Zoho projektu pārskats: projektu vadības rīks

Anonim

Zoho Projekti ir tiešsaistes uzdevumu un projektu vadības rīks. Kā tīmekļa projektēšanas rīks tas nodrošina mazo uzņēmumu īpašniekam vai pārvaldniekam iespēju plānot, pārvaldīt un izsekot projektu no sākuma līdz beigām.

Zoho projektu izmantošanas priekšrocības

Ja jūs meklējat pieejamu projektu vadības risinājumu, Zoho projekts ir viens no tiem, kas jāapsver. Tas ir programmatūras pakalpojums, kas nozīmē, ka jūs varat uzreiz pierakstīties un nekas nav lejupielādējams. Cenu noteikšana sākas par brīvu vienam projektam, ar neierobežotiem lietotājiem / projektiem atšķirīgu cenu līmeni līdz 80 ASV dolāriem mēnesī.

$config[code] not found

Paturiet prātā, ka Zoho piedāvā pilnu rīku komplektu, ieskaitot Zoho CRM, Zoho rēķinu utt., Lai jūs varētu sasaistīt šos rīkus kopā, ja jūs atradīsiet jums kādu no tiem un ir nepieciešams vairāk. Patiešām, viņi neļaus aizmirst visus savienojumus starp lietotnēm, jo ​​jūs redzēsiet plašu mīkstu pārdošanu visur, kur jūs ejat. Tas nav invazīvs, bet loģisks. Ja izmantojat rīku Zoho Projects, jūs varētu vēlēties arī citus biznesa pakalpojumus.

Kas man par to patīk (un kas varētu būt labāks)

Pirmais solis ir pārlēkt uz ekskursiju, ko piedāvā Zoho Projects. Šī vienkāršā tūre nav screencast vai video, bet ekrānuzņēmumi. Tas nozīmē, ka jūs varat ātri redzēt, kas ir saistīts ar uzdevuma noteikšanu, augšupielādējiet dokumentu, plānot sapulci, pievienot projekta lietotāju utt. Tas ir ātri un viegli redzēt, ko jūs pierakstāties ar šo ekrānsaudzēšanas procesu. Man tas patika.

Minētais attēls nav pirmais pieturas punkts oficiālajam ceļojumam, bet tas bija galvenais panelis, ko es domāju, ka visvairāk nodevu par to, ko saņemat ar Zoho projektiem. Aplūkojiet zilās cilnes augšpusē.

Zoho, iespējams, nepatīk salīdzinājums, bet es atklāju, ka šim panelisi bija Facebook līdzīga sajūta. Tas ir pozitīvs un negatīvs dažiem cilvēkiem. Galvenais informācijas panelis, tāpat kā lielākā daļa SaaS pakalpojumu, koncentrējas uz to, kas notiek jūsu Visumā. Tātad šeit apkopoti visi atjauninājumi, ko cilvēki sagatavojuši projektam. Visi atskaites punkti un uzdevumi ir pareizi, lai jūs varētu redzēt.

Mani iedvesmoja izmēģināt nelielu mana projekta projektu. Es iekļāvu projekta uzdevumos, nosakot pagrieziena punktus un aplūkoju, kā es varētu dalīties ar informāciju ar savu mazo brīvprātīgo konsultantu komandu. Lūk, kā tas izskatās:

Reģistrācijas forma ir vienkārša un ātra, un, lai pierakstītos, bija tikai dažas sekundes. Man pat nebija jāgaida apstiprinājuma e-pasta nosūtīšana, ko es atradu diezgan pārdomātu. Tas mani mīksti brīdināja, ka, ja es to neapstiprināšu, tas var atcelt manu kontu.

Informācijas panelis ir nedaudz mazāk spilgts nekā daudzas tīmekļa lietojumprogrammas, un man tas ir labi, jo esmu ieinteresēts vienkāršībā un ātrumā, lai es varētu iegūt vairāk. Tas, iespējams, ir taisnība arī jums.

