Reģistratūru darba nosaukumi ietver izpildvaras vadītājs, Administratīvais asistents, priekšnieks, informācijas sekretārs, reģistratūras pavadonis un biroja asistenta sekretārs. Reģistratūras darbinieki veic dažādus administratīvus uzdevumus, lai nodrošinātu, ka reģistratūra darbojas nevainojami. Viņi parasti ziņo biroja vadītājam un viņiem nav uzraudzības lomas, ja vien viņi nav atbildīgi par pārējo administratoru uzraudzību un biroja darbību uzraudzību.
$config[code] not foundDarba pienākumi
Reģistratūras darbiniekiem ir dažādi darba pienākumi, piemēram, sveiciens un apmeklētāju vadīšana, atbildot uz tālruņiem, ienākošo pastu šķirošana, piegāžu koordinēšana, tikšanās laika plānošana, biroja piederumu uzglabāšana, kopēšana un faksa sūtīšana un iesniegšana. Ja lielāko daļu darbu veic redzamā reģistratūrā, kas paredzēta apmeklētājiem, atbildot uz viņu jautājumiem un vadot tos attiecīgajos birojos, darba nosaukumā var būt iekļauti vārdi Reģistratūra sniegt skaidru, kodolīgu aprakstu par administratora lomu un pienākumiem.
Uzņēmuma demogrāfija
Darba nosaukumi atšķiras atkarībā no uzņēmuma struktūru un nozari. Piemēram, ja strādājat mazpilsētas zobārstniecības iestādē, jūsu darba nosaukums var būt reģistratūras darbinieks vai reģistratūras pavadonis lai aprakstītu atbildes pa tālruni, pacientu apsveikumu un pacientu reģistrēšanu. No otras puses, jums var būt oficiālāks nosaukums, piemēram, izpildvaras vadītājs vai biroja asistenta sekretārs ja strādājat advokātu birojā vai lielā uzņēmumā lielpilsētu teritorijā. Kopumā administratora nosaukumam ir jāatbilst uzņēmuma mērķiem un klientu bāzei.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingNosaukumi, no kuriem izvairīties
Izvairieties no administratora amata nosaukumiem, kas skaidri nenosaka amata mērķi un saistītos pienākumus. Piemēram, administrators nav "vecākais sekretārs" vai "administratīvās nodaļas vadītājs". Šie nosaukumi ietver specifiskāku un sarežģītāku pienākumu apjomu, kas pārsniedz tipiskus administratora pienākumus. Arī izvairieties no īsiem, neskaidriem nosaukumiem, kas varētu sajaukt zvanītājus un apmeklētājus, piemēram, "ierēdnis", "palīgs" vai "administratīvais personāls". Mērķis ir izmantot nosaukumu, kas ir aprakstošs, saprotams un visaptverošs.
Prasmes, kvalifikācijas un atalgojums
Darba devēji parasti pieņem darbā darbiniekus, kuriem ir a vismaz vidusskolas diploms, un daži dod priekšroku darba kandidātiem, kuriem ir koledžas apmācība datortehnikas pamati, teksta apstrādes vai izklājlapu lietojumprogrammas, saskaņā ar Darba statistikas biroja datiem. Reģistratūras darbinieki parasti saņem apmācību uz vietas un viņiem ir iespējas pāriet uz augstākām administratīvām pozīcijām, piemēram, sekretāriem. Darba īpašības ietver spēcīgas komunikācijas prasmes, draudzīgumu, organizatoriskās prasmes un spēju galvenajos konfidenciālajos ierakstos. Saskaņā ar BLS datiem 2012. gadā administratoru vidējā stundas alga bija 12,49 ASV dolāri stundā vai $ 25,990 gadā.
