Gmail ir bijis populārs mazo uzņēmumu vidū, jo tas ir viegli, lēti un tam ir daudz funkcionalitātes. Bet jūs tiešām nesaņemat visu, ko varat no Gmail, līdz sākat izmantot dažas no daudzajām trešo pušu lietotnēm, kas padara Gmail vēl jaudīgāku. Dažām Gmail lietotnēm ir nepieciešama lejupielāde; citi iespraudiet Web versijā.
Neatkarīgi no tā, ja jūs atradīsiet sev daudz darba dienas pakalpojumā Gmail, pārbaudiet šīs lietotnes, kas padarīs jūsu Gmail pieredzi vēl bagātāku:
Ieviešams: ātrs nogalina rūpes par šķirošanu caur logiem, lai meklētu kontaktus sociālajos medijos, kamēr atrodaties pakalpojumā Gmail. Pārlūkprogrammas spraudnis ietaupa jums problēmu, atceroties, kas ir persona, kas jums nosūtīja e-pastu, un tā vietā skatās tos uz LinkedIn un Twitter - savā Gmail cilnē. Es to izmantoju, lai ātri ievietotu to cilvēku vārdus un sejas, kuri man sūtījuši e-pastu, jo es bieži vien satieku jaunus potenciālos partnerus savam biznesam un saņemu daudz e-pasta ziņojumu no mūsu klientiem. Ņemot vērā personas kontekstu, tiešām var paātrināt atbildi uz e-pastu. Jūs pat varat sekot, atbildēt un atkārtoti skatīt čivināt visus savā Gmail. Rapportive ir bezmaksas pakalpojums.
ScanDrop for Mac: (Pilnīga informācijas atklāšana, šī ir mūsu lietotne.) Mēs izveidojām šo Mac skenera programmatūru, lai atvieglotu skenēšanu un papīra koplietošanu pa e-pastu. Tas savieno daudzus daudzus darbvirsmas skenerus tieši ar Gmail (un citām mākoņa krātuves iespējām) un atvieglo koplietošanu, dodot jums iespēju skenēt, priekšskatīt un pievienot PDF failu, meklēt kontaktpersonas e-pasta adresi un sūtīt e-pastu visiem bez nepieciešamības atvērt pārlūku. Kamēr mēs veidojām ScanDrop, mēs dzirdējām no mazajiem biznesa klientiem, ka viņi izmanto Gmail, lai saglabātu un šķirotu dokumentus, jo tam ir septiņas reizes lielāka glabāšanas jauda kā Google dokumentiem. Tāpēc mēs pievienojām iespēju veikt skenēšanu un e-pastu uz sevi, kas ļauj pievienot Gmail uzlīmes, lai atvieglotu PDF saglabāšanu savā Gmail kontā. Pašlaik ScanDrop maksā $ 9,99 Mac App Store, lai gan mēs strādājam ar bezmaksas versiju.
Courteous.ly: Courteous.ly ļauj jūsu kontaktpersonām redzēt, cik daudz e-pasta ziņojumu jūs šķirojat, lai viņi varētu būt pieklājīgi pārtraukt jūs ar papildu e-pastu. Būtībā bezmaksas pakalpojums parāda, cik daudz nelasītu e-pasta ziņojumu jums ir, vai cik daudz e-pasta ziņu ir jūsu Gmail iesūtnē, lai jūsu kontaktpersonas varētu iegūt priekšstatu par to, cik aizņemts esat. Courteous.ly palīdzēs jūsu kontaktpersonām pārvaldīt cerības par to, kad viņi no jums dzirdēs atpakaļ, un tas arī palīdz viņiem izvēlēties labāko laiku, lai sasniegtu jums. Tas ir bezmaksas pakalpojums.
HotSpot Shield: ja izmantojat Gmail, kas atrodas ārpus ASV, jums var būt nepieciešams pakalpojums, piemēram, HotSpot Shield. Šī programmatūra ļauj pieteikties pakalpojumā Gmail no valstīm, kas to bloķē ar ugunsmūri, piemēram, Ķīnu. Hotspot Shield to dara, izveidojot virtuālo privāto tīklu (VPN) starp jūsu klēpjdatoru vai iPhone un HotSpot Shield interneta vārteju. Tas neļauj snooperiem, hakeriem un interneta pakalpojumu sniedzējiem skatīt jūsu tīmekļa pārlūkošanas darbības, tūlītējos ziņojumus, lejupielādes, kredītkaršu informāciju vai kaut ko citu, ko sūtāt tīklā, pat publiskajā Wi-Fi tīklā. Tātad, ja jūs darāt daudz darba jūsu uzņēmumam nejaušos Wi-Fi tīklos, jūs, iespējams, vēlaties, lai datorā tiktu izmantota šāda bezmaksas programmatūra.
Aktīvā iesūtne: aktīvā iesūtne ir paredzēta uzņēmumu īpašniekiem, kuri pārvalda projektus vai to uzņēmējdarbību no e-pasta adreses, un kuri atrod viņu iesūtnes, nav kontrolējamas. Spraudnis ļauj jums organizēt e-pastus, izmantojot projektu, un atzīmēt e-pasta ķēdi pēc statusa, piemēram, “Gaida atbildi”. Varat arī atzīmēt e-pasta ziņojumus tūlītējai rīcībai vai atzīmēt tos, lai jūs atceraties tos risināt vēlāk. Aktīvā iesūtne arī atgādina jūsu iepriekšējos e-pasta ziņojumus ar kontaktu jūsu Gmail logā ātrai uzziņai - nav nepieciešams atvērt jaunu pārlūkprogrammas cilni. Aktīvās iesūtnes versijā ir gan bezmaksas, gan piemaksu versija.
Vai Gmail ir svarīga jūsu uzņēmuma darbplūsmas daļa? Vai šeit ir kaut kas, ko neesmu šeit pieminējis? Jūtieties brīvi komentēt vai pastāstīt man par čivināt.
7 Piezīmes ▼
