Dokumentācijas amatpersonas darba apraksts

Satura rādītājs:

Anonim

Dokumentācijas darbinieki var atrast darbu dažādās jomās no finansējuma, ceļot uz likumu. Jebkura nozare, kas veic dokumentus, lai veiktu uzņēmējdarbību, var pieprasīt dokumentācijas darbinieka pakalpojumus. Dokumentācijas amatpersonām jābūt detalizēti orientētām, organizētām un tām var būt nepieciešama specializēta apmācība atkarībā no dokumentu veida. Kandidāti var sagaidīt vidējo algu 45 000 ASV dolāru apmērā, un ASV Darba statistikas birojs 2008. – 2018.

$config[code] not found

Vispārējais birojs

Daudzi biroji visā pasaulē izmanto dokumentācijas darbiniekus un speciālistus, lai palīdzētu pārvaldīt ikdienas uzņēmējdarbības dokumentus.Dokumentācijas darbinieks varētu būt atbildīgs par uzņēmuma rēķinu un nodokļu dokumentācijas kopēšanu un iesniegšanu, darbinieku uzskaites un iznomāšanas dokumentācijas uzturēšanu, kā arī biznesa ziņojumiem un saraksti. Dokumentus var skenēt un uzturēt elektroniski vai iesniegt papīra dokumentācijas sistēmā.

Finanšu

Dokumentācijas darbinieks var strādāt arī ar ierakstu uzturēšanu finanšu iestādē vai bankā. Dokumentācijas darbinieks pārskatītu hipotekāro kredītu pieteikumu, ieguldījumu kontu un krājkontu failus, lai pārliecinātos, ka saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir atbilstoša dokumentācija. Faili tiks pārskatīti, tiklīdz tie tiks saņemti, kā arī konkrētos punktos tajā gadā, kad var veikt dokumentācijas revīziju. Klienta identifikācijas, parakstu vai līdzekļu apliecinājumu trūkuma kopijas būtu jāuzskaita kā dokumentācijas darbinieka darba pienākumu daļa.

Dienas video

Atnācis jums ar Sapling

Ceļojumi un muita

Ceļojumu un muitas aģentūras gan Amerikas Savienotajās Valstīs, gan ārvalstīs regulāri pieņem darbā dokumentus, lai pārbaudītu un uzturētu oficiālus dokumentus. Ierēdnis var būt izvietots, lai pārbaudītu ceļošanas dokumentus muitas un citos kontrolpunktos visā valstī. Dokumentācijas darbinieki var strādāt arī vēstniecībās un imigrācijas birojos, pārbaudot un reģistrējot imigrācijas un emigrācijas, pasu un vīzu pieteikumu juridiskos dokumentus.

Starptautiskā kuģniecība

Uzņēmumi visā pasaulē nomā dokumentācijas darbiniekus, kas palīdz starptautiskajā kuģniecībā. Preces, kas tiek nosūtītas uz citām valstīm, ir rūpīgi jāpārbauda, ​​pienācīgi jāiepako un pienācīgi jāuzskaita nosūtīšanas dokumentos. Prasības var atšķirties atkarībā no izcelsmes valsts un saņemšanas valsts. Dokumentācijas darbinieks nodrošina, ka tiek ievēroti visi protokoli un ka visi piegādes dokumenti vienmēr ir kārtībā.

Juridiskā

Juridiskajai nozarei ir arī vajadzība pēc dokumentācijas darbiniekiem uzturēt tiesvedības juridiskos rakstus, sagatavot un arhivēt advokātu un klientu sarakstes kopijas, kā arī iesniegt dokumentus, pieprasot priekšlikumus un uzklausīšanu. Dokumentācijas darbinieki var strādāt advokātu birojā ar vienu vai vairākiem juristiem, vai dokumentu speciālists var strādāt tieši tiesu sistēmā.