Papīri visur, tukšas kafijas tasītes, piezīmes, un nekas nenotiek, tipiska darba diena vairumam cilvēku. Par šo kopējo scenāriju ir vainojama organizācijas trūkums. Plānošana un organizācija ir būtiskas prasmes darba vietā. Mūsdienu aizņemtajā pasaulē efektīva laika vadība ir galvenais faktors, lai sasniegtu pilnu potenciālu. Izpildiet šos vienkāršos soļus, lai labāk plānotu un organizētu savu darbu un skatītu produktivitātes līmeņa paaugstināšanos.
$config[code] not foundJūs varat sākt organizēt savu darba vietu pēc tam, kad esat iztīrījis savu galdu. Izveidojiet ievades / izejas lodziņu. Saglabājiet tikai jūsu pašreizējos projektus; viss pārējais ir jāiesniedz. Ja jūsu rakstāmgalds joprojām ir pārblīvēts, jūs varat apsvērt iespēju iegādāties nelielu plauktu, lai saglabātu tuvumā.
Organizējiet savus failus. Pirmkārt, jums ir jāizveido reģistrācijas sistēma. Tālāk kategorizējiet un sakārtojiet failus, atbrīvojoties no visiem, kas jums vairs nav vajadzīgi.
Organizējiet datora failus. Ir viegli aizmirst par veciem vai nepabeigtiem failiem datoros, un tie var palēnināt jūsu sistēmu. Izdzēsiet neizmantotos failus un izveidojiet efektīvāku mapju sistēmu.
Izveidojiet uzdevumu sarakstu. Varat izmantot datorprogrammu, piemēram, Microsoft Outlook vai papīra programmu, atkarībā no jūsu vēlmēm. Mēģiniet plānot uzdevumus atbilstoši prioritātei un sarežģītībai. Vispirms veiciet svarīgākos uzdevumus. Saglabājiet piezīmju grāmatiņu, kad esat prom no galda, lai pierakstītu jaunus uzdevumus. Pievienojiet tos savam sarakstam, kad atgriežaties pie galda.
Rīkojieties ar dokumentiem, kad jūs to saņemsiet. Ievietojiet to, deleģējiet vai nekavējoties rīkojieties, lai izvairītos no papīra kaudzēm uz jūsu galda.
Padoms
Mērķu noteikšana palīdzēs jums iegūt vairāk. Laužot ilgtermiņa mērķus īsākā termiņā, projekti šķiet mazāk milzīgi un vieglāk izpildāmi. Izmēģiniet atlīdzības sistēmu mērķu sasniegšanai. Kad esat pabeidzis piecus uzdevumus, paņemiet kafijas pauzi vai pārlūkojiet tīmekli un e-pārtraukumu.
