Ja jums ir nepieciešams doties ceļojumā un nevarēsit strādāt uz īsu laiku, rakstiet darba devējam vēstuli, kurā izskaidroti jūsu apstākļi. Īstermiņa atvaļinājums var būt no dažām nedēļām līdz pāris mēnešiem. Ilgtermiņa prombūtne var ilgt vairākus mēnešus līdz gadam. Īsas prombūtnes iemesli var ietvert jaundzimušo mazbērna apmeklēšanu, nāvi ģimenē, juridiskus jautājumus citā valstī vai vienkārši nepieciešams pārtraukums.
$config[code] not foundRaksta augšpusē uzrakstiet “Atteikšanās pieprasījuma atstāšana”. Tas ļaus jūsu darba devējam uzreiz zināt, ka vēstule ir svarīga un prasa tūlītēju uzmanību. Atstājiet tukšu rindu un pēc tam ierakstiet savu vārdu, nodaļu un datumu, kad rakstāt vēstuli.
Rakstiet vēstuli savam vadītājam vai uzņēmuma personāla departamentam. Ja uzņēmums ir mazs, jūsu vadītājs, iespējams, ir atbilstoša persona; lielākos uzņēmumos cilvēkresursu departaments parasti izskata lūgumus par prombūtnes atvaļinājumiem. Ierakstiet saņēmēja vai nodaļas nosaukumu zem datuma. Ja jūs adresējat vēstuli noteiktai personai, iekļaujiet šīs personas nosaukumu. Piemēram, Džo Smits, cilvēkresursu vadītājs.
Norādiet, kāpēc jūs lietojat prombūtni. Šajā pirmajā daļā norādiet atvaļinājuma iemeslu un datumu, kurā tas jāsāk. Varat arī iekļaut savu paredzamo datumu, lai atgrieztos darbā šajā punktā. Piemēram, „Es braucu uz Ilinoisu, lai redzētu savu jauno mazmeitu. Mans prombūtnes laiks sāksies 2011. gada 1. maijā, un es ceru atgriezties 2011. gada 15. maijā. ”
Nosakiet tos, kuri būs atbildīgi par saviem pienākumiem otrajā daļā. Uzskaitiet visus projektus, ar kuriem jūs strādājat, un kas var pārņemt jūsu lomu un pienākumus. Jūs varat arī uzskaitīt visus līdzstrādniekus, kuri var pārņemt jūsu ikdienas pienākumus birojā, kamēr esat aizgājis. Piemēram, “Džūdijs Džonsons rīkos visu saziņu, un Sam Smith veiks visus pētījumus mārketinga pētījumu projektam manā prombūtnē.”
Norādiet, vai jūs saņemsiet jebkādu apmaksātu atvaļinājumu. Ļaujiet savam darba devējam uzzināt, vai jums ir atvaļinājums vai slimības laiks, un ja vēlaties to izmantot atvaļinājuma laikā. Atkarībā no jūsu atvaļinājuma iemesla, jūs, iespējams, nevarēsiet maksāt jebkādu pabalstu, vai arī jūs varētu būt tikai daļa no tā.
Atjaunojiet, kad nākamajā rindkopā atgriezīsies darbā. Ja esat mutiski apspriedis savu atvaļinājumu ar savu darba devēju, atgādiniet viņam par to, kā arī savu paredzamo atgriešanās datumu. Piemēram, jūs varat rakstīt: „2011. gada 26. aprīļa sarunā es atgriezīšos no savas prombūtnes 2011. gada 15. maijā.”
Pēdējā punktā pateicamies darba devējam par to, ka esat atļāvis īstermiņa atvaļinājumu. Ja vēlaties, kontaktinformāciju varat atstāt šajā punktā, lai jūsu darba devējs zinātu, kā sazināties ar jums ārkārtas situācijā.
Izlaidiet rindu pēc rindkopas, pateicoties savam darba devējam un aizveriet ar vārdu "Ar cieņu". Pierakstiet vēstuli zem aizvēršanas un izdrukājiet savu vārdu zem sava paraksta. Ja jums ir darbinieku skaits, iekļaujiet to blakus vai zem drukātā nosaukuma.
Padoms
Ievadiet savu vēstuli profesionālākai prezentācijai. Saglabājiet jūsu vēstules toni profesionāli un pieklājīgi.
