Tik daudzi no mums mazo uzņēmumu aprindās paļaujas uz Gmail kā mūsu noklusējuma e-pasta pakalpojumu sniedzēju un ar labu iemeslu! Mēs izmantojam Google, jo tas nāk par cenu, kuru mēs mīlam (bieži vien bez maksas), un tas integrējas ar citām lietojumprogrammām, kuras mēs izmantojam katru dienu - tāpat kā mūsu kalendārs un uzdevumu saraksts. Ja jūs esat mazs uzņēmums, kas izmanto Gmail, lai pārvaldītu savu e-pastu un attiecības ar klientiem, kāpēc neļaut pārliecināties, ka jūs saņemat maksimālu labumu no tā, ko jūs varat?
$config[code] not foundLai palīdzētu jums to izdarīt, zemāk ir septiņi padomi, kā izmantot Gmail gudrāku. Jo, ja jūs domājat, ka Gmail pati par sevi ir lieliska, jūs pat nevēlaties uzzināt, cik spēcīga tā ir, kad to papildināsiet.
1. Iegūstiet Gmail kontu savā domēnā ar Google Apps: Tikai tāpēc, ka vēlaties, lai e-pastam paļauties uz Google, vienkārši nevēlaties, lai @ gmail.com pievienotu savu e-pasta adresi. Jūs zināt, ka klienti vairāk uzticas jūsu uzņēmumam, ja viņi redz, ka jums ir jūsu e-pasta konts, kas saistīts ar zīmolu. Viņi meklē, ka e-pasts aizsargāts, lai uzticētos jūsu uzņēmumam un ka jūs esat “reāls” uzņēmums. Un jums nav jānodod šī svarīgā iestāde, lai izmantotu Google. Jums tikai jākļūst par Google Apps lietotājiem. Pieciem dolāriem (par vienu e-pasta adresi) mēnesī mazo uzņēmumu īpašnieki var kļūt par Google Apps lietotājiem, un tiek uzsākta reaģēšana. Ieslēdzot Konservētas atbildes, tas dod iespēju rakstīt jūsu ziņojumu vienu reizi, saglabājiet to un pēc tam to izmantot, balstoties uz noteiktiem atslēgvārdiem jūsu ziņojumā.
2. Žonglēt vairākus e-pasta kontus no vienas saskarnes: Jums, iespējams, nav tikai vienas e-pasta adreses. Lielākā daļa no mums praktiski savākt e-pasta adreses. Ir mūsu personīgais e-pasts, mūsu e-pasta adrese (aizsargāts ar e-pastu), vispārējs uzņēmuma e-pasts (aizsargāts ar e-pastu) un citas e-pasta adreses, ko izmantojam citiem mērķiem. Bet tikai tāpēc, ka jums ir pieci dažādi e-pasta ziņojumi, nenozīmē, ka jums ir laiks, lai visu dienu pieteiktos un izietu no kontiem. Uzstādot Mail Fetcher pakalpojumā Gmail, vienā interfeisā varat lejupielādēt ziņas no ne vairāk kā pieciem citiem kontiem, lai palīdzētu jums centralizēt visus e-pasta ziņojumus. Tādā veidā jūs pavadāt laiku, atbildot uz to, nevis mēģiniet to piekļūt.
3. Izmantojiet uzlīmes: MVU var izmantot uzlīmes, lai palīdzētu organizēt to iesūtni un saglabāt to uzdevumu. Lai izveidotu etiķeti, atlasiet ziņojumu, uz kuru vēlaties izmantot etiķeti, rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Label (tas izskatās kā atzīme) un pēc tam izvēlieties Izveidot jaunu. Kad jūsu etiķete ir izveidota, jūs to varēsit izmantot dažādos ziņojumos iesūtnē vai pat ievietot to plašākā kategorijā. Tas ir patiešām noderīgi, lai organizētu iesūtni. Jūs pat varat izveidot filtrus, lai noteiktu ziņu noņemšana no iesūtnes, kamēr jums nav laika, lai tos apstrādātu.
4. Izmantojiet Boomerang: Boomerang ir Gmail spraudnis, kas ļauj noņemt iesūtnes kontroli, dodot jums iespēju rakstīt e-pastus tagad un ieplānot tos iziet vēlāk. Vēlaties atbildēt uz e-pastu, lai to noņemtu no plāksnes, bet nevēlaties, lai atbildētu, kad otrs cilvēks tenisa bumbas to atdotu jums atpakaļ? Plānojiet to, lai izietu pēc stundas. Vai arī dienas beigās. Vai varbūt jūs nevarat gulēt un jūs atbildat uz e-pastu 4:00. Jums nav jāpaziņo par jūsu biznesa kontaktiem jūsu nikns bezmiegs. Uzrakstiet to tagad un pēc tam ieplānojiet to, lai izietu plkst. 8:00, kad pārējā pasaule ir nomodā. Varat arī izmantot Boomerang, lai atgādinātu jums par to, kā pārbaudīt cilvēkus, kuri nav guvuši atpakaļ pie jums vai izmantojuši to saitei.
5. Atbildiet uz ātrāk atbildētu: Apskatiet savu e-pastu tieši tagad. Cik daudz e-pasta ziņojumu gaida, lai jūs uzrakstītu to pašu atbildi uz to pašu jautājumu? Ja jums patīk vairums mazo uzņēmumu īpašnieku, iespējams, daudz. Un tas notiek, kad tiek sākta Google konservēta atbilde. Ieslēdzot Konservētas atbildes, tas dod iespēju rakstīt jūsu ziņojumu vienu reizi, saglabājiet to un pēc tam to izmantot, balstoties uz noteiktiem atslēgvārdiem jūsu ziņojumā.
6. Atbildēt ar tērzēšanu vai videoVai arī kādēļ atbildiet uz e-pastu ar citu e-pastu? Beidziet ciklu un izmantojiet Google iespēju atbildēt ar tērzēšanu vai video.
7. Izslēgt e-pastus: E-pastiem, kas nav nosūtīti tieši jums (piemēram, ja esat daļa no e-pasta grupas vai listserv), varat izslēgt e-pastus, kurus nevēlaties redzēt. Iespējams, ir diskusija par e-pastu, kurā jūs vairs neesat ieinteresēts, vai arī visas personas atstāj savas domas par tēmu, kas neietver jūsu uzņēmumu, izmantojot īsceļu M, jūs faktiski varat izslēgt pavedienu, lai slēptu e-pasta ziņojumus jums nav jārisina ar viņiem. Tas ir kā maģija.
Tie ir daži veidi, kā es varu uzlādēt Gmail, lai strādātu labāk. Kas darbojas jums?
Vairāk: Google 18 Komentāri ▼
