Kad runa ir par mākoņa datoru pieņemšanu, izrādās, ka daudzi mazie uzņēmumi joprojām dara vecmodīgi.
Šo tendenci vēl vairāk akcentē nesen veiktais biroja iekārtu piegādātāja Brother International pētījums.
Saskaņā ar aptauju 58% no mazo uzņēmumu regulārajiem darba uzdevumiem prasa, lai darbinieki būtu fiziski klātienē. Tas varētu nozīmēt, ka šie mazo uzņēmumu darbinieki ir nepraktiski. Vai arī tikpat iespējams, tas varētu nozīmēt, ka viņiem trūkst tehnoloģijas, kas varētu padarīt sadarbību un piekļuvi uzņēmuma datiem no citām valstīm.
$config[code] not foundPētījums arī atklāj, ka 91 procentiem ir standarta biroja tehnika - printeris, skeneris, kopētājs vai faksa aparāts - un ka 43 procenti no šīs grupas izmanto printeri birojā vairāk nekā 10 reizes dienā.
No otras puses, aptauja arī parāda mazos uzņēmumus, kas meklē nākotni. Pastāv lielāka interese nodrošināt tehnoloģiju, kas ļaus mobilākam, elastīgākam darbaspēkam ar iespēju koplietot failus un resursus vieglāk.
Piemēram, aptauja rāda, ka 21% aptaujāto respondentu plāno tērēt lielāko daļu sava IT budžeta mākoņdatošanas failu sinhronizēšanai un koplietošanas tehnoloģijām.
Vēl 28 procenti saka, ka viņu IT izdevumi tiks novirzīti mobilo ierīču iegādei, lai pielāgotos attāliem darbiniekiem.
Ja esat starp šiem līderiem, kas vēlas redzēt, kā jaunās tehnoloģijas var dot labumu jums un jūsu biznesam, pievērsiet uzmanību. Šeit ir 10 veidi, kā vienkāršot mākoņdatošanas ieviešanu jūsu uzņēmumā.
Mākoņdatošanas pieņemšanas padomi
Saprast Jūsu biznesa vajadzības
Pirms izlemjat, vai jūsu uzņēmumam ir nepieciešams mākoņdatošana, jums vajadzētu rūpīgāk iepazīties ar jūsu prasībām.
Lai maksimāli izmantotu IT ieguldījumus, jums jāzina jomas, kurās mākonis var reāli ietekmēt. Lai sniegtu piemēru, jūs varētu izvēlēties mākoņdatošanas rīku, kas atvieglos jaunu darbinieku uzņemšanu un samazinās cilvēkresursu komandas darbu. No otras puses, jūsu uzņēmumam nav nepieciešams risinājums, kas piedāvā milzīgus datu glabāšanas vai mākoņdatošanas sadarbības rīkus.
Saprast, ko Cloud var darīt jūsu labā
Nākamais solis ir novērtēt mākoņdatošanu no jūsu organizācijas viedokļa.
Mākoņdatošana sniedz daudzus ieguvumus mazajiem uzņēmumiem, piemēram, atvieglojot liela apjoma apstrādi. Tas arī uzlabo elastību, nodrošinot piekļuvi informācijai daudzās platformās un ierīcēs. Pieņemsim, ka, piemēram, jūsu uzņēmumam ir nepieciešams, lai jūs un jūsu darbinieki plaši ceļotu, uzturot kontaktus vai piekļūstot failiem birojā. Šajā gadījumā mākoņdatošana jums sniegs daudz jēgas.
No otras puses, varbūt jūsu darbinieki lielāko daļu laika pavada birojā, kas apstrādā klientus. Šādā gadījumā viņiem var būt nepieciešams tikai veids, kā dublēt klientu informāciju un citus datus, lai sniegtu šos pakalpojumus.
Izvēlieties vispiemērotāko variantu
Tiklīdz esat apkopojis pietiekami daudz informācijas par mākoņdatošanu un to, kā tas var palīdzēt jūsu uzņēmumam, izlemiet, vai jums ir nepieciešams publisks, privāts vai hibrīds mākonis.
Katrai opcijai ir savi ieguvumi un trūkumi. Piemēram, publiskais mākonis ir izdevīgāks risinājums, taču tam ir lielāks drošības risks. Savukārt privātie mākoņi ir daudz pielāgojami, bet ievērojami dārgāki nekā publiskie mākoņi, un tos bieži izmanto lielie uzņēmumi, nevis mazie uzņēmumi.
Veikt izmēģinājuma braucienu
Vai neesat pilnīgi pārliecināts par mākoņa izvietošanu jūsu organizācijā? Dodieties uz izmēģinājuma braucienu, lai iegūtu labu priekšstatu par to, kā tas var dot labumu jūsu uzņēmumam.
