Lielākā daļa mazo uzņēmumu īpašnieku ceļo ārpus pilsētas uz uzņēmējdarbību. Daži to dara bieži; citi tikai dažkārt. Katrā ziņā izmaksas var uzlikt. Aplieciniet, ka vidējā gada brauciena cena ASV ir 949 ASV dolāri par lidmašīnas biļetēm, viesnīcu nodevām un citiem izdevumiem. Iespēja atskaitīt ceļa izdevumus var sniegt ievērojamu finansiālu atbalstu maziem uzņēmumiem. Tomēr nodokļu noteikumi uzņēmējdarbības braucieniem ne vienmēr ir vienkārši, liekot vairākus ierobežojumus attiecībā uz īpašnieka ceļa izdevumiem.
$config[code] not foundNodokļu noteikumi biznesa ceļojumiem
Atskaitījumi par ceļošanu ir atkarīgi no Jūsu ceļojuma mērķa
Uzņēmuma īpašnieki var mēģināt apvienot prieku ar biznesu, veicot laiku personīgām nodarbēm biznesa brauciena laikā. Tas var būt vēlams, jo īpaši vasaras sezonā, kad ģimenes locekļi ceļojumā var pavadīt uzņēmuma īpašnieku. Tas, ko tas nozīmē no nodokļa atskaitīšanas viedokļa, ir atkarīgs no tā, vai ceļojums ir iekšzemes (ASV) vai ārvalstu.
Iekšzemes braucieniem jūs varat atskaitīt 100% no jūsu biļetes par braucienu, ja tas ir paredzēts galvenokārt biznesam. Tas tā ir pat tad, ja jūs pavadāt laiku ekskursijās, apmeklējot ģimeni vai spēlējot golfu. Nav skaidri izteiktas līnijas, lai noteiktu „pirmkārt” nozīmi, bet, ja jūs nebūtu ceļojis, bet nepieciešamību veikt uzņēmējdarbību, iespējams, nokārtojat pārbaudi. Tomēr jūsu viesnīca / motelis un maltītes dienām, kurās tiek veikta personīgā nodarbošanās, nav pieņemamas. Un jūs nevarat atskaitīt nekādas izmaksas, kas saistītas ar nesaistītiem uzņēmumiem.
Ja ceļojums nav paredzēts galvenokārt uzņēmējdarbībai, tad nekāda lidojuma biļetes daļa nav atskaitāma. Tomēr jūs varat norakstīt izdevumus par uzņēmējdarbību, piemēram, pusdienas ar pārdevēju.
Noteikumi par ārvalstu ceļojumiem ir iekļauti IRS publikācijā 463.
Tikai 50 procenti ēdienu ir atskaitāmi
Pat ja jūsu ceļojums ir paredzēts visiem uzņēmumiem, jūs varat atskaitīt tikai pusi no jūsu ēdināšanas izmaksām. Tas ietver sevī pašu maltīti, kā arī tos, ko maksājat par uzņēmējiem, piemēram, klientiem, piegādātājiem un perspektīvām.
Izmaksas, kas saistītas ar konvenciju apmeklēšanu, var tikt atskaitītas ar ierobežojumiem
Ja apmeklējums dod labumu jūsu uzņēmumam, jūs varat atskaitīt izmaksas par piedalīšanos konvencijā. Tomēr ir vairāki ierobežojumi:
- Jūs nevarat atskaitīt izdevumus par ģimeni vai citiem pavadoņiem, kas nav saistīti ar uzņēmējdarbību.
- Jūs nevarat atskaitīt izdevumus par konvencijām, kas notiek ārpus Ziemeļamerikas teritorijas (valstis ir uzskaitītas IRS publikācijā 463), ja vien nav pamatoti rīkot konvenciju ārpus šīs jomas (pamatojoties uz darbībām, sponsorēšanas organizāciju un citiem faktoriem) un sanāksmi ir tieši saistīts ar jūsu uzņēmumu.
- Ja tas ir uz kruīza kuģa, atskaitāmās izmaksas ir ierobežotas līdz $ 2000 gadā.
Jums ir jābūt labiem ierakstiem, lai pieprasītu atskaitījumus
Nodokļu likums nosaka īpašus pamatojuma noteikumus attiecībā uz ceļa izdevumiem. Ieņēmumi nav pietiekami, lai atskaitītu ceļa izdevumus. Jums ir vajadzīgs arī ieraksts, piemēram, dienasgrāmata, izdevumu konts vai lietotne, kurā ir šāda informācija:
- Katra atsevišķa ceļa izdevuma izmaksas, piemēram, izmitināšana, ēdināšana un papildu izdevumi
- Datumi izbraukšanai un atgriešanai katrā ceļojumā
- Ceļojuma galamērķis
- Uzņēmējdarbības mērķis, lai gūtu vai gūtu gūtos ieguvumus vai uzņēmējdarbības ieguvumus
Dienas likmes var samazināt ierakstu glabāšanu
Lai pamatotu darījumu braucienu izmaksas, iespējams, varēsiet izmantot noteiktas dienas likmes. Tas novērš nepieciešamību sekot izdevumu apjomam. Ir dažādas dienas summas:
- Federālā diennakts likme (ko noteikusi Vispārējo pakalpojumu administrācija) par uzturēšanās, ēdināšanas un papildu izdevumiem,
- Standarta ēdienreizes un
- IRS ir zemas cenas naktsmītnēm, ēdienreizēm un papildu izdevumiem.
Pat tad, ja jūsu uzņēmums izmanto dienas tarifus darbiniekiem, kas nodarbojas ar rangu un failu (piemēram, atmaksājot tos pēc šīm likmēm), uzņēmumu īpašnieki (tiem, kam pieder vairāk nekā 10 procenti uzņēmumu, kā arī pašnodarbinātas personas), nevar izmantot federālo cenu diem likme vai IRS augstā likme par nakšņošanu; tikai faktiskās uzturēšanās izmaksas ir atskaitāmas. Viņi var izmantot standarta maltītes pabalstu. Ja īpašnieki izmanto standarta maltītes pabalstu, tas tikai atvieglo vajadzību saglabāt ieņēmumus; vēl ir nepieciešama cita uzskaite.
Secinājums
Izveidojiet labas uzņēmējdarbības prakses, lai izsekotu ceļa izdevumus, lai jūs varētu pieprasīt atskaitījumus, uz kuriem jums ir tiesības. Strādājiet ar savu CPA vai citu nodokļu konsultantu, lai optimizētu jūsu biznesa ceļojumu nodokļu rezultātus.
Ceļotāji Foto caur Shutterstock
