Organizējot savu mazo uzņēmumu vai mājas biroja telpu, jūs varat būt arī uzdevums, kurā jūs iepriecināt - vai arī tas, kas ir operācija “bugaboo”.
Katrā ziņā organizācija ir ļoti svarīga. Tātad, kāpēc ne darīt to tā, lai gala rezultāts būtu kaut kas patīkams redzēt katru dienu? Krāsu kodēšana jūsu mazajam uzņēmumam ir patīkams un efektīvs biroja organizācijas līdzeklis.
Krāsas izraisa noteiktas reakcijas smadzenēs, kad tās redzam. Un, ja jūsu uzņēmumā tiek ieviesta laba krāsu kodētā sistēma, tas palīdzēs jums organizēt darbību, jo īpaši, ja jūsu bizness aug. Tālāk ir minēti dažādi veidi, kā nokopēt jūsu biroja kodu, kas var palīdzēt jums un jūsu mazajiem uzņēmumiem organizēt.
$config[code] not foundKā krāsu kods jūsu birojā
Piešķirt nozīmi krāsai
Jūsu organizācijas projektam būs nepieciešami bērna soļi. Pirmais un vieglākais solis ir piešķirt krāsu visai plašākajai tēmai, kad krāsu kods ir jūsu birojā.
Pirmkārt un galvenokārt ir mazo uzņēmumu finanses. Un, protams, tā ir laba krāsa zaļa. Pat ja tas marķē aploksni ar zaļu punktu un saglabātu visas aploksnes ar zaļiem punktiem vienā traukā, tas ir labs sākums.
Turpiniet šo darbu visā organizācijas darbībā. Atzīmējiet visas medicīnas preces zils. Rezerves sarkans neatliekamās palīdzības vienumiem utt.
Atjaunojiet reģistrācijas kabinetu
Jūs varat doties tik tālu, lai pasūtītu failu mapes krāsu varavīksnēs, lai piešķirtu noteiktus klientus. Bet, ja neesat gatavs dziļi iejusties biroja organizācijas projektā, sāciet ar cilnēm. Jūs varat izmantot krāsainas pildspalvas, piemēram, jaunās 14 papīra paketes Papīra mate InkJoy Gel pildspalvas, lai diferencētu failus. (Tagad pieejams Staples.com un pārdots veikalos aprīlī.)
Izmantojiet krāsu savā dienas plānotājā
Daži cilvēki - ticiet vai nē - joprojām ir ieradušies pierakstīt visas viņu tikšanās, tikšanās un atgādinājumus. Viņi joprojām drukā dienas plānotājus kāda iemesla dēļ.
Ja jūs esat aizvien aizņemts mazo uzņēmumu īpašnieks, bieži tiek apspriests šis dienas plānotājs. Izmantojiet dažus dažādus krāsu tintes, lai organizētu tikšanās un sanāksmes pēc veida.
Turpiniet tēmas darbvirsmas kalendārā
Tiklīdz esat izveidojis sistēmu, kas paredzēta, lai jūsu dienas plānotājā tiktos ar krāsu kodiem, turpiniet šo tēmu arī uz galda vai sienas kalendāra. Svarīgākā jūsu biroja organizācijas darbība būs jūsu konsekvence to ievērošanā.
Izmantojiet krāsu savā mākoņa kalendārā kā labi
Saglabājiet šo konsekvento izjūtu arī ar saviem virtuālajiem kalendāriem. Gandrīz visas kalendāra programmas ļauj atzīmēt dažādus kalendārus ar dažādām krāsām. Lai to paveiktu tālāk, atrodiet mobilo lietotni, kas savos paziņojumos ietver šo marķējumu. Atcerieties, ka konsekvence ir galvenais, lai uzturētu biroja organizāciju.
Aptiniet krāsas ap vadu
Neskatoties uz mūsu centieniem iet bezvadu režīmā tik daudzos mūsu mazo uzņēmumu darbības aspektos, šķiet, ka vadi būs nepieciešamā neērtība tuvākajā nākotnē. Un tik ilgi, kamēr tie ir apkārt, viņiem ir jākļūst jucīgi un jucīgi. Krāsojot jūsu biroja kodu, izmantojiet krāsainas lentes vadiem, lai saglabātu tos tīrā veidā vai atzīmētu krāsainu lenti ar krāsainu tinti, lai atšķirtu auklas no otra.
Piešķirt departamenta krāsas
Mazie veikali ar daudzām nodaļām var saglabāt labākus cilnes uz saviem produktiem, izmantojot krāsu marķētu marķēšanas sistēmu. Mēģiniet izmantot krāsas jebkurā vietā, lai norādītu vienumus konkrētai nodaļai. Kastes ar lieko krājumu, datnēm, cenu zīmēm, rēķiniem un kaut ko citu… atrodiet dažus veidus, kā tam piemērot nodaļas krāsu.
