Dokumentācijas kontroles speciālisti ir klasificēti kā materiālie, ierakstīšanas, plānošanas un izplatīšanas darbinieki pēc Darba statistikas biroja, lai gan tos sauc arī par datu kontroles ierēdņiem. Administratīvā vidē dokumentu kontroles speciālisti uztur dokumentu kontroles sistēmas, tostarp procedūras, rasējumus, darba instrukcijas un marķējumu. Dokumentu vadības sistēmas ļauj pārvaldīt organizācijas kvalitātes sistēmā radītos dokumentus, tostarp dokumentus, ko izmanto sūdzību izskatīšanai, revīzijām un koriģējošām darbībām.
$config[code] not foundLomas un pienākumi
Dokumentu kontroles speciālistu pienākumi ir atšķirīgi un ir atkarīgi no darba devēja biznesa vajadzībām. Pamatojoties uz CareerBuilder.com, dokumentu kontroles speciālisti uztur gan elektronisku, gan kopētu kontrolējamu dokumentu, departamenta failu un resursu materiālu plūsmu. Citi pienākumi ietver dokumentu kontroles sistēmu rakstīšanu un to ieviešanu, žurnālu reģistrēšanu, izsekošanu un partiju uzskaites uzturēšanu, dokumentu kontroles jautājumu koordināciju starp ārējiem apakšuzņēmējiem, pakalpojumu sniedzējiem un izpildes namiem, kā arī ziņojumu sagatavošanu par kvalitātes jautājumiem. Dokumentu kontroles speciālistiem jāspēj atpazīt problēmas, ieteikt risinājumus un īstenot risinājumus. Viņiem arī jāspēj saglabāt konfidencialitāti, jo tie mijiedarbojas ar visiem organizācijas līmeņiem.
Kvalifikācijas un prasmes
Dokumentācijas kontroles speciālistam jābūt efektīvām plānošanas un organizatoriskajām prasmēm, ar spēju strādāt ar augstu precizitātes un atsaukšanas pakāpi. Daži uzņēmumi var pieprasīt, lai tie izmantotu Microsoft Access, Word, Excel un Powerpoint, ierakstot vismaz 40 vārdus minūtē. Vēlams izmantot vismaz divus gadus ilgu ierakstu pārvaldību, lai gan juridiskajā nozarē darba devējs var norādīt juridisko asistentu pieredzi. Alaven Pharmaceutical uzņēmums pieprasa trīs vai vairāk gadu ilgas kvalitātes pieredzi regulētā nozarē, piemēram, Pārtikas un zāļu pārvaldē (FDA), farmaceitiskajā vai medicīnas ierīcē - ar divu gadu tiešo dokumentu kontroles pieredzi.
Pēc CareerBuilder.com domām, papildu prasmes dokumentācijas speciālistiem ietver spēcīgas rakstiskas, mutiskas, starppersonu, grupu un telefona komunikācijas prasmes.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingAlga
Saskaņā ar Payscale.com, dokumentācijas kontroles speciālistu algu diapazons ir 32 291 USD līdz 49 207 ASV dolāriem. Darba samaksa, par kuru vienojas nomas laikā, ir atkarīga no indivīda pieredzes līmeņa un pozīcijas ģeogrāfiskās atrašanās vietas.
Darba iespējas
Dokumentu kontroles speciālistiem ir pieejamas darba iespējas visā valstī. Personas, kas meklē šādas iespējas, var pētīt DocumentControlSpecialists.com, karjeras tīmekļa vietni, kas saistīta ar Beyond.com. Dokumentu kontroles speciālistu darba iespējas ir pieejamas arī tādos uzņēmumos kā Axelon Services Corporation Raritan, New Jersey, Novellus kompānija Tualfatin, Oregon un Philips kompānija Foster City, California.
Papildus informācija
Saskaņā ar BLS.gov, no 2008. līdz 2018. gadam ir sagaidāms astoņu procentu kopējā biroja un administratīvā atbalsta amatu vietu pieaugums. Pievienoto darbavietu skaits līdz 2018. gadam ir 1,8 miljoni.
