Mazo uzņēmumu īpašnieki ir daži no visgrūtākajiem darbiniekiem. Jūs cīnās, lai satiktos galos, un sekot līdzi viss, kas notiek jūsu uzņēmumā. Daudzi mazi jaunizveidotie uzņēmumi darbojas ar kurpēm, un tie ir pilnīgi atkarīgi no tā, lai saglabātu savus vērtīgos klientus un klientus, lai saglabātu naudu durvīs.
Ne tikai tas, bet mazo uzņēmumu īpašnieki zina, kā valkāt daudzas cepures (un izskatās lieliski!). Vienu minūti jūs, iespējams, veiciet pārdošanas zvanus, nākamo minūti jūs varēsiet veikt datu ievadi, atvienot kopētāju, apstrādāt klienta rēķinu vai pasūtīt biroja preces. Jūs to darāt visu.
$config[code] not foundMazo uzņēmumu īpašnieki saskaras ar tik daudziem pienākumiem … un tad ir izdevumi! Ikviens, kurš ir uzsācis pirmo starta gadu vai pārvaldījis nelielu biroju, var jums pastāstīt - viss budžetā tiek pārbaudīts no saspraudes uz programmatūru. Daži simti dolāru var nozīmēt atšķirību starp algas un biroja īres maksas samaksu (vai heck, pat maksājot savu īres maksu).
Tad nav brīnums, ka mazo uzņēmumu īpašnieki dažreiz izjūt stresu un izstiepj. Tā ir milzīga atbildība, un, lai gan ir liels prieks par mazo uzņēmumu vadīšanu un būt par savu priekšnieku (hooray!), Tur ir arī liela trauksme. Ja termiņš ir nokavēts vai klients atstāj, tas var izslēgt jūs.
Brīvi sevi no izklājlapu trakuma
Daudzi mazo uzņēmumu īpašnieki nāk klajā ar sarežģītām izklājlapu sistēmām, lai to visu pārraudzītu. Galu galā, jums ir jāatrod veids, kā uzturēt cilnes uz katra klienta kontakta, viņu pasūtījumiem un dokumentiem, kas saistīti ar šiem pasūtījumiem, termiņiem, projekta mērķiem un starpposma mērķiem.
Tad ir kalendāri: kā mazo uzņēmumu īpašniekam jums būs nepieciešami pieci vai seši dažādi kalendāri (vismaz). Ražošanas kalendārs, kalendārs, lai izsekotu pārdošanas un klientu iecelšanu, jūsu kalendārs, protams, kopienas kalendārs, kas sakrīt un laiks jūsu notikumiem ar nozīmīgiem notikumiem … saraksts turpinās.
Iespējams, vēlaties izveidot izklājlapu, lai izsekotu, kad jūs pēdējo reizi nosūtījāt klientus un kad pēdējo reizi atjauninājāt savu kontaktinformāciju, kas būs jāatjaunina jūsu e-pasta sistēmā. Jūs arī vēlaties izveidot savu e-pasta sistēmu izklājlapu, sociālo mediju atjauninājumus, analītiku, programmatūras programmas un rēķinu izrakstīšanas, grāmatvedības un pārdošanas programmatūru. Ak, un, protams, jūs vēlaties izveidot izklājlapu jūsu izklājlapās.
STOP THE MADNESS!
Jums ir nepieciešama projekta vadības programma
Šī kopējā kļūdaino priekšstatu vadības programmatūra ir paredzēta tikai lieliem uzņēmumiem. Patiešām, lai gan tas ir absolūti kritisks mazajiem uzņēmumiem. Lielie uzņēmumi var atļauties zaudēt klientu šeit un tur, bet mazie uzņēmumi nevar. Lieliem uzņēmumiem ir vairāki cilvēki, kas pārvalda un strādā pie uzdevuma, un tie visi var sekot līdzi tikai daļai projekta. Mazo uzņēmumu īpašniekiem jums ir jāpārbauda tas viss.
Tāpēc kā maza uzņēmuma īpašniekam ir ļoti svarīgi, lai būtu liela projektu vadības programmatūra. Runa ir par atbrīvošanu no jums, lai darītu to, kas jums jādara. Tērēšanas stundas, kas cenšas pieslēgties caur masveida Excel failiem, lai atrastu atbildi uz vienkāršu jautājumu, var būt trakums un var jums maksāt laiku un naudu. Uzņēmējdarbībā turpinās viedo projektu pārvaldības rīku virzība, un tā kļūst arvien spēcīgāka.
Izmaksu koeficients
Pārsteidzošā lieta par projektu vadības programmatūru ir gandrīz tikpat dārga kā jūs domājat. Atkarībā no lietotāju skaita, jūs varat piekļūt daudzām programmām bez maksas un lielākā daļa par mazāk nekā simts dolāriem mēnesī.
Vēl viena problēma ir laiks, kas nepieciešams, lai „pārvietotu datus” un izveidotu programmatūru. Atrodiet projektu vadības programmu, kas integrēsies ar jau esošajām sistēmām, un strādājiet ar saviem kalendāriem un klientu kontaktu programmām, piemēram, Gmail un Google kalendāru, MailChimp un Evernote. Kad esat apņēmies izmantot projekta vadības programmu, tā var būt izveidota un darbojas burtiski dienā.
Get Organized
Domājiet par projektu vadības programmatūru kā failu skapi, kalendāru un lielo tāfelīti, kas visi ir vienoti. Iedomājieties, ka pirms divdesmit gadiem sēžat savā birojā, ko ieskauj vizītkarte un Rolodex fails katram klientam. Katram nosūtītajam dokumentam ir papīra kopijas. Jums ir grāmatvedības grāmatas un faili pēc failiem. Jums ir liels dēlis, lai sekotu visiem projektiem jūsu cauruļvadā un vairākiem dažādiem kalendāriem, lai izsekotu katra projekta termiņus.
Vai jūs jūtaties pārsteigts?
Liela projektu vadības programmatūra piedāvā piekļuvi visiem šiem datiem un to organizēšanu tieši jūsu plaukstā vai darbvirsmas ekrānā. Tas ir virtuāls projektu vadītājs, kurš atgādina jums par termiņiem un termiņiem, un dod jums maigu pieskārienu, kad jums ir jāsazinās ar kādu.
Kā mazo uzņēmumu īpašniekam nevajadzētu būt jautājumam par to, vai jūs varat atļauties laiku un enerģiju, lai izmantotu projektu vadības programmu, bet kā jūs varat atļauties uz zemes?
Small Workgroup Photo, izmantojot Shutterstock
6 Piezīmes ▼