Veicināt pārdošanu ar krāsainām cenu zīmēm
Akcijas un atlaides var organizēt daudz vieglāk, ja izmantojat krāsu kodu. Stick sarkans tagus vai dzeltens punkti par preci, kuru vēlaties atlaist vai ir iekļauti kā daļa no īpašas pārdošanas.
$config[code] not foundTas ir lielisks veids, kā brīdināt savus klientus par produktiem ar īpašu cenu, kā arī novērš neskaidrības, kādas jūsu personālam ir, kad tās reģistrē reģistrāciju.
Izvēlieties savu iecienītāko krāsu un pielietojiet to visām neietilpstošajām piezīmēm
Kad sūtāt biznesa piezīmes vai parakstāt dokumentus, zils vai melns tinte parasti ir ieteicama. Un tas tikai izskatās pareizi uz balta papīra.
Bet tad ir piezīmes un piezīmes, kas nav tik nopietnas un patiešām atšķirīgas. Izvēlieties savu iecienītāko krāsu un uzrakstiet visus neskaidros sakarus. Šo atmiņu drukāšana uz dažādiem krāsainiem papīriem padara tos atšķirīgus arī no pārējiem.
Krāsu kods Jūsu biroja darbvietas
Ja jūsu darbinieki jūsu biroja telpās ir atdalīti ar uzdevumiem, kas tiem piešķirti, sniedziet katrai darba vietai savu izskatu. Tas var būt no sienu krāsošanas līdz biroja mēbeļu saskaņošanai. Ja jūs izplatāt darbinieku ID emblēmas, pārnesiet šo krāsu kodu uz tiem.
Izmantot izklājlapās ēnojumu un krāsu tekstu
Bezgalīgas izklājlapu lappuses var būt neuztverošas, īpaši, ja tās visas ir monohromatiskas, izņemot gadījuma rakstura treknraksta numurus vai varbūt slīprakstu kolonnas virsrakstus. Atjautājiet šos urbšanas numurus, pievienojot krāsu šļakatas.
Iespējams, vēlēsities izvairīties no krāsu lietojuma jūsu numuros - saglabājot nozīmi melns un sarkans - bet apsveriet to, ka lapas pašas tiek papildinātas ar ēnojumu. Izmantojiet jūsu uzņēmuma nodaļām izveidotās krāsas izklājlapās, lai saglabātu visu būtisko konsekventu izskatu.
Atsevišķi darbinieki ar dažādām krāsas formām
Ja jums ir īpašs notikums un vēlaties, lai darbinieki izceļas no pūļa, dodiet viņiem līdzīgi krāsainus T-kreklus vai citus tērpus, lai tie būtu viegli atpazīstami.
Ja vēlaties, lai pūlis meklētu jūsu personālu, ir daudz vieglāk paziņot, ka meklējat cilvēkus sarkans krekli vai dzeltens cepures vai saimniecības zaļa lietussargi.
Ņem piezīmes krāsā
Neatkarīgi no tā, vai atrodaties sanāksmē, kurā jūs piezīmējat vai izplatāt, krāsu kodētās sistēmas izmantošana šīm piezīmēm padara tos vieglāk lasāmus un mazāk saprotamus. Esiet uzmanīgi. Dažas krāsas - īpaši vieglākas - var būt grūti lasāmas. Pieturieties pie drosmīgām un spilgtām krāsām, lai jūs neuzsprādzētu acis vai cilvēku, kas lasa jūsu piezīmes.
Neaizmirstiet glabāšanas tvertnes
Uzglabāšanas tvertnes bieži rezervētas lietām, kuras, jūsuprāt, nekad neizmantosiet. Tad kādu dienu jūs saprotat, ka kaut kas svarīgs ir glabāts tvertnē. Problēma ir tā, ka jums ir vairāk atkritumu tvertņu, nekā jūs varat rēķināties. Krāsojot kodu, izmantojiet krāsu etiķešu sistēmas, kas jau ir izvietotas uzglabāšanā. Tas jums ietaupīs daudz laika, ja kādreiz būs jāveic kāds no šiem meklējumiem nākotnē.
Tagad jūsu mazo uzņēmumu vai personīgo biroja telpu krāsu kodēšanas darbam nav jābūt lielam, darbietilpīgam projektam, īpaši sākumā. Galu galā mērķis ir padarīt jūsu darba dzīvi vieglāku.
Lielisks sākums krāsu koda biroja organizācijas sistēmai ir labs krāsu tintes pildspalvu komplekts. Daudzi no šeit piedāvātajiem organizācijas padomiem var tikt pabeigti, izmantojot dažus vienkāršus biroja piederumus, piemēram, jauno Paper Mate Ink Joy Gel pildspalvas. Pildspalvas tagad ir pieejamas Staples.com un aprīlī tiks pārdotas Staples veikalos.
Krāsas attēls, izmantojot Shutterstock
Vairāk šeit: Sponsorētās lietas, ko jūs nezināt 2 Komentāri ▼
