Grūti iedomāties lielas izmaiņas grāmatvedības programmatūrā. Galu galā, daudz kas nav mainījies, kā jūs rēķināties ar ienākumiem vai izeju.
Bet Intuit ir darījis tieši to savā jaunākajā versijā: QuickBooks 2010. Tajā ir visas standarta lietas, kuras jūs sagaidāt no grāmatvedības paketes - kā arī jauni mārketinga un ziņošanas rīki.
Viņi ir uzlabojuši apgabalu, kuru vienmēr esmu atradis trūkst: Ziņojumi. Populāra uzņēmuma momentuzņēmuma funkcija ir uzlabota, lai tā būtu viegli lietojama Web 2.0 stila vilkšanas un nomešanas forma. Mainiet momentuzņēmuma skatu uz to, kā tas jums ir piemērots. Lietotāji var izvēlēties no vairākiem ziņojumiem kā galveno momentuzņēmuma displeju - no gada izdevumiem un ienākumu salīdzinājumiem, detalizētiem izdevumu un ienākumu sadalījumiem, un, piemēram, augstāko klientu sarakstu. Vēl viens jauks papildinājums momentuzņēmumam: jūs tagad varat tos izdrukāt vienā lapā, lai iegūtu tūlītēju priekšstatu par apakšējo līniju.
$config[code] not foundPārskatu centrā ir pieejami vairāk nekā 100. Lietotāji tagad var pārvietoties starp parastajiem pārskatiem trīs dažādos skatījumos un ātri atrast tos, atverot starp atmiņā saglabātajiem ziņojumiem, iecienītākajiem ziņojumiem un nesen skatītajiem pārskatiem. Jūs varat arī atzīmēt pārskatus ar kopējiem atslēgvārdiem, lai tos varētu vieglāk atrast.
Šajā laidienā, protams, ir citi labas standarta grāmatvedības un grāmatvedības atjauninājumi, piemēram:
Banka no sava biroja
Ar jaunajām QuickBooks varat ietaupīt laika apstrādes pārbaudes:
1: Tagad jūs varat skenēt un deponēt pārbaudes digitāli. Ne vairāk darbojas bankā, lai veiktu čeku. Izmantojot Intuit jauno čeku skenēšanas pakalpojumu, lietotāji var vienkārši skenēt vai ievadīt savas pārbaudes QuickBooks, lai nekavējoties iemaksātu jūsu bankas kontā. Šis depozīts tagad ir saistīts ar pareizo QuickBooks darījumu ierakstu. Tomēr šis pakalpojums nav bezmaksas. Tai ir ikmēneša maksa par pakalpojumu, kā arī neliela maksa par katru darījumu. Ja skenējat čeku, QuickBooks to atpazīst, kad ir pienācis laiks saskaņot ikmēneša pārskatu un sasaistīt to ar ierakstu.
2: Jūs varat parakstīt pārbaudes ar savu digitālo parakstu no QuickBooks. Ne vairāk manuāla parakstīšana. Dokumentu pārvaldība
Vai jūs esat saistvielu klipu savācējs? Vienmēr meklējat vienu dokumentu, kas saistīts ar klienta projektu? Man ir plaukti mapes ar klienta informāciju, visi ir kārtīgi saistīti ar maziem un lieliem stiprinājuma klipiem. Dokumentu pārvaldības apgabals to var izbeigt, ļaujot jums elektroniski glabāt dokumentus kopā ar QuickBooks darījumiem, lai saglabātu organizētību un ietaupītu laiku, lai atrastu nepieciešamo. Jūs varat skenēt dokumentus tieši QuickBooks vai pievienot datorā jau esošos elektroniskos failus. Ko tas nozīmē reālajā dzīvē? Jūs varat glabāt kvītis, lai jums tās būtu vienā vietā, lai jebkurā laikā piekļūtu jūsu grāmatvedim. Ja jūs daudz ceļojat savā biznesā, bet jums ir nepieciešama piekļuve galvenajiem dokumentiem, kas saistīti ar klientu, varat tos tiešsaistē (interneta mākonī) ievietot, lai varētu viegli un droši koplietot. Pakalpojums ietver 100 megabaitus brīvas vietas un zemu