Lielākā daļa izpildsekretāru palīdz vadītājiem, viceprezidentiem vai citām izpildvaras amatpersonām. Izpildsekretāri katru dienu veic administratīvos uzdevumus un ir paredzami profesionāli un kompetenti savā darbībā.
Datoru lietošana
Datoru lietošana ir būtiska izpildsekretāru darba sastāvdaļa. Tiek sagaidīts, ka tie sagatavos dokumentus un izklājlapas, izmantos specifisku programmatūru un atbilst elektroniski.
$config[code] not foundTālruņu atbildēšana
Lai gan izpilddirektors dažreiz var atbildēt uz savu tālruni, viņš tomēr var vēlēties, lai viņa sekretārs atbildētu uz to, kad viņš nav pieejams. Sekretāriem var nākties atbildēt arī uz telefona līnijām.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingPlānošana
Izpildsekretāri ir atbildīgi par savu vadītāju grafiku uzturēšanu un kalendāru organizēšanu. Viņi ieplāno departamentu sanāksmes un organizē konferenču telpas. Atkarībā no izpildvaras, sekretāriem var uzdot noteikt arī viņu vadītāja personīgās tikšanās.
Viesi un klienti
Tā kā izpildsekretāri daudzas reizes ir publiskā ārējā birojā, viņiem visiem viesiem un klientiem jābūt laipni un profesionāli. Viņiem jāspēj atbildēt uz pamatjautājumiem par uzņēmuma raksturu un sniegt vispārēju informāciju par uzņēmumu.
Organizēšana
Dokumentu iesniegšana, darbinieku uzskaites saglabāšana, pasūtījumu iesniegšana un biroja piederumu organizēšana var būt citi pienākumi, kas jāveic izpildsekretāriem.
