Kādi ir konsulārā sekretāra pienākumi?

Satura rādītājs:

Anonim

Konsulārie darbinieki ir administratīvie asistenti, kas strādā ASV Valsts departamentā un bieži vien atrodas ASV vēstniecībās un konsulātos visā pasaulē. Viņu pienākumi ir tikpat dažādi kā atbildes uz sabiedrības, uzņemošās valsts amatpersonu un citu vēstniecību jautājumiem jautājumos, kas saistīti ar vīzām, kas nav imigranti, un Amerikas pilsoņu pakalpojumiem, kā arī specializēta apstrāde un ar konsulāro nodaļu saistīto darbību ziņošana.

$config[code] not found

Informācijas speciālisti

Konsulārie darbinieki ir informācijas speciālisti divās jomās: ne-imigrantu vīzas un Amerikas pilsoņu pakalpojumi. Konsulārie darbinieki seko līdzi šajās divās jomās notiekošajām norisēm un noteikumiem un sniedz papildu informāciju, lai iegūtu papildu norādījumus par tīmekļa vietnēm. Konsulārie darbinieki reaģē uz īpašiem pieprasījumiem no uzņēmējvalsts valdības amatpersonām un ASV valdības amatpersonām par vīzu statusu attiecībā uz vēlētājiem.

Apstrāde un ziņošana

Konsulārie darbinieki papildus informācijas sniegšanai apkopo datus arī par imigrantu pakalpojumiem, kas nav saistīti ar vīzām, kā arī sagatavo diplomātiskās notas vai saraksti ar uzņēmējvalsti vai citām diplomātiskajām pārstāvniecībām konsulārās amatpersonas vārdā par konsulārajiem un vīzu jautājumiem. Konsulārie darbinieki ieraksta maksu un darījumus bez maksas un apkopo ikdienas un ikmēneša pārskatus par darījumiem. Tās var arī pārskatīt un apstrādāt pases.

Dienas video

Atnācis jums ar Sapling

Darba kvalifikācija

Konsulārajiem darbiniekiem parasti ir vajadzīgs vismaz vidusskolas diploms, klientu apkalpošanas pieredze un labas starppersonu prasmes. Var būt nepieciešama arī angļu valodas prasme un zināšanas par uzņēmējas valsts valodu. Citas galvenās prasības attiecībā uz pozīciju ir pamata datorprasmes, piemēram, interneta izpēte un Microsoft Outlook. Viņiem arī jāspēj apgūt un piemērot sarežģītus noteikumus un procedūras no citām valstīm. Konsulāro sekretāru darba apraksti un kvalifikācija var atšķirties atkarībā no vēstniecības atkarībā no uzņēmējas valsts vajadzībām.