Neatkarīgi no tā, vai telefona sanāksme tika plānota pirms divām nedēļām vai pirms divām dienām, telefona sanāksmes apstiprināšana, pirms tā notiek, ir solis, kas jāveic katram profesionālim. Apstiprinot tālruņa sanāksmi pirms laika, jūs palīdzat atgādināt otrai pusei, ka tā ir gatava un savlaicīgi, kas galu galā ietaupa laiku. Tas arī ļauj citiem zināt, ka esat atbildīgs, organizēts un domājat par priekšu.
Laiks
Tālruņa sanāksmes apstiprināšanas mērķis ir nodrošināt, ka plānotais zvans joprojām darbojas visiem iesaistītajiem. Tas ne tikai atgādina otru pusi vai telefona sanāksmes dalībniekus. Tas arī palīdz jums izvairīties no tālruņa bezjēdzīgas gaidīšanas, ja citi aizmirst par sanāksmi. Military.com tīmekļa vietne iesaka nosūtīt apstiprinājumu 24 stundas iepriekš, lai gan daudzas organizācijas arī sūta atgādinājumus par sanāksmes dienu, iespējams, 30 minūtes pirms tā plānošanas.
$config[code] not foundPriekšmeti, uz kuriem attiecas segums
E-pasts ir metode, kas labi darbojas, lai apstiprinātu tālruņa sanāksmi. Apstiprinājumam jāaptver zvana laiks un datums, numurs, uz kuru zvanāt, vai numurs, uz kuru otrai pusei jāzvana, un labākais veids, kā sazināties ar jums, ja rodas kādas problēmas. E-pasta ziņojumam ir jāatsauc arī tālruņa sanāksmes mērķis un jebkura papildu informācija, kas pieejama par to, kas varētu būt ietverts, lai ikviens ierastos tālruņa sanāksmē, kas ir labi sagatavota.
