Tehnoloģija jau sen ir vadījusi uzvarētājus vēsturē. No Aleksandra Lielā līdz romiešiem tie, kuriem ir labākie tehnoloģiju uzvarētāji. Tas attiecas arī uz uzņēmējdarbību. Lai gan tagad tehnoloģija ir pieejamākā līmenī nekā jebkad agrāk. Tas nozīmē milzīgus ieguvumus mazajiem mazajiem uzņēmumiem.
Piesaistot mākoni, viena lietojumprogramma laikā
Tā vietā, lai iegādātos dārgu programmatūru, kas prasa nedēļas (ja ne mēnešus), lai uzzinātu, kādā brīdī tā ir novecojusi, apskatīsim dažus vienkāršākus risinājumus reālās pasaules scenārijiem.
$config[code] not foundFailu koplietošana
Viens no tiešākajiem ieguvumiem, ko var iegūt no mākoņa, nav nepieciešams failu serveris, kas maksā jūsu uzņēmuma naudu atbalstam, aparatūrai un elektrībai. Mākoņpakalpojumi, piemēram, Box.com, Dropbox un Office365, var to aizstāt. Pēc tam šos failus var nekavējoties piekļūt mājās, birojā vai ceļā, no jebkura veida ierīces. Mākoņpakalpojumi arī ļauj ērti koplietot failus ārpus jūsu organizācijas un bieži ir vienkāršāk izmantot nekā tradicionālo failu serveri.
Pastāv brīdinājums. Cilvēki var neapzināti izvietot nepiemērotu risinājumu savai videi. Piemēram, Dropbox var nebūt ideāli piemērots videi, kas nodarbojas ar lieliem failiem, piemēram, video un grafikas failiem (domāju, Photoshop vai InDesign). Mēģinot izmantot vienotas pieejas pieeju departamenta tehnoloģiskajām vajadzībām, darbinieki var būt neapmierināti ar uzņēmumu un vainot mākoni.
Saraksti un produktivitāte
Ir daudzi saraksti, kas var darboties tīmekļa pārlūkprogrammā vai palaist programmā, kas sinhronizējas ar mākoni. Tādas lietojumprogrammas kā Evernote, Wunderlist un Any.do var uzlabot produktivitāti, dodot jums iespēju piešķirt uzdevumus, kamēr atrodaties prom, piešķirot šiem uzdevumiem atbilstošus datumus, izveidojiet to uzdevumu sarakstus, kas jums nodrošina īpašus atskaites punktus jūsu organizācijai, un, protams, atgādināt jums darīt visas šīs mazās lietas, piemēram, saņemt kafiju birojam.
Labs taktists izpaužas ikvienam, kur tas ir nepieciešams. Cilvēku komandas pārvaldīšana ir tik atšķirīga, kā agrāk. Cilvēki var dzīvot citās pilsētās, valstīs un pat valstīs un joprojām pārbaudīt savu projektu statusu, pateicoties internetam. Izmantojot šos vienkāršos mākoņdatošanas rīkus, varat koplietot sarakstus ar klientiem (kuri galu galā tikai sēž uz mākoņa) un saņem statusa atjauninājumus sarakstos no saviem darbiniekiem vai līgumslēdzējiem, ļaujot jums būt pēc iespējas proaktīvākam ar saviem klientiem.
Grāmatvedība
Viena lieta, ka praktiski katrai mazo uzņēmumu vajadzībām ir sava veida grāmatvedības programmatūra. Naudas, naudas un ietaupīto naudas izsekošana ir kritiska, it īpaši ieviešanas posmā. Par laimi, naudas plūsmas pārvaldība nekad nav bijusi tik vienkārša kā šodien.
Iespējams, ka jūsu organizācija sākas ar programmatūru, piemēram, Mint: iespējams, vienkāršākā pieeja, lai pārvaldītu vispārējo virsgrāmatu, ko esmu redzējis. Un tad, kad jūs augt nedaudz, jūs varat pāriet uz Xero vai QuickBooks. Galu galā, jūs drīkstat vairāk tērēt uzņēmuma resursu plānošanai un grāmatvedībai, jo ir svarīgi, lai jūsu organizācijai būtu labi strukturēta grāmatvedības sistēma.
