Tomēr daudzi cilvēki, kurus rakstāt, padara savu atkāpšanās vēstuli par profesionālu, kas nevar uzkrāt nevienu sūdzību vai sliktu gribu. Paskaidrojiet iemeslus, kādēļ pametāt, ja nepieciešams, un pievērsiet uzmanību protokolam un signālam. Jūsu aizrautība, uzsākot jaunu darbu, uz brīdi tiek mazināta, domājot par atteikšanās vēstules rakstīšanu jūsu pašreizējai atrašanās vietai. Lai vēl vairāk pasliktinātu, jūsu nostāja prasa, lai jūs to uzrakstītu trīs vai četriem cilvēkiem, un jums nav priekšstatu par pareizu protokolu. Atpūtieties. Pārliecinieties, ka tas ir vieglāk, nekā jūs domājat. Visvairāk, neatkarīgi no jūsu pieredzes ar savu pašreizējo darba devēju, vērsieties atkāpšanās vēstulē ar pozitīvām domām.
$config[code] not foundSāciet ar standarta biznesa vēstules formātu vai nu personiskajā, vai uzņēmuma veidlapā. Tā kā jūs rakstāt vairākiem cilvēkiem, jums būs nepieciešams vairāk nekā viens adrešu bloks, ja tie atrodas atsevišķās fiziskās adresēs. Ja tie atrodas tajā pašā adresē, vienkārši ievadiet vārdus uz atsevišķām rindām, sākot ar augstākā līmeņa vadītāju, un pēc tam ierakstiet fizisko adresi zem nosaukumiem.
Uzrakstiet savu sveicienu. Jūsu organizācijai var būt konkrēts formāts iekšējai saziņai, un, ja tā ir, ļaujiet šai rokasgrāmatai pievienot vēstules formātu. Vienkāršs „Dārgais Jones kungs, Smith kungs, Black un Mr White” var būt viss, kas nepieciešams. Sieviešu saņēmējiem, izmantojiet Miss, Ms. vai Mrs. Jums vajadzētu būt arī cieņai pret virsrakstiem un izmantot dr.
Uzrakstiet savu nodomu atkāpties no sava pirmā punkta ar spēkā stāšanās datumu. Ja jūsu darbam ir nepieciešams paziņojums, tad izmantojiet šo punktu, lai paziņotu par savu nodomu sniegt paziņojumu. Piemēram: „Es rakstu, lai informētu jūs par savu atkāpšanos no amata, kas ir saistīta ar viceprezidentu, kas stājas spēkā piektdien, 26. maijā, pēc nepieciešamās divu nedēļu iepriekšējas paziņojuma. tā vietā, lai strādātu jūsu paziņojuma perioda laikā, jūs pareizi paziņojat par savu paziņojumu un atstājiet šo iespēju darba devējam.
Otrajā punktā norādiet iemeslu atstāt. Jums nav jāsniedz informācija, jo īpaši, ja jūs gatavojaties strādāt citā uzņēmumā. Jūs varat norādīt veselības, personisku vai ģimenes iemeslu, ka: “Mani atstāšanas iemesli ir personīgi un saistīti ar manu ģimeni, un nekādā gadījumā nevajadzētu uzskatīt par savu apmierinātību ar darbu vai laimi ar uzņēmumu.” Ja jūs aiziet uz citu darbu, vienkārši norādiet, ka esat nolēmis pieņemt citu iespēju, kas ir ciešāk saskaņota ar jūsu karjeras / personīgo / ģimenes mērķiem.
Uzrakstiet savu atzinību un paplašiniet palīdzības piedāvājumu trešajā daļā. Neatkarīgi no jūsu vispārējās pieredzes, pat ja jums ir jāsamazina līmenis, kas tikai novērtē algu, skaidri izteikt atzinību. Jūs varat vienkārši pateikt: „Es esmu novērtējis savu darbu ar Acme Industries un ņemšu gūto pieredzi, kad es virzīšos uz priekšu.” Protams, ja jūsu pieredze ir bijusi pozitīvāka, jums tas jānorāda. Piedāvājiet palīdzēt ar nepieciešamajām pārejām atlikušā laikā; varat to ievietot noslēguma punktā, ja trešais punkts ir kļuvis pārāk garš. Aizvērt ar profesionālu apsveikumu, piemēram, "Ar cieņu".
Padoms
Tagad ir pienācis laiks pārskatīt jūsu darbinieku rokasgrāmatu vai darba līgumu, lai atkāptos no amata. Tas ir īpaši svarīgi, ja jūs gatavojaties strādāt pie konkurenta. Iespējams, ir vērts konsultēties ar nodarbinātības advokātu, it īpaši, ja esat augstākā līmeņa vadībā.
Brīdinājums
Nelietojiet atkāpšanās vēstuli kā savu sūdzību vietu. Tas tiks ievietots jūsu nodarbinātības dokumentā. Dažu gadu laikā - varbūt pat mazāk - daudzi no jūsu kolēģiem vai vadītājiem var nebūt tur, neatstājot nevienu personu, kas atceras jūsu amatu. Šī vēstule jūsu failā var būt vienīgais iespaids, ka jums ir jauns cilvēkresursu direktors, tāpēc dariet to par profesionālu.
