Kā lietot biroja iekārtas

Tātad, jūs esat nodrošinājis amatu, iespējams, kā administratīvais palīgs vai sekretārs. Tagad jums ir jāapgūst piemērots veids, kā izmantot biroju, jo jūsu darbs būs saistīts ar datoru izmantošanu, faksu sūtīšanu, kopiju izgatavošanu un vairāk. Pareizi rīkojoties, jūsu biroja aprīkojumam vajadzētu ilgt vairākus gadus, un tai vajadzētu padarīt jūsu darbu vieglāku. Jo labāk jūs zināt, kā izmantot šo aprīkojumu, jo labāk varēsiet veikt savu darbu.

$config[code] not found

Kopētāja izmantošana

Izlasiet fotokopētāja lietošanas instrukciju. Atrodiet barošanas slēdzi un ieslēdziet iekārtu. Ļaujiet pietiekami daudz laika, lai mašīna iesildītos; vecākas mašīnas var aizņemt vairāk laika nekā jaunāki modeļi.

Paceliet vāku un novietojiet dokumentu, kuru vēlaties kopēt, uz leju uz stikla. Uzmanieties, lai to pareizi novietotu; vairumam fotokopētāju ir marķējumi, kas norāda, kur novietot dokumentus. Nolaidiet vāku un, izmantojot vadības paneli, izvēlieties kopiju skaitu, ko vēlaties veikt. Push "start" un kopēšana jāsāk.

Lai kopētu dokumentus, kas ir vairāku lapu garumā, izmantojiet kopētāja automātisko padevi. Pēc norādes, kas atrodas blakus padevei, novietojiet dokumentu kaudzi; daudzi fotokopētāju automātiskās padeves dokumenti ir vērsti uz augšu. Skatiet, vai jūsu kopētājā ir iespējas automātiski salikt un dokumentēt dokumentus - lielākā daļa jaunāko modeļu to dara. Digitālajā displejā atlasiet šīs opcijas, nospiediet "Sākt", un jūsu dokumentu kaudze tiks jums kopēta, apkopota un skavota.

Faksa aparāta lietošana

Izlasiet ražotāja norādījumus.Pirms ieslēgšanas pārbaudiet, vai faksa iekārta ir pievienota strāvas avotam un tālruņa ligzdai. Iegūstiet faksa numuru nosūtāmā faksa adresātam. Sakārtojiet dokumentus, kurus sūtāt kārtībā.

Aizpildiet jūsu faksa lapu; tas ietver saņēmēja vārdu un faksa numuru, jūsu priekšnieka vai biroja nosaukumu, jūsu biroja faksa numuru, īsziņu adresātam un lapu skaitu, ieskaitot vāku.

Novietojiet dokumentus padeves teknē uz augšu. Izsauciet adresāta faksa numuru. Nospiediet "sūtīt" vai "faksu", lai nosūtītu dokumentu atkarībā no izmantojamās iekārtas.

Pārliecinieties, ka ierīces tonera kasetnē ir daudz tintes un ka ir daudz papīra, lai jūs varētu saņemt faksu vienmērīgi. Pagaidiet, līdz tālrunis zvana, bet neatbildiet; tas nozīmē, ka tiek parādīts faksa sūtījums. Klausieties "rokasspiediena" toņus, kas norāda, ka sūtītāja faksa aparāts un jūsu faksa aparāts sazinās. Skatieties, kā jūsu faksa iekārta sāk drukāt, un pagaidiet, līdz viss dokuments ir nokļuvis.

Pārbaudiet saņemto lapu skaitu pret numuru, kas norādīts uz vāka, lai pārliecinātos, ka ir saņemts viss fakss. Lai apstiprinātu šī dokumenta saņemšanu, sazinieties ar sūtītāju.