Kārtīgs biroja galds ir efektīvas darba plūsmas pamats. Bet ar to vien nepietiek tikai tad, ja tīrāt savu darba vietu. Pastāvīga darba plūsma var izraisīt klaiņojošu papīru kalnu un izmantot kafijas tases, lai izveidotu īsu laiku. Ir svarīgi plānot un izstrādāt sistēmu, lai saglabātu efektīvu izveidi.
Garīgi sadaliet savu galdu ar trešo daļu, gan garumā, gan platumā. Novietojiet datoru, lai dominētu galda trešajā pusē. Novietojiet failu organizētāju uz otru pusi un atpakaļ. Izveidojiet biroja piederumus, piemēram, skavotāju vai papīra saspraudi, pie galda trešās daļas. Atstājiet pārējo galda telpu atvēršanai rakstīšanai vai dokumentiem.
$config[code] not foundStipriniet datora kabeļus kopā ar auduma aizdari, piemēram, Velcro. Tas samazina netīro izšķērdēto vietu, ko rada pat visvienkāršākā datora ārējā aparatūra.
Izdomājiet, kāda rakstāmgalda puse jums dod priekšroku dokumentiem. Tas, visticamāk, būs atkarīgs no tā, vai esat labajā vai kreisajā pusē. Piemēram, ja jums ir labās puses, jūs vēlaties, lai jūsu dators atrodas kreisajā pusē no galda, lai jūs varētu rakstīt labajā pusē divas trešdaļas. Tas jutīsies dabiskāk, nekā strādājot pretējā pusē. Saglabājiet savu failu organizētāju un failu skapi šajā galda pusē, attiecīgi un zem.
Kārtot papīrus savā kraušanas failu organizatorā. Šeit saglabājiet preces, kuras jūs aktīvi strādājat īstermiņā. Iezīmējiet katru organizatoru katrai dokumentu kategorijai. Pārvietojiet pabeigtu dokumentu, kas nav nodots kādam citam, jūsu datņu kabinetā.
Saglabājiet dokumentus un pētnieciskos materiālus, kas jums nav vajadzīgi faila skapī zem galda. Atzīmējiet failus, lai ērti piekļūtu dokumentiem.
Saglabājiet atkritumu krekli zem galda, lai jūs varētu nekavējoties atbrīvoties no nevajadzīgiem materiāliem. Ielieciet atkritumu krekli ar atkritumu maisiņu un izmejiet to, kad tas ir pilns. Ja iespējams, blakus papīra atkritumiem glabājiet pārstrādes tvertni.
Padoms
Plānojiet dienu, lai sakārtotu galdu, lai to regulāri uzturētu. Saglabājiet savu darba plūsmu, pirms pametat darbu, atstājot lipīgu piezīmi par jūsu nākamās dienas pirmo uzdevumu datora monitorā. Saglabājiet dzērienus uz viena kalna un atstājiet uzkodas blakus.
Brīdinājums
Neuzņemieties, ka sistēmas uzstādīšana vienreiz garantēs labu galda telpu uz visiem laikiem. Padomājiet par to, kas strādā jūsu labā, un pēc vajadzības pielāgojieties.