ikmēneša maksu, ja jums ir nepieciešama lielāka krātuve. Vienkārši dokumenti neņem daudz vietas. Es atklāju, ka viena īpaša iezīme ir diezgan atdzist. Vienlaicīgi varat skenēt desmitiem dokumentu: vienkārši ievietojiet tukšas lapas un QuickBooks izveido atsevišķus failus. Nifty. Vieglāka instalēšana Ja esat jauns, izmantojot QuickBooks, jūs iedomāties, ka to ir viegli instalēt. Ja esat to izdarījuši agrāk, jūs patiešām novērtēsit: viņi samazināja programmatūras instalēšanas procesu no 15 soļiem līdz tikai 6. Mazs punkts, iespējams, bet tas, kas pierāda, ka viņi cenšas padarīt savu programmatūru vieglāk lietojamu, tieši no instalēšanas vai jaunināšanas. Viņi arī ir ļoti viegli kopēt un ielīmēt izklājlapu tieši programmā. Quickbooks mārketinga centrs Jaunais mārketinga centrs palīdz QuickBooks lietotājiem vairāk pārdot, izmantojot pārliecinošas e-pasta kampaņas ar profesionālu kvalitātes dizainu un iepriekš aizpildītiem ziņojumiem, sniedzot ieteikumus mērķa kampaņām un automātiski aizpildot kontaktinformāciju. QuickBooks lietotāji var sākt tūlīt ar bezmaksas 30 dienu izmēģinājumu. Vērtība, kas saistīta ar tiešsaistes informācijas un e-pasta mārketinga programmas integrāciju tiešsaistē, piemēram: Vai jūs zināt, cik daudz klientu tērē ar jums pirms e-pasta piedāvājuma nosūtīšanas? Ja tā nav, tagad, kad būsiet izveidojis e-pasta kampaņu, jūsu klientu darījumu informācija ir jūsu rokai. Ap parauga datiem esmu ievietojis sarkanu lodziņu. Piezīme: Mārketinga centrs joprojām atrodas beta versijā, un preses laikā tas vēl nedarbojas ar Firefox pārlūkprogrammu.
QuickBooks lietotņu centrs
Jaunais lietotņu centrs nodrošina lietotājiem piekļuvi tīmekļa lietojumprogrammām tieši no QuickBooks. Ja jūs vispār spēlējāt ar Salesforce.com, jūs atpazīsiet pieeju: ļaujiet izstrādātājiem un lietojumprogrammām iejaukties jūsu darbībā, un jūs kļūstat ļoti vērtīgi uzņēmuma īpašniekam.
Saskaņā ar konferences zvanu: „Daudzas lietojumprogrammas darbojas tieši ar informāciju, kas atrodas QuickBooks iekšienē, novēršot nepieciešamību ievadīt datus divreiz. Lietojumprogrammu centrā atrodamās lietojumprogrammas izveido vai nu Intuit, vai Intuit Developer Network dalībnieki - uzticamu neatkarīgu izstrādātāju grupa. ”
QuickBooks ir apvienojis jaunas tiešsaistes lietojumprogrammas kopā ar darbvirsmas versiju. Šīs jaunās lietojumprogrammas un pakalpojumi nav pieejami vienkāršajā tiešsaistes izdevumā (kas pārdod par $ 9,95 mēnesī - gandrīz 120 ASV dolāru gadā). Ja salīdzināsiet zemākās izmaksas tiešsaistes versiju ar cenu paaugstināšanas cenu 179,95 ASV dolāriem vai $ 199.95 jaunu pirkuma cenu ProBook darbvirsmas versijai QuickBooks 2010, jūs varat atrast vairāk no darbvirsmas lietojumprogrammas ar labāku integrāciju ar noderīgiem mārketinga rīkiem. Šī salīdzinājuma diagramma izskaidro, kādas funkcijas nāk ar katru QuickBooks versiju.
Dažiem šeit minētajiem papildu zvaniem un svilpes jums būs jāmaksā papildu mēneša maksa. Bet, ja jūs uzskatāt, ka jūs varētu ietaupīt naudu un laiku, vadot savus klientu datus un mārketinga pasākumus vienā vietā, tas varētu būt vērts nopietnāk.
Uzziniet vairāk par 2010.
31 Komentāri ▼
