Dažu dažādu projektu žonglēšana un darbs pie daudziem termiņiem uzreiz var būt biedējoši. Laba laika vadība un organizatoriskās prasmes ir būtiskas, ja vēlaties veiksmīgi vadīt prioritātes, vienlaikus ierobežojot vājās vietas un stresu. Jums ir jāstrādā ar laiku, atsakoties izšķērdēt. Sekojiet vairākiem projektiem neatkarīgi no jūsu nozares, izmantojot dažas vienkāršas, visaptverošas metodes.
$config[code] not foundNovērst vides faktorus, kas parasti izraisa laika izšķiešanu. Tīmekļa vietnes efektīvie laika pārvaldības padomi norāda, ka trīs kopīgi, bet atrisināmi laika izšķērdēšanas vides faktori ir e-pasta paziņojumi, telefona tagu atskaņošana un netīrs darba zonas saglabāšana. Pārvaldot vairākus projektus, izslēdziet e-pasta paziņojumu. Tā vietā pārbaudiet savus e-pastus noteiktā laikā, piemēram, ik pēc divām stundām. Tas ļauj izvairīties no koncentrācijas pārtraukuma un nodrošina, ka jūs paliekat neko svarīgu. Izvairieties atstāt neskaitāmus neinformatīvus „lūdzu zvanīt man” ziņojumus uz atbildes tālruņiem. Tā vietā atstājiet garākus ziņojumus, kas izskaidro tieši to, kas jums nepieciešams. Tas dod personai vairāk iespēju turpināt un atbrīvo vairāk laika, lai pārvaldītu citus projektus. Netīrs rakstāmgaldi nozīmē laiku, ko varētu iztērēt, pārvaldot savas prioritātes, kas tiek tērētas, meklējot lietas. Pat tad, kad esat aizņemts, iekļūstiet ieradumā, kuram ir piešķirta vieta visam, un izvairieties no ļaužu krāpšanas.
Prioritāšu noteikšana projektiem un termiņiem. Tiklīdz tiks uzsākts jauns projekts, ņemiet vērā termiņu un galvenās prasības. Apsveriet, kur jaunais projekts iekļaujas starp citiem, kurus jau strādājat. Tas var prasīt, lai jūs nekavējoties pievērsiet uzmanību tam, lai to risinātu. Vai arī jums var būt nepieciešams vienlaikus strādāt vairākos projektos. Veikt regulārus sarakstus, lai izsekotu, kas ir nepieciešams un kad. Ja jums ir pamata rakstisks pārskats par visu nepieciešamo, būs vieglāk noteikt, kas ir jādara vispirms un efektīvi jānosaka uzdevumi. Veikt laiku, lai atkārtoti novērtētu savas prioritātes, jo tās var mainīties. Esiet gatavi būt elastīgiem, lai jūs varētu viegli pielāgoties mainīgajiem apstākļiem.
Sadaliet katru projektu vadāmos uzdevumos. Tas ierobežos sajūtu, ka ir pārāk daudz darba. Varat atklāt, ka dažādiem projektiem ir līdzīgi komponenti. Šajā gadījumā ir lietderīgi apvienot šos līdzīgos uzdevumus. Piemēram, ja jums ir nepieciešams atrast attēlus no datubāzes vairāk nekā vienam projektam, veiciet gan vienlaicīgi, gan vēlāk ietaupot laiku, lai atgrieztos datubāzē.
Pārslēgt projektus. Ja jums ir daudzas prioritātes, kas jārisina, un jūs atrodaties „iestrēdzis” vai neapmierināts, mēģiniet pievērst uzmanību citam projektam. Piešķirot jūsu smadzenes atpūtai no tā, ar ko tā cīnās un kaut ko cīnās, vēlams, izmantojot dažādas prasmes, jūs nekavējoties samazināsit stresa līmeni. Aplūkojot sākotnējo projektu ar “svaigu acu pāri”, vēlāk, iespējams, jūs iedrošināsiet nākt klajā ar jauniem risinājumiem, kurus jūs nebūtu domājuši iepriekš jūsu neapmierinātā prāta stāvoklī.
Veikt īsus pārtraukumus. Lai gan jūs domājat, ka jūs gūstat vairāk, strādājiet zemē vai aizmirstot ēst visu dienu neveicina veiksmīgu vairāku projektu un termiņu vadību ilgtermiņā. Tas nozīmē, ka, ja esat “uz ritošā”, tad visticamāk vislabāk to izbraukt un maksimāli izmantot to līdz nākamajam dabīgajam produktivitātes pārtraukumam. Regulāri paceliet un stiepieties un izmantojiet stresa samazināšanas metodes, piemēram, dziļu elpošanu, ja jūtaties pārsteigts.
