Nekas nav sliktāks par blāvu darba tikšanos. Katru dienu Amerikas Savienotajās Valstīs ir aptuveni 25 miljoni tikšanās. Lai atvieglotu šīs sanāksmes, vidējie vadītāji mēdz atteikties no aptuveni 35 procentiem no sava laika birojā - kamēr kāds augšējā vadībā, visticamāk, zaudēs tuvāk pusei savas dienas sanāksmēs.
Šīs augstās saistības būtu pilnīgi vērts, ja visas šīs sanāksmes radītu lielas idejas, bet aptuveni 67% sanāksmju parasti tiek uzskatītas par norakstīšanu - tērēt vairāk nekā 37 miljardus ASV dolāru gadā zaudētā produktivitātē.
$config[code] not foundPaturot to prātā, ir lietderīgi mēģināt samazināt nevajadzīgas sanāksmes. Un, ja esat mazo uzņēmumu īpašnieks bez Jaungada rezolūcijas, lai uzlabotu veidu, kādā jūsu uzņēmumā tiek izmantotas lietas, no darba nedēļas notikušās mīkstu sanāksmju noņemšanas varētu būt ideāls veids, kā stiprināt morāli un sākt 2017. gadu ar sprādzienu.
Kā samazināt sanāksmju laikā iztērēto laiku
Lai palīdzētu jums sākt darbu, šeit ir 15 veidi, kā novērst vai paātrināt visas jūsu 2017. gada sanāksmes:
Nodrošināt darba kārtību
Viens no lielākajiem laika posmiem jebkurā sanāksmē ir mērķa trūkums. Lai saglabātu lietas kustību pareizā tempā, pārliecinieties, ka esat saņēmis detalizētu darba kārtību, lai vadītu jūs tikšanās laikā pēc iespējas ātrāk.
Ņem to ārā
Ja esat reģistrējies ar nelielu komandu, viens no labākajiem veidiem, kā iesaistīt personības un iesaistīt cilvēkus runā, ir tikšanās ārpusē. Ne tikai svaigs gaiss un saule pamodīs kolēģus un saņems asinis, bet tas arī stimulēs radošu domāšanu. Vides pārmaiņas gandrīz vienmēr radīs izmaiņas darba ņēmēju domāšanas un sadarbības veidos.
Get Up and Move
Viens veids, kā samazināt sanāksmju laiku, ir panākt, lai visi uz viņu kājām būtu kustīgi. Noņemot sanāksmes no krēsliem, darba ņēmēji parasti ir vēlmi runāt ar kaut ko svarīgu un citā laikā iesniegt tērēšanas laiku. Ja jūs patiešām vēlaties uzstādīt steidzamības sajūtu, un jums ir telpa, pārlieciniet darbiniekus runāt kustībā.
Noved Treats
Pusdienas tikšanās ir slikta reputācija par garlaicīgām lietām. Bet, lai darbinieki ap galdu varētu būt viens no labākajiem veidiem, kā iedrošināt viņus runāt atklāti viens ar otru. Pārtikai ir tendence apvienot cilvēkus un vienmēr runā cilvēki, un tādēļ, ja jūsu tikšanās parasti piepildās ar neērtiem klusumiem, mēģiniet vilināt darbiniekus ar mazu picu (vai kaut ko mazliet veselīgāku).
Saglabājiet laiku
Parasti tas aizņem tikai vienu vidusposma vadītāju un trīs muļķīgus jautājumus, lai ātru reģistrēšanos pārvērstu par briesmīgu, divu stundu sanāksmi. Viens no labākajiem veidiem, kā sapulcē saglabāt komandas locekļus un vadītājus, ir sagrābt pulksteņu, iestatīt to 15 minūtes un ļaut visiem zināt, ka, kad pulkstenis beidzas, sanāksme ir beigusies. Tas ne tikai palīdzēs jums iemācīties skaidrāk izskaidrot lietas, bet darbinieki novērtēs, ka varēs uzzināt, kad viņi varēs atgriezties pie tā.
Break It Up
Ja jūs nevarat izvairīties no četru stundu sapulces, tas padarīs dzīvi daudz vieglāku un patīkamāku, ja jūs varat sadalīt to atsevišķās nodaļās. Tikšanās sākumā ļaujiet kolēģiem uzzināt, ka jūs to risināsiet dažās lielās daļās. Izmantojiet katru gabalu, lai risinātu vienu problēmu grupu, un pēc katras problēmas adresāta pārtraukuma, lai reģistrētos citās komandās, iegūtu svaigu gaisu un pārgrupētu.