Izmēģinājuma laikā jūs varēsiet novērot izmaiņas, ko mākonis var sniegt jūsu uzņēmumam. Daudziem mākoņdatošanas rīkiem ir 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma periods, kas ir pietiekams, lai sniegtu jums taisnīgu priekšstatu par tehnoloģiju darbību un to, vai tas dos labumu jūsu uzņēmumam.
Sāciet ar mazu skalu
Vienmēr ir laba ideja, lai lietas vienkārši saglabātu, kad tikko sākāt izmantot jaunu tehnoloģiju. Tāpēc dodieties uz vienkāršu, nekomplicētu mākoņu arhitektūru, kas var palīdzēt jums sākt.
Pirms palielināšanas, jums vajadzētu pierast pie pamata mākoņu struktūras.
Iegūstiet darbiniekus uz klāja
Jaunas tehnoloģijas pieņemšana ir svarīga pārmaiņa ne tikai jūsu uzņēmumam, bet arī jūsu darbiniekiem. Tāpēc ir svarīgi, lai jūs risinātu savus jautājumus un bažas, pirms integrējat mākoņa risinājumu savā darbībā.
Varat rīkot tikšanās ar komandām, kuras ietekmēs pāreja. Paskaidrojiet, kāpēc jūs pieņemat jaunu mākoņpakalpojumu un kā jūs sagaidāt, ka tie atbalstīs organizatoriskās izmaiņas.
Uzziniet no citiem uzņēmumiem
Šodien arvien vairāk mazo uzņēmumu virzās uz mākoņdatiem. Viņu vajadzības, iespējams, atšķiras no jūsu, bet jūs varat uzzināt daudz noderīgu pieredzi, kad uzņēmums pieņem mākoņdatošanas tehnoloģijas.
Iespējams, ir laba ideja sadarboties ar citiem uzņēmumiem, lai izprastu problēmas, ar kurām viņi saskaras, pārvietojoties uz mākoni. Kā viņu pieredze tagad ir? Vai viņi ir apmierināti ar pieņemtajiem mākoņa pakalpojumiem? Jūs varat atrast atbildes uz šiem jautājumiem, kad jūs nonākat pie viņiem.
Novērtējiet pārdevējus
Ātra meklēšana pakalpojumā Google jums pateiks, ka ir daudz mākoņa pārdevēju, kas pievērš uzmanību mazo uzņēmumu tirgum. Pat lielie spēlētāji, piemēram, Microsoft un IBM, koncentrējas uz mazo un vidējo biznesa segmentu ar dažiem inovatīviem mākoņa risinājumiem. Paturiet to prātā. Jums ir svarīgi novērtēt dažādās pieejamās iespējas.
Novērtējot savas iespējas, nepievērsiet uzmanību tikai cenām. Ņem vērā citus faktorus, piemēram, uzticamību, mērogojamību un pastāvīgu atbalstu.
Paturiet prātā nākotnes biznesa vajadzības
Jūsu IT stratēģijai ir jāatbilst jūsu nākotnes biznesa vajadzībām. Protams, jūs nevarat paredzēt nākotni, bet vienmēr ir labi uzdot sev jautājumu, kur piecu gadu laikā jūs redzat savu biznesu. Vai jums vajadzēs vairāk resursu uz vietas un dažādās vietās? Vai jūs sagaidāt, ka jūsu darbaspēks pieaugs? Vai tālvadība ir atsevišķa iespēja?
Viena no mākoņpakalpojumu priekšrocībām ir to spēja mērogot, jo jūsu biznesa vajadzībām pieaug. Pārliecinieties, ka pārdevējs vai pārdevēji, kurus izvēlaties, nodrošina spēju atbalstīt šo turpmāko izaugsmi.
Uzdot jautājumus
Neuztraucieties uzdot jautājumus par jūsu organizācijai meklējamiem risinājumiem. Jums vajadzētu lūgt potenciālajiem pārdevējiem, kā viņi jums atbalstīs, ja ir kāda veida drošības pārkāpums. Iespējams, vēlēsities arī nodrošināt, ka jūsu dati netiek saglabāti valstī, kur likumi neatbilst jūsu biznesa prasībām.
Skaidra izpratne par mākoņdatošanas tehnoloģiju, kuru plānojat izmantot, var palīdzēt jūsu uzņēmumam dažādos veidos. Jums vienkārši nepieciešams pareizi plānot un izpētīt savas iespējas.
Cloud Tech fotoattēls, izmantojot Shutterstock
