viena mape vai apgabals, kur jūs zināt, ka varat tos atrast.
27. Izvairieties no Rush Hour
Ja jūs pārvietojaties vai jādodas uz sanāksmēm, ņemiet vērā satiksmi un būvniecību, lai netiktu tērēts laiks ceļā.
28. Ir virtuālas tikšanās
Izvairieties no ceļošanas, ja iespējams, un apsveriet iespēju izmantot tādas programmas kā Skype vai GoToMeeting.
29. Automatizējiet algas
Tā vietā, lai manuāli izsekotu stundas un izdevumus, ieguldiet algas sistēmā, kas darīs visu darbu jums.
30. Ņem piezīmes
Saglabājiet piezīmju grāmatiņu vienmēr, lai pierakstītu piezīmes un idejas, vai izmantojiet lietotni, piemēram, Evernote, lai saglabātu idejas, attēlus un vairāk, lai jūs tērētu laiku, mēģinot tos vēlāk domāt.
31. Izmantojiet tehnoloģijas priekšrocības
Ir tik daudz laika taupīšanas un organizatorisko lietotņu un pakalpojumu, piemēram, Dropbox, kas ļauj jums pievienot savas fotogrāfijas, dokumentus un video jebkurā vietā. Atrodiet tos, kas strādā jums.
32. Nesaņemiet prom
Mēģinājums apgūt un izmantot pārāk daudz produktivitātes lietojumprogrammu un pakalpojumus uzreiz var būt laika izšķērdēšana. Neizmantojiet tik daudzus no tiem, ko tērējat vairāk laika, nekā ietaupāt.
33. Delegāts
Palūdziet savai komandai uzņemties uzdevumus, kas jums nav nepieciešami, vai tiem, ar kuriem jūs zināt, ka viņi darīs labu darbu.
34. Ieguldiet grāmatvedības programmatūru
Neierobežotu izklājlapu turēšana var novest pie daudz galvassāpēm un izšķērdēta laika. Saglabājiet visu sava konta informāciju vienā vietā.
35. Saglabājiet organizēto darbvietu
Neizmantojiet stundas, izmantojot šautru, izmantojot savu rakstāmgaldu, meklējot konkrētu dokumentu, ja jūs varētu vienkārši ieviest kartotēku sistēmu un atrast to dažu sekunžu laikā.
36. Failu dublēšana
Neatkarīgi no tā, vai tas ir ārējais cietais disks, cietās kopijas vai tiešsaistes dublējums, izveidojiet dublējumkopijas no visiem svarīgajiem failiem, ja notiek datora sabrukums. Apsveriet tiešsaistes pakalpojumu, piemēram, Carbonite vai Mozy šim nolūkam.
37. Saglabājiet biežāk lietoto veidlapu veidnes
Nelietojiet laiku, rakstot tos pašus punktus atkal un atkal, ja jums varētu būt saglabāta vispārējā veidne. Vienkārši dodieties un veiciet dažus atjauninājumus katru reizi, kad to lietojat, nevis sākot no nulles.
38. Izmantojiet īsceļus
Izmantojiet tastatūras un pārlūkprogrammas īsceļus un saglabājiet visas jūsu parasti izmantotās programmas darbvirsmas viegli pieejamā vietā.
39. Automatizējiet izdevumus
Izmantojiet automātiskos rēķinu apmaksas pakalpojumus, kad vien iespējams, lai izvairītos no novēlotiem maksājumiem un laika, kas faktiski maksā rēķinus katru mēnesi.
40. Izmantojiet mākoņdatošanas kalendāru
Kalendāra lietotnes var atjaunināt informāciju par svarīgām tikšanās reizēm un termiņiem, un jums nav nepieciešams ilgs atjauninājums. Šajā nolūkā apsveriet iespēju izmantot Google kalendāru.
41. Izveidojiet sadarbības sistēmu
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat platformu, piemēram, Basecamp vai Google dokumentus, vai izmantojiet tradicionālākas metodes, jums ir jāizveido sadarbības sistēma, lai jūsu komanda nesajauktu un neorganizētu.
42. Saka “Nē”
Neņemiet uzdevumus tikai tāpēc, ka kāds jums lūdz. Ja jums nav laika un tas nepalīdzēs jūsu biznesam, to nedariet.
43. Izmantojiet lielāko daļu laika
Laiku, kas pavadīts gaidīšanas telpās, metro vai pat garos liftu braucienos, varētu izmantot, lai atjauninātu kalendāru, rakstītu piezīmes vai veiktu citus vienkāršus uzdevumus.
44. Notīrīt vecos failus
Atbrīvojot datoru no veciem failiem, jūs varat ne tikai izvairīties no tiem, lai tos varētu pārvilkt, bet meklējat atbilstošākus failus, bet tas var arī paātrināt datoru un ietaupīt jūs no nebeidzamu iekraušanas lapu likteni.
45. Izmantojiet mobilās lietotnes
Ir mobilās produktivitātes lietotnes, mobilās kalendāra lietotnes, mobilā saraksta lietotnes, kas visas var palīdzēt izpildīt uzdevumus un ietaupīt laiku, bet ne datora priekšā.
46. Know Your Habits
Ja esat agri putni, tad savos svarīgākajos uzdevumos varēsiet nokļūt agrāk. Ja esat nakts pūce, nepiespiediet sevi rīt lielos projektos. Spēlē savas stiprās puses.
47. Saīsiniet savu darba dienu
Blogu ziņojumā par Freelance Folder, Lexi Rodrigo skaidro, ka laika samazināšana no darba dienas liks jums paveikt vairāk laika norādītajā laikā.
48. Atstājiet telpu negaidītajam
Lietas, kuras jūs neplānojāt, parādīsies visas dienas garumā. Ņemiet to vērā, veicot uzdevumu sarakstu.
49. Ir klusas stundas
Ja strādājat birojā, uz durvīm piestipriniet „netraucēt” zīmi, kamēr strādājat pie svarīga uzdevuma. Ja jūs strādājat no mājām, tad klusiniet tālruni. Ja zonā rodas traucējošie traucējumi, jūs varat zaudēt savu koncentrāciju un iztērēt vairāk laika nekā nepieciešams.
50. Neplānojiet pārāk daudz laika
No rīta jūs varētu būt pārāk optimistiski par to, cik daudz jūs varat izdarīt šajā dienā. Bet pārāk pilnīga saraksta izveide tikai vēlāk jūs pārņems.
Ja jūs ieviesīsiet tikai dažus no iepriekš minētajiem laika taupīšanas padomiem, jūs pamanīsiet atšķirību savā darba dienā un produktivitātē - un jūs pat varat pamanīt, ka jums ir nedaudz vairāk brīvā laika.
Vairāk: Mazās uzņēmējdarbības izaugsme 71 Komentāri ▼