Neatkarīgi no tā, kur atrodas jūsu organizācija, ir daudz iespēju pārvaldīt naudu. Visi no tiem, kurus es šeit pieminēju, var darboties no mākoņa, tāpēc jums jāmaksā zema ikmēneša maksa, lai tos pārvaldītu no tīmekļa pārlūkprogrammas komforta un pārnesamības. Protams, jūs varat pamanīt, ka tas ir gandrīz pārāk ērti, ja tu saproti, ka tikko strādājāt par pusi no atvaļinājuma. Tomēr parasti tas ir darbs, kas ir tā vērts, kad sākat lietot.
Uzņēmējdarbības līnija
Specializācijas, piemēram, kājnieki, var būt izšķiroši svarīgas cīņā. Katrai organizācijai ir atšķirīga loģika, kā tiek risināti dažādi biznesa procesi; šī loģika ir ļoti svarīga jūsu konkurences priekšrocībai. Tāpēc daudziem uzņēmumiem ir nepieciešama cita lietojumprogramma vai lietotņu kolekcija, kas tiks izmantota, lai vadītu savu biznesu unikāli. Tas varētu nozīmēt programmatūru, kas palīdz jums uzkrāt plauktos, plānot konferences, izplatīt failus, reģistrēt pasūtījumus vai kaut ko citu, ko varat domāt. Vienkārši paturiet prātā, ka, ja jūs varat iedomāties kādu darbu, ko vēlaties strādāt, iespējams, ir “lietojumprogramma šim nolūkam.” Un izredzes ir, ka ir vismaz viens, kas sinhronizējas ar mākoņa pakalpojumu, lai saglabātu ikvienu vienā lapā!
Drošība
Pastāv daudzi draudi ierīču drošībai. Jūs vienkārši nevarat aizsargāt pret visiem. Par laimi, lielākā daļa no tām ir automatizētas, un aizsardzība pret visbiežāk sastopamajiem draudiem tagad ir prece. Sistēmā Windows vēlaties apskatīt tādus rīkus kā Microsoft InTune, Symantec AntiVirus, Kaspersky un daži citi. Tie nevar darboties tikai no mākoņa, bet ir nepieciešams ļaunums. Ja pārāk daudz no šīm ierīcēm tiek ievietotas ierīcēs, tās palēnināsies.
Nav nekādu tiešu produktu, kas varētu nodrošināt aizsardzību pret ļaunprātīgu programmatūru. Par laimi, iOS ierīcēm, piemēram, iPad, iPhone un iPod Touch, pašlaik nepastāv risks inficēties ar to, bet joprojām pastāv citi riski.
Par šiem riskiem skatieties tādu instrumentu kā Bushel. Bushel ļauj administratoram ieviest šifrēšanu ierīcēs, attīrīt ierīces attālināti un kontrolēt, kā datus var pārvietot starp ierīcēm. Tas nodrošina Apple ierīču nodrošināšanu daudz tālāk nekā citas platformas, kā arī tas ir daudz lētāk. Faktiski, jūs varat reģistrēties bez maksas.
Bushel var arī doties soli tālāk un palīdzēt organizācijām automatizēt savu ierīču uzstādīšanu un pārvaldību. Tas padara Bushel vēl vienu mākoņpakalpojumu, kas ietaupa jūsu laiku, vairākās jomās nekā viena. Tas, vai tas rada ātrāku laiku jūsu produktu tirdzniecībai, ātrāks laiks jūsu bankas kontam jūsu pārdošanai vai tikai ātrāk izkļūt no darba ātrāk, lai jūs varētu saņemt mazliet vairāk zvejas. Es zinu, ko Aleksandrs Lielais būtu darījis ar šo brīvo laiku. Bet, ja jūs lasāt šo rakstu, iespējams, jūs, pateicoties tehnoloģijai, esat jau daudz progresīvāki par viņu.
Mākoņa attēls caur Shutterstock
1
