Ir grūti saglabāt savu naudas plūsmu uz vienmērīga ķīļa, ja cilvēki jums nemaksās par paveikto darbu. Lai jūsu uzņēmumā būtu laba naudas plūsma, ir svarīgi, lai jums būtu laba kredīta un iekasēšanas politika. Kāds procents no jūsu debitoru parādiem pašlaik ir nokavēts? Ja jums ir daudz nesamaksāto debitoru parādu, ir pienācis laiks rūpīgi izpētīt, kādas darbības jūs varat veikt, lai mazinātu risku. Šeit ir daži soļi, ko varat veikt, lai pārliecinātos, ka saņemat to, ko esat pelnījuši.
Ir Kredītpolitikas un procedūru rokasgrāmata
Kredītprocedūra noteiks, kā jūsu klientiem piedāvājat kredītu. Kredīta procedūrās jāiekļauj, kurš saņems kredītu, cik daudz kredītu jūs pagarināsiet un kad būs nepieciešams saņemt kredīta ziņojumu klientam.
Jūsu kredītpolitika noteiks, kādus pasākumus jūs veicat, lai savāktu naudu, kad klients nav samaksājis. Tam būtu jāprecizē, kad sazināsies klients, kā ar viņiem sazināsies, un kādus pasākumus veikt, lai iegūtu pēc iespējas lielāku peļņu no klienta.
Atkarībā no tā, kāda veida bizness jums pieder, ir daudz jautājumu, kas jums jāapsver. Labu jautājumu sarakstu varat atrast CoveringCredit.com mājas lapā.
Laba kredītpolitika un procedūras jums nedarīs nekādu labumu, ja jūsu sarunas par līgumiem un debitoru parādu procesi ir neskaidrs. Šeit ir dažas lietas, kas jāapsver.
Ja jums ir jāizsniedz rēķini, lai savāktu savas maksas, pārliecinieties, ka tās izvediet no durvīm, tiklīdz darbs ir paveikts.
Wen jūs sarunāties par līgumu, lai pabeigtu darbu, iestatiet to tā, lai jūs saņemtu maksājumus ar piegādi. Tādā veidā jums periodiski ir skaidra nauda, nevis gaida, līdz projekts tiek veikts.
Ja jūs sniedzat pakalpojumu, kurā jūs varat ievietot piegādi pārejas stāvoklī pirms galīgās piegādes klientam, dariet to. Dodiet viņiem iespēju dot projektu galīgajai kārtībai, kam seko maksājums pirms produkta izlaišanas.
Sniedziet stimulu saviem klientiem maksāt rēķinus. Ja parasti maksājums ir jāveic 30 dienu laikā, piedāvājiet nelielu procentuālo daļu (5% līdz 10%), ja maksājums tiek veikts 15 dienu laikā.
Sniedziet saviem klientiem iespējas maksāt jums. Piedāvājuma pārbaude, kredītkarte, PayPal, naudas pārvedums un nauda (jā!). Jo vairāk iespēju jūs piedāvājat, jo mazāk attaisnojumu cilvēki maksā.
Jūsu uzņēmums nevar izdzīvot, ja jums nav pietiekami daudz naudas, lai apmaksātu rēķinus. Lai pavadītu naudu, jūs varat būt milzīgs rēķins, ko jūs vienkārši nevarat atļauties. Ņemot laiku, lai ieviestu pareizu kredītpolitiku un procedūras, lai nodrošinātu, ka jūs saņemsiet to, ko jūs esat pelnījuši, jūs ilgtermiņā ietaupīsiet daudz laika un problēmu.
Iepriekš minētais raksts iepriekš tika publicēts OPEN forumā, un tas šeit tiek atkārtoti publicēts ar atļauju.
* * * * *
Par autoru: Denise O'Berry ir mazo uzņēmumu eksperts, kas sniedz rīkus, padomus un padomus, lai palīdzētu mazo uzņēmumu īpašniekiem. O'Berry ir autors „Small Business Cash Flow: Stratēģijas, lai padarītu Jūsu biznesu finansiālu panākumu.” Viņas emuāru var atrast vietnē Just for Small Business. 1