Labs personīgais asistents var būt milzīgs palīdzēt aizņemtiem profesionāļiem praktiski jebkurā biznesā. Vadītāji, pārdošanas speciālisti un pat slavenības izmanto personiskos asistentus, lai apstrādātu viņu tikšanās un saraksti, kā arī veiktu citus svarīgus un laika taupīšanas uzdevumus. Ja apsverat darbā personīgo palīgu, jums ir jāzina, kādas īpašības ir jāmeklē. Tas ļaus jums nolīgt labu palīgu, kas var padarīt jūsu profesionālo dzīvi daudz vieglāku.
$config[code] not foundKomunikācijas prasmes
Personīgais palīgs pastāvīgi sazinās ar citiem cilvēkiem, izveido tikšanās un tikās un veic citus ar uzņēmējdarbību saistītus uzdevumus. Viņai jāspēj skaidri sazināties, lai izvairītos no pārpratumiem. Viņai jāspēj saglabāt savu noskaņu, sazinoties ar sarežģītiem cilvēkiem vai tiem, kas varētu būt argumentēti.
Personība
Personīgais asistents savā biznesā katru dienu nodarbojas ar dažādiem cilvēkiem. Tas prasa patīkamu, izejošu personību. Neatkarīgi no apstākļiem ir jāsaglabā pieklājība un pieklājība. Lielākā daļa cilvēku var būt patīkami, ja lietas notiek labi, bet personīgajam palīgam ir jābūt spējīgam to darīt stresa un spiediena apstākļos. Viņam arī jāspēj līdzsvarot pieklājību ar pārliecību, ja nepieciešams, lai izolētu jūs no nevēlamas piesaistes un citiem traucējošiem faktoriem.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingOrganizatoriskās prasmes
Personīgajam palīgam jābūt ļoti organizētam un detalizētam. Viņa nodarbosies ar jūsu kalendāru, iecelšanu amatā, zvanu uzņemšanu, ziņu uzrakstīšanu, pasta un e-pasta pārmeklēšanu, kā arī citu pienākumu veikšanu, kuriem nepieciešama aprūpe un precizitāte. Viņai jāspēj atšķirt un rīkoties ar prioritāriem priekšmetiem un atcelt nenozīmīgus. Viņai būtu jāpārzina kalendāra un plānošanas programmatūra.
Elastīgums
Dažreiz visdažādākie plāni var sabrukt ar nelielu vai nekādu brīdinājumu. Personīgajam palīgam jābūt pietiekami elastīgam, lai to risinātu. Tā vietā, lai panikātu vai uzsvērtu stresu, viņam jāspēj ātri nonākt bojājumu kontroles režīmā. Viņam ir jābūt gatavam rīkoties ar jebkuru uzdevumu, ko priekšnieks var mest pie viņa.
Problēmu risināšanas prasmes
Personīgais asistents nereti darbojas kā „bloķētājs” viņas priekšniekam, pārmeklē zvanus un apmeklētājus, kā arī nodod tik daudz uzņēmējdarbības, cik var. Tas atbrīvo priekšnieku, lai koncentrētos uz svarīgākiem un neatliekamiem jautājumiem. Asistentam ir jābūt labām, neatkarīgām problēmu risināšanas prasmēm, lai viņa varētu rīkoties sarežģītās situācijās un risināt problēmas, nevis konsultēt priekšnieku.
Pieredze
Labam personīgajam palīgam ir nepieciešama darba pieredze. Izglītība ir svarīga, bet tā nevar atveidot dažādās situācijas, kas radīsies darba vietā. Personīgie palīgi praktizē un uzlabo savas prasmes, strādājot reālajā vidē. Ir nepieciešams laiks, lai uzzinātu, kā piemērot skolas mācības un teorētiskās zināšanas reālām darba situācijām.
Datorprasmes
Personīgie palīgi izmanto datorus, lai veiktu daudzus savus pienākumus. Labs personīgais asistents zinās, kā izmantot teksta apstrādes programmatūru, e-pastu, kalendāru un plānošanas programmatūru un citas programmas, kas palīdz viņam veikt savus pienākumus. Viņam arī jāspēj prasmīgi izmantot internetu, tostarp pētnieciskās prasmes.
