Vai izmantojat laika kontrolsarakstu? Dažādi konsultanti un profesionāļi rēķina ne tikai pēc stundas, bet ar pusstundu, ceturtdaļu stundu un stundu desmito. Daži profesionāļi izmanto elektronisko sistēmu, lai izsekotu savu laiku, bet citi izmanto pildspalvu un papīru. Neatkarīgi no tā, kādu metodi izmantojat, lai izsekotu savu laiku, ir viegli attēlot savu darba laika tabulu stundās.
Aprēķiniet stundas laiku sešu minūšu soli. Sešas minūtes ir viena desmitā daļa no stundas, tāpēc 12 minūtes ir divas desmitdaļas, 18 minūtes ir trīsdaļas, 24 minūtes ir četras desmitdaļas, un tā tālāk. Ierakstiet vai izdrukājiet šo informāciju viegli lasāmā divrindu diagrammā uz atsauces kartes. Jūsu diagrammai vajadzētu izskatīties šādi:
$config[code] not found0,1 = 6 minūtes 0,2 = 12 minūtes 0,3 = 18 minūtes 0,4 = 24 minūtes 0,5 = 30 minūtes 0,6 = 36 minūtes 0,7 = 42 minūtes 0,8 = 48 minūtes 0,9 = 54 minūtes
Skatiet diagrammu, kad tiek attēloti laika kontrolsaraksts ieraksti. Izmantojiet veselus numurus stundām un desmitdaļām minūtēm. Piemēram, ja četru ar pusi stundu pavadījāt uzdevumu, savā laika kontrolsarakstā ievadiet 4.5. Ja uzdevumā esat pavadījis 24 minūtes, savā darblapā ievadiet 0,4.
Jautājiet savam projekta vadītājam, jūsu vadītājam vai klientam, ja pastāv politika par noapaļošanas laiku uz augšu vai uz leju līdz tuvākajai desmitdaļai stundas. Ja pastāv noapaļošanas politika, ievērojiet politiku. Ja nav politikas, noapaļojiet, kad uzdevums aizņēma vienu vai divas minūtes vairāk nekā desmito stundu, un noapaļot uz augšu, ja uzdevums aizņēma trīs, četras vai piecas minūtes vairāk nekā desmito stundu. Piemēram, ja esat pavadījis 35 minūtes uzdevumā, noapaļot uz augšu un ievadiet laika kontrolsarakstā 0.6 vai 36 minūtes. Ja uzdevumā esat pavadījis 25 minūtes, noapaļojiet uz leju un ievadiet laika kontrolsarakstā 0,4 vai 24 minūtes.
Padoms
Laika uzskaites programmatūra var automātiski pārvērst laiku līdz desmitdaļām stundu. Ja jums ir grūti noteikt laika kontrolsarakstu, izmantojot diagrammu, apsveriet iespēju iegādāties laika uzskaites programmu, lai atvieglotu laika uzskaiti.
Ierakstiet savu laiku savā darblapā pēc iespējas ātrāk pēc darba ar uzdevumu. Ir grūti precīzi izsekot savu laiku, kad jums ir jāizveido diena, puse dienas vai pat stunda, kurā jūs veicāt dažādus uzdevumus.
Izmantojiet tiešsaistes hronometru vai taimeri, lai palīdzētu izsekot, cik daudz laika jūs tērējat katram uzdevumam.
