Projekta speciālista darba apraksts

Projekta speciālisti sniedz projektu vadības atbalstu projektu īstenošanai noteiktajā budžetā un termiņā. Šie speciālisti ir galvenie projekta komandas dalībnieki, un viņi piedalās programmas un projektu izstrādē, izplata informāciju par projektu un kalpo kā aktīvi dalībnieki ar projektu saistītās darba grupās un komitejās.

Galvenie pienākumi un pienākumi

Strādājot kopā ar projekta darbiniekiem, projekta speciālists palīdz īstenot programmas un projektus. Tipiski pienākumi ir programmu un projektu plānošana, izstrāde, īstenošana un novērtēšana, projektu aktivitāšu koordinēšana, sadarbība ar projekta komandas locekļiem, izmērāmu projekta mērķu un mērķu izstrāde un progresa virzība uz sasniegumiem.

$config[code] not found

Projekta speciālisti sagatavo sanāksmju darba kārtību, dokumentē galvenos lēmumus un sadarbojas ar komandas locekļiem, lai izstrādātu projekta nodrošinājumu. Viņi raksta un izplata darba plānus un projektu dokumentus, tostarp procedūras, priekšlikumus, progresa ziņojumus un prezentācijas.

Komunikācijas un sadarbība

Projekta speciālisti aktīvi piedalās projektu darba grupās un komitejās un sniedz ieteikumus mērķu sasniegšanai. Tās veicina sanāksmes, veicina plānošanu un lēmumu pieņemšanu, koordinē projektu resursus un uztur sakarus ar projekta ieinteresētajām personām, lai vāktu un izplatītu informāciju par projektu.

Projekta speciālisti efektīvi sazinās gan mutiski, gan rakstiski dažādām ieinteresētajām personām. Tie sniedz saistošus, informatīvus un labi organizētus prezentācijas, sniedz statusa ziņojumus un progresa atjauninājumus, kā arī sniedz sarežģītu vai sensitīvu informāciju.

Dienas video

Atnācis jums ar Sapling

Finanšu vadība

Projekta speciālistu fiskālie pienākumi ietver projektu budžetu izstrādi un līgumu sagatavošanu. Tās var arī pārvaldīt budžetu maziem projektiem vai lielu programmu komponentiem programmas vadītāja vispārējā vadībā. Projekta speciālisti pilda šos pienākumus, balstoties uz pamatzināšanu modeļiem, peļņas un zaudējumu un izmaksu un pabeigšanas prognozēm.

Prasmes un pieredze

Personām, kas ieinteresētas projekta speciālista amatā, jābūt bakalaura grādam vai līdzvērtīgam. Darba devējiem parasti ir nepieciešama viena līdz divu gadu pieredze veiksmīgu programmu un projektu plānošanā, pārvaldībā un sniegšanā. Vēlams, lai kandidāti ar priekšmetu zināšanām būtu vismaz divās no šādām jomām: informācijas tehnoloģiju vadība, sistēmu administrēšana, apmācība, programmatūras izstrāde, līgumu pārvaldība un priekšlikumu izstrāde, budžeta veidošana, finanšu pārvaldība, projektu vadība un uzņēmējdarbības izpēte.