Laika ierobežojumu dēļ priekšnieki dažreiz lūgs darbiniekiem parakstīt biznesa vēstules viņu vārdā. Šādā gadījumā pilnvarotajam vai personāla loceklim, kas paraksta priekšnieka vārdā, vajadzētu parakstīt savu vārdu ar burtiem "p.p." pirms parakstīšanas. Nosaukumā jānorāda priekšnieka vārds.
Kā lietot "Per Procurationem"
Burti "p.p." kandidēt uz "per procurationem", kas nozīmē "ar aģentūras starpniecību". Persona, kas faktiski paraksta šīs vēstules, pirms tās paraksta, lai pievērstu uzmanību tam, ka vēstules sūtītājs nav tā persona, kura ir faktiski parakstījusi. Gadījumā, ja darbinieks sagatavo vēstuli, tas nav nepieciešams atsaukties vēstules tekstā, kamēr boss, kurš uzņemas atbildību par vēstuli, to paraksta un sauc par sūtītāju.
