Ja jums pieder uzņēmums, kas nodarbina cilvēkus, jums ir jāuzņemas plaša atbildība. Daudzi no šiem pienākumiem ir diezgan acīmredzami, piemēram, algas vai jaunu nodokļu prasību izpilde.
Tomēr ik pēc tik bieži darbinieks ieradīsies pie jums, lūdzot kaut ko, kas varētu šķist mazliet vienkāršāks - piemēram, nodarbinātības pierādījumu sniegšana, lai palīdzētu viņiem nodrošināt bankas aizdevumu vai aizkavēt jaunu īres maksu.
$config[code] not foundBet šāda veida pieprasījums ir daudz izplatītāks, nekā jūs varētu domāt. Un, kad tas notiek, vienkāršākais veids, kā palīdzēt, ir izdot Nodarbinātības verifikācijas (VoE) vēstuli.
Kas ir nodarbinātības vēstules pārbaude?
VoE vēstule ir īss dokuments, ko darbinieks var izmantot, lai pierādītu, ka viņi pašlaik strādā kādā konkrētā uzņēmumā. Bankas un hipotēku uzņēmumi bieži pieprasīs potenciālajiem aizņēmējiem sagatavot VoE vēstuli, pirms viņi piekrīt piedāvāt aizdevumu, un zemes īpašnieki parasti lūgs līdzīgu atsauci, pirms iznomā īpašumu.
Dienas beigās kredītiestādes un citas aģentūras pieprasa, lai VoE vēstules pierāda, ka attiecīgā persona ir papildus finansējumam, vai arī varēs veikt regulārus maksājumus, lai atmaksātu parāda saistības. Ja jūs strādājat ārvalstniekus, VoE vēstule arī varētu būt būtiska vīzu prasība.
Paturot to prātā, lielākajai daļai jūsu darbinieku būs jāpieprasa VoE vēstule kā sava darba gaita. Ļoti bieži tas nav vajadzīgs cilvēkiem, bet tas nav reti pieprasīts. Turklāt tas var būt ļoti svarīgs pieprasījums.
Kā darba devējs jums nav juridiska pienākuma izsniegt VoE vēstuli vairumā gadījumu. Dažādās valstīs ir atšķirīgi noteikumi attiecībā uz to, kad un kā šīs atsauces tiek izsniegtas. Tomēr šie noteikumi parasti ir diezgan līdzīgi - un, lai uzrakstītu vienu, tas aizņems tikai dažas minūtes.
Kāda informācija ir iekļauta nodarbinātības vēstules pārbaudē?
VoE vēstule nav parasta, ilglaicīga nodarbinātības atsauce. Organizācijas, kas pieprasa VoE vēstuli, parasti vēlas, lai darba devēji apstiprinātu dažus no galvenajiem faktiem, kas saistīti ar personas nodarbinātību. Tie ietver: darba sākšanas datumu, personas vārdu un amatu, algas un to, cik bieži viņi tiek apmaksāti, un to, vai darbinieks ir nepilna laika vai pilna laika darbs.
Pati burta pamatā ir parasta biznesa stila vēstule, bet, ja vēlaties redzēt piemēru vai divus, ir daudz tīmekļa vietņu, kas piedāvā viegli lietojamas veidnes. Ja jūsu uzņēmumam ir oficiāls stacionārs, tas ir labs laiks to izmantot - un jums parasti jāiekļauj uzņēmuma kontaktinformācija, ja VoE vēstules galīgajam saņēmējam ir papildu jautājumi par šo vēstuli.
Pirms tā izsniegšanas darbiniekam jums arī jāaizzīmē aploksne.
Tas, iespējams, nešķiet daudz, bet VoE vēstules var padarīt pasauli par atšķirīgu darbinieku personīgo dzīvi. Tāpēc šo vēstuļu autorība ir samērā svarīgs administratora uzdevums, kas nāk roku rokā ar personāla uzņemšanu.
Portatīvais fotoattēls, izmantojot Shutterstock