Zoho acīmredzami koncentrējas uz to. Savu Facebook metaforu ņemšu vienu soli tālāk un saku, ka tas ir „Facebook atbilst Google” dizaina un funkcionalitātes ziņā. Bet, atšķirībā no citām lietojumprogrammām, Zoho neļauj jums pielāgot savu informācijas paneli. Nav pārvietošanas opcijas, lai pārvietotu informācijas lodziņu, kas jums varētu būt svarīgāka, labākā vietā. Visā augšpusē ir cilnes, kas uzreiz parāda visu. Tas nav slikti, tikai mazāk elastīgi, lai mainītu vietnes izskatu uz manu īpatnībām, es domāju, preferences.

Kaut ko es negribēju par Zoho, bija tas, ka es pieņemu, ka es varētu atgriezties pie projektiem, vienkārši dodoties uz Zoho.com.Pēc tam, kad tur atradīsiet galveno lapu, tas man jautā par savu lietotājvārdu un paroli, bet tas aizved mani uz jaunu, bezmaksas e-pasta kontu ar Zoho, kam automātiski jāizveido un nav manis novirzīts uz projektiem.

Faktiski, man nebija nekādu saikņu, lai nokļūtu projektos, bet tas man deva saites uz daudziem citiem Zoho pakalpojumiem. Tātad jums ir nepieciešams saglabāt šo atšķirīgo URL no Zoho projektiem, kas ir jūsu pieteikšanās e-pastā, lai jūs varētu viegli atgriezties šajā pierakstīšanās lapā. Šis ir atšķirīgs URL, kurā ietverts jūsu uzņēmuma nosaukums. Sistēma neuzskatīja, ka es jau varētu būt jau esošs lietotājs, kad es pats aizgāju uz projekta lapu, kā arī neesmu piedāvājis man standartu “Jau lietotājs, pierakstīšanās šeit”. Atkal saglabājiet šo unikālo portāla adresi, ko viņi sūta jums un jums būs labi.

Kad jūs nokļūsiet šajā galvenajā Zoho projektu pieteikšanās reizē, jūs redzēsiet savu informācijas paneli no meta skata, kas nozīmē, ka nav atlasīts neviens konkrēts projekts, un jums ir jāizvēlas jūsu projekts no nolaižamās izvēlnes (sarkanā krāsā) vai no saraksta labajā pusē (nav parādīts).

Tas, kas ir jauki, ir tas, ka jūs saņemsiet visu pasaules projektu „pasaules skatu”. Tajā ir arī neliels lodziņš, kurā tiek jautāts, vai vēlaties importēt Microsoft Project (apzeltītu sarkanu) formatētu failu (.mpp vai.mpx). Es lietoju MS Project gadus atpakaļ un vairs neesmu, tomēr, ja jūs strādājat tajā un vēlaties sadarboties reālā laikā, tas ir līdzeklis, lai pārbaudītu.

Padariet to viegli, izmantojiet meklēšanu

Viens no priekšmetiem, kas man vislabāk patika par šo meta skatu, ir meklēšanas lodziņš (apvilkts sarkanā krāsā). Neraugoties uz manu projektu, es varētu meklēt un izvilkt visas atsauces uz šo projektu un saglabāt sev laiku, kad dodos uz šo konkrēto projektu, ja viss, ko es gribēju redzēt, bija top 2-3 posteņi no tā. Tas nebija intuitīvs, kā atgriezties pie meta skata, bet, noklikšķinot uz Zoho Projects logotipa, jūs tur nokļūsiet.

Attiecībā uz aizņemto mazo uzņēmumu īpašnieku vai pārvaldnieku, kurš, iespējams, strādā no saspringta laika un neliela budžeta, Zoho Projects ir intuitīvs, viegli lietojams projektu vadītāja rīks.

Uzziniet vairāk par Zoho projektiem.

16 Piezīmes ▼