Pārtraukt lietot PowerPoint
Pat 2017. gadā PowerPoint joprojām ir diezgan sinonīms ar biznesu. Visiem - mēs izmantojam PowerPoint - no izdevumu pārskatiem un pārdošanas vietām līdz mārketinga atjauninājumiem. Un, lai gan tas var būt neticami noderīgs, jūs nevarat noliegt, ka tas ir mazliet noguris. Nav nekas sliktāks par sajaukšanu konferenču zālē un skatoties, ka jūsu vadītājs ielādē 30 slaidu prezentāciju - tādēļ, ja vēlaties, lai jūsu kolēģi nomodā, turiet gaismu un mutiski iesaistieties. Tas ļaus visiem nomodā un idejām.
Plāno uz priekšu
Viens no lielākajiem sanāksmju dalībniekiem gaida, lai cilvēki piedāvātu ierosinājumus un jautājumus, kas būtu jāpaaugstina. Lai zaudētu neērto klusumu un ikvienu izietu no telpas ātrāk, aiciniet visus dalībniekus ierasties pie galda ar vismaz vienu ideju vai sarunu punktu pirms sanāksmes sākuma.
Nospiediet Ierakstīt
Ja jūs mēģināt ātri nokļūt tikšanās reizē, dažiem darbības punktiem ir viegli pazust. Tas bieži noved pie daudziem turpmākiem jautājumiem, jo jūs mēģināt iegūt visus no istabas, un tie var būt liels aizplūšana laikā. Ja vēlaties aizturēt jautājumus, sapulci ir vērts ierakstīt tālrunī un pēc tam pēc tam, kad esat pārtraukuši, nosūtīt audio failu visiem dalībniekiem. Tādā veidā visi zina, kas viņiem jādara un kad tas ir nepieciešams.
Popkornu teikumi
Vēlaties pārliecināties, ka ikviens piedalās? Ņemiet to atpakaļ pamatskolā un iegūstiet savu komandu, lai iesaistītos mazliet popkornā. Sāciet teikumu, paņemiet to apli un lūdziet, lai katrs darbinieks pabeigtu teikumu, lai padarītu viņu idejas zināmas. Ne tikai tas, kas ļaus cilvēkiem iesaistīties, bet arī piespiež darbiniekus domāt ārpus kastes, lai sniegtu ieguldījumu.
Veikt statīvu
Ja jūs bieži atradīsiet savu komandu tērēt stundas, cenšoties izdarīt šķietami vienkāršus grupas lēmumus, mēģiniet viņus izslēgt no kājām un burtiski ieņemt nostāju, lai pieņemtu lēmumu. Ievelciet līniju pa istabas vidū un palūdziet katram darba ņēmējam stāvēt uz sāniem, kas atbilst viņu viedoklim. Tad izmantojiet to kā ātru tramplīnu, lai piespiestu ikvienu racionalizēt savu izvēli un virzīties uz priekšu.
Dodiet visiem darbu
Vēl viens veids, kā nodrošināt, lai katrā sanāksmē tiktu darīts ātrs darbs, katram dalībniekam ir jāsniedz darbs šajā sanāksmē. Piemēram, lūdziet, lai viena persona ņemtu piezīmes, vienu, lai saglabātu laiku un vienu - uzkodas. Piešķirot katrai personai savu pienākumu pildīt savus pienākumus, sanāksmei vajadzētu darboties vienmērīgāk, un indivīdi būs mērķtiecīgāki.
Iet virtuālā
Vai jūs pavadāt laiku, braucot starp birojiem un vietām, lai tiktos ar komandām? Pārtraukt darbību no vietas uz vietu un sākt izmantot tādus rīkus kā Skype, Google Hangouts vai FaceTime. Tādā veidā darbinieki var iegūt informāciju par to, ko jūs esat pabeidzis un ko viņi dara, pat neizejot no darba vietām.
Beidz runāt
Ja jūtaties, ka pārāk daudz jūsu sanāksmju izrādās bezjēdzīgi monologi, iespējams, tāpēc, ka jūsu tikšanās ir bezjēdzīgi monologi. Pasakiet, ko jums vajadzētu teikt, tad izgriezt sevi un jautāt visiem citiem, ko viņi domā. Šo apdari ne tikai varēja atjaunot laiku, ko pavadāt sanāksmēs, bet tas arī dos citiem iespēju izteikt savas domas un iesniegt jaunas idejas.
Izmēģinājums un kļūda
Galu galā, divi uzņēmumi nav līdzīgi. Tas, kas darbojas jūsu tikšanās reizēs, var nedarboties citiem uzņēmumiem, un tāpēc jums būs jādara mazliet izmēģinājumu un kļūdu, lai uzzinātu, kādas sanāksmes vislabāk atbilst jums un jūsu komandai. Vienkārši atcerieties būt pacietīgam un koncentrētam, lai atklātu ideālus veidus, kā padarīt jūsu tikšanās ātrākas un mazāk sāpīgas.
Tikšanās fotoattēls, izmantojot Shutterstock
1 komentārs ▼
